Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho file Word để bảo mật

Có rất nhiều lý do khiến bạn phải đặt mật khẩu cho file Word, chẳng hạn như sử dụng chung máy tính với nhiều người, các file chứa dữ liệu quan trọng, bài luận văn, thuyến trình…

Việc đặt mật khẩu theo mình là khá cần thiết, nhất là với những người làm văn phòng như kế toán…. Bài viết này Blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách đặt password hoặc bỏ password một file word.

Sẽ có 2 lớp mật khẩu khi đặt file Word:

  • Lớp mật khẩu thứ nhất: File Word yêu cầu bạn nhập mật khẩu để xem nội dụng bên trong.
  • Lớp mật khẩu thứ hai: Nhập mật khẩu để chỉnh sửa file Word.

Cách đặt mật khẩu file Word rất đơn giản

+ Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn đặt Password (mật khẩu).

+ Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Office ở góc trái chọn Save as . Hoặc nhấn phím tắt F12 để mở cửa sổ Save as (áp dụng cho tất cả các phiên bản)

thủ thuật word 1
Save as

+ Bước 3: Tiếp theo, một cửa sổ mới hiện ra bạn nhấn chọn Tools => chọn tiếp General Options như hình bên dưới.

thủ thuật word 2

+ Bước 4: Ở cửa sổ tiếp theo bạn cần nhập vào Password vào, nội dung như sau:

File encryption options for this document (Tùy chọn mã hóa tập tin cho tài liệu này)
Password to open (Mật khẩu để mở file)

File sharing options for this document (Tùy chọn chia sẻ tập tin cho tài liệu này)
Password to modify (Mật khẩu để sửa đổi, chỉnh sửa nội dung)

Bạn có thể đặt 2 mật khẩu giống nhau cũng được, cho dễ nhớ cũng được.

đặt password cho file word
đặt password cho file word

+ Bước 5: Sau khi nhập 2 mật khẩu xong bạn nhấn OK, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra và yêu cầu bạn xác nhận lại mật khẩu để mở file.

Bạn nhập mật khẩu vừa đặt vào và nhần OK để tiếp tục.

đặt password cho file word 1

Tương tự như trên, một cửa sổ hiện lên yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để sửa đổi file Word => sau đó nhấn OK.

đặt password cho file word 2

+ Bước 6: Tiếp theo, một cửa sổ hiện ra nhắc bạn lưu lại file word vừa được đặt Password. Bạn có thể ghi đè lên file gốc hoặc đổi tên khác đi và chọn nơi lưu cho file Word đó.

đặt password cho file word 3

+ Bước 7: Nhấn Save và chọn No để hoàn thành.

đặt password cho file word 4

OK, vậy là bạn đã thiết lập thành công cho việc đặt mật khẩu file word đó rồi. Giờ mình sẽ mở thử ra nhé 😀

đặt password cho file word 5

Trong trường hợp bạn muốn bỏ mật khẩu đi thì làm tương tự như lúc đặt nhé, sau đó xóa pass ở 2 dòng đó đi => và nhấn Save để lưu lại.

Lời Kết

Một thủ thuật nhỏ những cực kỳ hữu ích cho việc bảo mật tài liệu của bạn. Nếu muốn được an toàn nhất thì bạn nên đặt mật khẩu dài và khó một chút nhé.

Tham khảo bài viết: Tải Winrar (Bạn có thể tham khảo cách đặt mật khẩu cho file nén trong bài viết đó).

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

=> Tự học Word

Bài viết đạt: 4.5/5 sao - (Có 20 lượt đánh giá)
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.

11 comments

  1. Chú kiên ơi! Cháu có câu hỏi này ạ! Trong máy cháu có tài liệu quan trọng, em cháu lại hay nghịc, cháu sợ nó không biết mà lỡ xóa mất tài liệu của cháu lúc nào không biết ạ! Liệu có phần mềm nào trong win mà mỗi khi ta thực hiện lệnh Delete hay copy, hay chạy file exe thì phải nhập pass ko ạ?

    • Kiên Nguyễn Blog

      Vậy cách tốt nhất là bạn để ẩn thư mục chứa dữ liệu đi là xong, vừa an toàn lại vừa kín đáo 😀
      https://blogchiasekienthuc.com/phan-mem-mien-phi/phan-mem-khoa-thu-muc.html

  2. Làm thế nào để lấy lại mật khẩu tài khoản wps của mình vậy a. e đặt lâu rồi chả nhớ mk là gì

  3. Nguyễn Văn Hà

    Có cách nào đổi pass nhiều file word cùng 1 lúc không ạ ? Cảm ơn.

    • file word khi mở lên mới báo cần nhập password mới cho phép mở nên thông thường sau khi nhập mật khẩu đúng rồi, vào được file bạn mới có thể đổi mật khẩu trong đó. Nên thao tác trên file nào thì đổi trên file đó nhé.

  4. chào anh Kiên. Có cách nào mã hóa một phần trong văn bản Word hay kg?

  5. Lê Thế Hạnh

    Cho mình hỏi. Với cách này người khác vẫn có thể copy và chuyển sang một File Word khác và chỉnh sửa bình thường. Vậy có cách nào để người khác không thể Copy và chỉnh sửa tài liệu của mình được hok? Cảm ơn bạn nhiều


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h !
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shop