Trang chủ Học Office học excel Phần 3: Workbook và cách sử dụng trên Excel 2007

Phần 3: Workbook và cách sử dụng trên Excel 2007

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

1/ Tạo Workbook trên Excel 2007.

Để tạo Workbook thì bạn có thể sử dụng phím tắt (Ctrl + N) hoặc nhấn vào nút “Office” > “New”.

Tại đây sẽ có nhiều lựa chọn để tạo workbook như: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa trên một workbook đã có. Để tạo workbook trống, bạn chọn “Blank workbook” và nhấp nút “Create”.



hoc excel 2007 12

2/ Mở Workbook có sẵn.

+ Nhấn tổ hợp phím để gọi nhanh hộp thoại Open <Ctrl+O> để tìm đến nới lưu file có sẵn.

+ Hoặc bạn có thể chọn nút “Office” > “Open”, hộp thoại “Open” hiện ra. Trong hộp thoại Open, chúng ta phải
tìm đến nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) và chọn tên tập tin cần mở sau đó nhấn nút Open để mở tập tin.

Các tùy chọn của nút Open trong hộp thoại Open:

Open: mở bình thường.

Open Read-Only: Không lưu đè được những thay đổi.

Open as Copy: Tạo bản sao của tập tin và mở ra.

Open in Browser: Mở tập tin bằng trình duyệt web mặc định.

Open and Repair: Rất hữu dụng trong trường hợp tập tin bị lỗi.

hoc excel 2007 13

3/ Cách lưu Workbook.

Để lưu tập tin  bạn nhấn <Ctrl+S> hoặc <Shift+F12>. Để lưu tập tin với tên  khác bạn nhấn phím <F12>.

Một điều cần lưu ý khi làm việc trên máy tính là các bạn phải nhớ thực hiện lệnh lưu lại công việc đã thực hiện thường xuyên. Việc ra lệnh lưu trữ không tốn nhiều thời gian nhưng nếu máy bị hỏng hay cúp điện đột ngột có thể mất tong cả giờ làm việc của bạn. Nhằm an toàn cho dữ liệu, bạn nên bật tính năng “Auto Recover”, Excel sẽ tự động thực hiện
lệnh lưu theo thời gian qui định (mặc định là 10 phút lưu một lần) .

Để sử dụng tính năng “Auto Recover” bạn chọn nút “Office” > “Excel Options” > “Save” , sau đó đánh dấu chọn vào “Save AutoRecover information every minutes”

 

hoc excel 2007 14

Một số cách lưu workbook:
Cách 1. Chọn nút “Office” > “Save”
Cách 2. Nhấp chuột lên nút trên thanh lệnh truy cập nhanh (Quick Access Tollbar).
Cách 3. Dùng tổ hợp phím <Ctrl+S> hoặc <Shift+F12>.

Nếu tập tin đã được lưu trước đó rồi thì Excel sẽ lưu tiếp các phần cập nhật, còn nếu là tập tin được ra lệnh lưu lần đầu thì hộp thoại “Save As” hiện ra. Trong hộp thoại “Save As”, bạn hãy chọn nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) và đặt tên cho tập tin tại hộp “File name”, chọn kiểu tập tin tại “Save as type” và sau đó nhấn nút “Save” để lưu trữ.

Lưu ý: Để các phiên bản Excel trước mở được tập tin tạo bởi Excel 2007, bạn nên lưu tập tin theo kiểu Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Bạn cần cài thêm Office 2007 Compatibility Pack cho Office 2003 và Office XP để đọc được định dạng mới của Excel 2007.

4/ Hướng dẫn đặt mật khẩu cho workbook

Để bảo mật tập tin, chúng ta có thể gán mật mã bảo vệ, khi đó cần phải biết mật mã mới được phép mở tập tin (trừ những cách tà đạo!).
B1. Nhấn nút “Office” > “Save As”,  hộp thoại “Save As” hiện ra.
B2. Nhấn nút “Tools” > chọn “General Options”…, hộp thoại General Options hiện ra.
B3. Nhập mật mã mở và hiệu chỉnh workbook (hai mật mã này nên khác nhau để tăng bảo mật). Sau đó nhấn nút OK.
B4. Xác nhận lại mật mã mở workbook. Sau đó nhấn nút OK.
B5. Xác nhận lại mật mã hiệu chỉnh workbook. Sau đó nhấn nút OK.
B6. Nhấn nút “Save” để hoàn tất.

Lưu ý: Mật mã dài tối đa 15 kýtự và có phân biệt chữ hoa và chữ thường.Để tăng bảo mật ta dùng:
Office >Prepare >Encrypt Document > đặt mật mã 2 lần.

hoc excel 2007 15

Các tùy chọn trong hộp “General Options” bao gồm:

+ Always create backup (tạo bản sao có đuôi *.xlk trước khi gán mật mã).

+ Password to Open (mật mã để mở workbook).

+ Password to modify(mật mã để cập nhật nội dung workbook).

+ Read-only recommended (mở dưới dạng chỉ đọc).

5/ Hướng dẫn sắp xếp Workbook.

Để di chuyển giữa các workbook bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+F6 hoặc Ctrl+Tab.

Nhiều lúc bạn cần mở nhiều workbook cùng lúc và cần tham khảo qua lại, để thuận tiện ta nên sắp xếp lại: Rê chuột nhấn vào nhóm lệnh “View” > chọn nút “Arrange All” > Chọn kiểu bố trí thích hợp.

hoc excel 2007 16

OK. Xong phần Workbook, bài viết tiếp theo chúng ta sẽ làm quen và sử dụng worksheet.

> Hướng dẫn học excel by blogchiasekienthuc.com

Đánh giá bài viết!

Note: Nếu bạn thấy các thông tin là hữu ích thì hãy vô hiệu hóa Adblock để giúp chúng tôi DUY TRÌ website này nhé. Thank you !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Mình rất thích một câu nói của người Nhật đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn! Nếu như bạn đang cần sự trợ giúp thì hãy truy cập vào địa chỉ hoidaptinhoc.com để được hỗ trợ nhanh nhất từ cộng đồng Hỏi Đáp Tin Học nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Bạn có thể sử dụng tool upload ảnh nhanh nếu đang có nhu cầu ắp ảnh nhé !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)