99+ bí kíp tin học văn phòng ít người biết – Word (phần #1)

Trong serie bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn những mẹo tin học văn phòng cực kỳ hay, có thể nói đây là bộ “bí kíp” cũng được 🙂

Công việc của bạn sẽ trở nên nhẹ nhàng, nhàn hạ hơn rất nhiều khi biết những mẹo này. Mình dám cá với bạn là như vậy 🤞

Đọc xong thấy hay đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè của bạn nữa nhé >.<

#1. Cách copy/paste trên Windows của chuyên gia 🙂

Nếu phải copy nhiều đoạn nội dung “rời rạc nhau” thì bạn sẽ thao tác thế nào?

Bạn sẽ copy và paste từng đoạn nội dung đúng không?

Cách đó cũng được nhưng hơi tốn thời gian xíu. Mình sẽ bày cho bạn cách này hay hơn nè.

Thực hiện:

Bước 1. Bạn hãy thực hiện copy (Ctrl + C) lần lượt các đoạn nội dung cần copy, cứ copy trước đi nhé.

Bước 2. Sau khi copy xong thì bạn hãy mở Word, Excel, PowerPoint… ra => nhấn tổ hợp Win + V để mở cửa sổ Clipboard => rồi nhấn vào từng nội dung để thực hiện Paste.

Xem chi tiết video hướng dẫn bên dưới nha các bạn 🙂

#2. Chuyển chữ thường thành chữ hoa hoặc ngược lại siêu nhanh

Thao tác này thực hiện trên Word, bạn có thể chuyển qua lại giữa.

• Chữ thường thành chữ hoa.
• Chữ hoa thành chữ thường.
• Tất cả là chữ thường.
• Tất cả là chữ hoa.
• Tất cả chữ cái đầu tiên viết hoa…

Thực hiện:

Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn chuyển đổi => nhấn tổ hợp phím tắt SHIFT + F3 hoặc SHIFT + Fn + F3

#3. Cách tách tên trong Excel không dùng hàm

Ngoài cách sử dụng hàm tách họ và tên trong Excel ra thì mình sẽ bày cho bạn một mẹo siêu hay nữa.

Bạn làm như video hướng dẫn nhé. Viết Tên của một bạn bất kỳ có trong danh sách tên (Họ Và Tên) ra một ô ở cột khác => rồi nhấn CTRL + E là xong 🙂

#4. Di chuyển lên/xuống một dòng có trong một list nhanh chóng

Không biết đọc tiêu đề bạn có hiểu hay không, nhưng ý mình là khi bạn có 1 list được đánh theo thứ tự 1, 2, 3, 4…

Bây giờ làm thế nào để di chuyển dòng 2 lên dòng 1, hoặc dòng 3 xuống dòng 4…. kiểu kiểu như vậy.

Đơn giản thôi: Bạn bôi đen dòng cần di chuyển => sau đó bấm tổ hợp phím SHIFT + ALT + ↑↓ là được >.<

#5. Đưa tất cả nội dung trong Word về cùng một định dạng

Vâng, nếu bạn copy nội dung ở nhiều nơi về 1 file Word thì có lẽ file Word của bạn nhìn trông sẽ rất nham nhở.

Để xóa định dạng, đưa toàn bộ nội dung trong file Word về cùng 1 font chữ, cùng 1 cỡ chữ thì bạn chỉ cần nhấn CTRL + SPACE (phím cách) là xong.

#6. Lời Kết

Đây là phần #1 của bí kíp tin học văn phòng mà mình muốn chia sẻ với các bạn. Ở trong bài viết tiếp theo mình sẽ tiếp tục cập nhật thêm nhiều mẹo hay khác nữa.

Nếu bạn quan tâm thì hãy bookmark lại bài viết để tiện theo dõi nhé 🙂

Đọc thêm:

• Hàm chuyển chữ HOA thành chữ thường và ngược lại trong Excel
• Cách chuyển chữ có dấu thành không dấu trong Word và Excel
• Tự động viết hoa sau dấu chấm trong Word, hoặc viết hoa đầu câu

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com