[Tuts] Cách đánh số trang trong Excel cực kỳ đơn giản, dễ hiểu

Nếu bạn đang muốn in một bản thống kê Excel dài, hoặc cần đóng thành quyển, trong những công việc mang tính chất nghiệp vụ, thì việc tạo và đánh số thứ tự các trang trong file Excel trước khi đem in sẽ là rất cần thiết.

Bởi nó sẽ tránh cho bạn những rủi ro khi in ấn, sắp xếp tệp tài liệu mà không bị lẫn lộn trang này với trang khác.

Vâng, đó cũng là thủ thuật mà ngày hôm nay mình muốn chia sẽ với các bạn. Không giống như bản Office 2003, cách đánh số trang của Word và Excel trên các bản Office 2007, 2010… hay các phiên bản mới hơn thì cách làm sẽ tương tự nhau.

Nói chung là cách thực hiện cũng tương đối đơn giản thôi !

OK ! bây giờ mình sẽ đi vào hướng dẫn cụ thể luôn nhé. À, mình nói luôn là trong bài hướng dẫn này mình sẽ thực hiện trên Excel 2010 nhé, các bạn có thể áp dụng hoàn toàn tương tự với các bản Excel khác nha.

Đọc thêm:

Hướng dẫn tạo số trang cho file Excel

+ Bước 1: Bạn mở file Excel cần tạo số trang lên.

Chọn tab Page Layout => sau đó click vào ô tam giác nhỏ như hình bên dưới để mở phần cài đặt số trang cho file Excel.

danh-so-trang-trong-excel-1

+ Bước 2: Tại hộp thoại Page Setup bạn chọn Tab Header Footer => rồi click chọn Custom Footer.

danh-so-trang-trong-excel-2

+ Bước 3: Sau đó tại hộp thoại Footer bạn chọn vị trí số trang, có các vị trí cho bạn lựa chọn như sau:

  • Left section (lề trái).
  • Center section (ở giữa).
  • Right section (lề phải).

=> Rồi bạn nhập tên Trang hoặc bỏ đi cũng được – tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Tiếp đó bạn chọn Insert Page Number như hình => rồi chọn chữ (A) để thiết lập Font và kiểu chữ cho số trang.

danh-so-trang-trong-excel-3

+ Bước 4: Lúc này hộp thoại Font xuất hiện. Bạn có thể tuỳ chỉnh Font chữ của số trang, màu sắc và kiểu chữ ở đây.

Cuối cùng bạn chọn OK để hoàn tất và nhấn OK để thoát các hộp thoại trước lưu kết quả.

danh-so-trang-trong-excel-3

+ Bước 5: Để kiểm tra, bạn click vào File rồi nhấn Print. Hoặc bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để xem kết quả nhé.

danh-so-trang-trong-excel-4

Lời kết

OK, như vậy là mình vừa hướng dẫn cho cách bạn một mẹo nhỏ trong cách tạo và đánh số trang trong Excel trước khi in ấn rồi nhé. Bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Office từ 2007 đến 2016 hoặc là các phiên bản mới hơn.

Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích trong công việc cũng như quá trình học tập của bạn. Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 4.5/5 sao - (Có 11 lượt đánh giá)
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.

Có 1 bình luận

  1. Anh chỉ luôn cách Trang: 1/2.


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h !
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shop