Làm thế nào để tự động lưu lại văn bản trong Word?

Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống mà khi đang soạn thảo văn bản hay làm một việc gì đó trên Word mà bỗng dưng mất điện hay máy tính bỗng dưng hết Pin đột ngột chưa?

Nếu đã trải qua rồi thì cảm rất thật Yomost! đúng không 😀

Đùa vậy thôi chứ lúc đó chắc tức điên lên mất, nhất là lúc bạn làm gần xong rồi đó, tự nhiên rụp một cái.

Thôi xong, chưa kịp lưu lại gì cả và bạn lại phải cặm cùi cày lại từ đầu. Thật sự là quá nhọ!!!

Vậy phải làm sao để khắc phục tình trạng này?

Thực ra thì nếu như lưu lại thủ công cũng được, thỉnh thoảng bạn nhấn Ctrl + S một cái là xong.

Nhưng làm như vậy không chuyên nghiệp cho lắm, và đôi lúc đang tập trung làm thì bạn sẽ bị lãng quên việc này.

Vậy tại sao bạn không để Word làm việc này một cách tự động nhỉ?!

Vâng, trong bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách thiết lập thời gian lưu lại văn bản tự động trong Word 2003, 2007, 2010 và 2013…. 2021…

Lưu ý quan trọng:
Để Word tự động lưu thì bước đầu tiên các bạn phải lưu và đặt tên cho file đó trước, thì ở lần sau Word mới tự động lưu được nhé các bạn.

#1. Tự động lưu văn bản trong Word 2003

Các bạn vào Tools chọn Options...

bo-dau-do-trong-word-1

Tiếp theo bạn hãy chọn tab Save => tích chọn ô Save AutoRecover info every và lựa chọn số phút để Word tự động lưu lại.

Tips: Bạn nên để 1-3 phút là tốt nhất.

tu-dong-luu-lai-van-ban-trong-word-1

#2. Thiết lập tự động lưu văn bản trên Word 2007

Trên Word 2007 thì bạn nhấn vào Office Button => và chọn Word Options

bo-dau-do-trong-word-4

Tiếp theo bạn nhấn vào tab Save là tích vào dòng Save AutoRecover info every để lựa chọn số phút bạn muốn tự động lưu lại.

Ở trong khung màu xanh mình đã khoanh đó, bạn có thể thay đổi lại địa chỉ lưu file tự động, còn không để mặc định như vậy cũng được.

Khi nào cần dùng đến thì chỉ cần truy cập theo đường dẫn đó để lấy lại file là xong.

tu-dong-luu-lai-van-ban-trong-word-11

#3. Cài đặt tính năng tự động lưu file trên Word 2010 trở lên

Thực hiện: Bạn nhấn vào File => chọn Options

bo-dau-do-trong-word-6

Bạn cũng làm tương tự như Word 2007 hoặc xem hình dưới đây.

tu-dong-luu-lai-van-ban-trong-word-11

#4. Lời kết

Như vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã thiết lập chế độ tự động lưu lại văn bản trong Word rồi đó.

Tuy là đơn giản nhưng mình nghĩ nó cực kỳ cần thiết cho mọi người, tránh bị mất mát dữ liệu và mất công sức.

Ngoài Word ra thì bạn có thể áp dụng tương tự đối với Excel và PowerPoint hoặc những ứng dụng có trong bộ Office nữa nhé.

Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với bạn! Chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 4/5 sao - (Có 7 lượt đánh giá)
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.

2 comments

  1. bạn có biết làm sao copy nội dung tại văn bản B (đang bị béo, gạch chân, màu xanh, chữ cõ 12 chẳng hạn) sang đoạn văn bản A (đang chũ in nghiêng cỡ chữ 17) theo đúng thuộc tính của đoạn văn bản A ko.
    Trc mình có thấy kiểu đó ở 1 máy khác, cứ copy nội dung từ chỗ khác vào là nó tự động chuyển sang thuộc tính nội dung văn bản mình đang làm.

    • khi b vứa dán xong có o vuông có chứa chữ ctrl và dấu mũi tên, b ấn vào dấu mũi tên và chọn chữ A là được


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h !
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shop