Trang chủ Học Office Cách tạo mục lục tự động cho Word 2007/ 2010/ 2013.. chi tiết, dễ hiểu nhất

Cách tạo mục lục tự động cho Word 2007/ 2010/ 2013.. chi tiết, dễ hiểu nhất

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Mục lục là một phần không thể thiếu trong các bài tập lớn, bài báo cáo… hoặc trong các cuấn sách các bạn hay đọc. Nó giúp người dùng có thể nắm bắt được toàn bộ khung và nội dung mà tài liệu đó cung cấp cho người đọc. Bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục tự động trong word 2007. Mình sẽ hướng dẫn ngắn gọn và dễ hiểu nhất, các bạn cố gắng đọc và làm theo từng bước 1 nhé.

Hướng dẫn các bước để tạo MỤC LỤC tự động trong Word 2007

<bạn có thể áp dụng cho cả các phiên bản Word 2010, 2013 hay 2016 đều được nhé.>


Bước 1: Xác định cấp độ level trong tài liệu bạn muốn tạo mục lục.

Ví dụ bài viết có các mục lớn như: Tiêu đề chính, Phần I, Phần II, 1, 1.1, 1.2, 1.3……..Thì cách xác định Level  rất đơn giản như sau:

  • Tiêu đề chính  —   Level 1
  • Phần I, Phần II — Level 2
  • 1 —                          Level 3
  • 1.1, 1.2, 1.3 —         Level 4.

>> Như ví dụ ở trên thì chúng ta sẽ có 4 cấp độ level nhé.

Bước 2: Gán cấp Level cho các tiêu đề,nội dung chính trong tài liệu.

Ví dụ mình có một tài liệu như thế này:

Tài liệu word
Tài liệu word

Giờ bạn vào thẻ “View” > “chọn Outline”

tạo mục lục tự động trong word 2007 1

OK, giờ chúng ta sẽ chuyển sang giao diện của Outline và bắt đầu phân cấp cho các mục con.

Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn phân cấp level.

Chúng ta sẽ đi một lượt từ trên xuống dưới. Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào dòng tiêu đề chính đó là “BLOGCHIASEKIENTHUC.COM” và phân cấp cho nó là “Level 1” như hình dưới:

tạo mục lục tự động trong word 2007 2

Tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào ” PHẦN I: Chia sẻ kiến thức ” và phân cấp cho nó là “Level 2″… và các mục khác làm tương tự.

tạo mục lục tự động trong word 2007 3

Sau khi phân cấp xong hết, các bạn vào lại View > chọn lại ” Print Layout ” để về lại giao diện chuẩn.

tạo mục lục tự động trong word 2007 4

Bước 3: Hoàn thành việc tạo Mục Lục tự động



Công việc đã sắp xong rồi đó, giờ bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị MỤC LỤC (Bạn có thể đặt ở trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng tùy theo nhu cầu của bạn.) tiếp theo chọn tab “References” > chọn “Table of Contents” .

tạo mục lục tự động trong word 2007 5

Chọn tiếp Insert  Table of Contents

tạo mục lục tự động trong word 2007 6

Trong đó bạn cần quan tâm đến ô Show levels là 4, cái này mình đã xác định lúc đầu rồi nhé.

Dịch thêm cho các bạn nào lười dịch:

  • Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in.
  • Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web.
  • Show page numbers: Hiển thị số trang tài liệu của bạn.
  • Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải. (Thường thường vẫn dùng cái này)
  • Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
  • Show levels: Số cấp độ Heading.
  • Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

Nhấn vào OK là bạn đã có một mục lục như ý muốn rồi 😀

tạo mục lục tự động trong word 2007 7

Giờ bạn có thể nhấn vào mục lục vừa tạo để chỉnh font chữ, cỡ chữ, khoảng cách… tùy theo ý thích của mình.

Cách chỉnh sửa mục lục tự động

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang hoặc nội dung tài liệu có thể bị thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột phải vào mục lục > chọn Updae Field.

Xuất hiện 2 lựa chọn là:

  • Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang.
  • Update entire Table: Cập nhật cả số trang và nội dung mục lục.

tạo mục lục tự động trong word 2007 8

Tùy theo nhu cầu của bạn mà lựa chọn, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn rồi nhé. Có vấn đề gì thắc mắc thì để lại comment mình sẽ trả lời sớm nhất. Hi vọng với hướng dẫn này các bạn có thể tự tạo một mục lục tự động đẹp mắt, chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.

Chúc các bạn thành công!!!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Cách tạo mục lục tự động cho Word 2007/ 2010/ 2013.. chi tiết, dễ hiểu nhất
3.18 (11) votes

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Mình rất thích một câu nói của người Nhật đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


64 comments

  1. Thành tích: 4 Bình luậnthu

    em hỏi thế này nhé: em có 1 văn bản word chuyển từ file pdf sang, nhưng trong quá trình sửa, em có đánh thêm số thứ tự và làm tiêu đề; nên số trang nó nhảy thêm, và mỗi bài ban đầu mục bài nằm ở đầu trang giờ nó lùi xuống giữa trang sau. em muốn các bài đều bắt đầu từ đầu trang ạ?

    • Thành tích: 7996 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      À, cái này thì bạn phải tự căn chỉnh thủ công thôi, căn, giãn lề, điều chỉnh nội dung đều phải làm thủ công hết bạn nhé.

  2. Thành tích: 39 Bình luậnTú Nghiên

    Nếu mà mình có cái bảng ở ngoài muốn thêm vào nhưng đã làm mục lục tự động xong hết r vậy mình phải làm lại từ đầu để có cái bảng này trong mục lục hả b?

    • Thành tích: 7996 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Bạn thêm bảng vào thì có thể nó chỉ thay đổi số trang thôi, chỉ cần nhấn vào update mục lục như trong bài hướng dẫn là xong.

      • Thành tích: 1 Bình luậnTRẦN THỊ NHUNG

        CHO EM HỎI MUỐN LÀM MỤC LỤC SỐ LA MÃ CHO PHẦN MỞ ĐẦU CỦA BÀI BÁO CÁO THÌ LÀM THẾ NÀO Ạ?

        • Thành tích: 7996 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

          Ở phần nội dung bạn ký hiệu như thế nào thì ở phần mục lục nó sẽ hiển thị như thế nhé.

  3. Thành tích: 1 Bình luậnTâm

    bài word của e chia làm 2 phần: phần giới thiệu và phần làm bài
    phần giới thiệu đánh số trang từ i, ii, iii
    phần làm bài đánh số trang từ 1,2,3,…
    giờ e muốn tạo mục lục tự động cho phần làm bài
    phần mục lục nằm trong phần giới thiệu
    nhưng khi e tạo phần mục lục tự động thì số trang đi kèm với tiêu đề lại k bắt đầu từ 1 như phần đánh số trang mà lại bắt đầu từ số trang tính từ trang đầu tiên
    và sau khi làm xong thì số trang đánh lúc đầu lại biến mất
    mong a giải đáp giúp ạ.
    cảm ơn a

  4. Thành tích: 2 Bình luậnMinh Hiếu

    Cảm ơn anh. Em cũng có một bài viết cùng chủ đề, tuy nhiên cách làm thì khác. Em sẽ cài hết heading trước cho chuẩn đẹp rồi mới ra mục lục. Em xin phép để link để mọi người tham khảo nhé!

    http://tranngocminhhieu.com/cai-dat-heading-va-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word/

  5. Thành tích: 1 Bình luậnHương

    Khi làm mục lục thì phần chữ bị thay đổi (trong phần nội dung chính), mình muốn tìm hiểu phần Level, có thể thay đổi Level sao cho giống với phần Word gốc không?

    • Thành tích: 7996 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Bạn thay đổi chữ ở phần mục lục nó mới bị hay là phần nội dung tự dưng bị thay đổi nhỉ ?

  6. Thành tích: 1 Bình luậnbích

    cái mục lục của t có người trước tạo sẵn rồi.sau khi t in ra thì nó hiển thị số trang đúng nhưng lại k cách ra giữa số trang và chữ ấy( vd: 1.phần 1 tang 3.). t k biết làm thế nào để nó cách ra cả mọi người giúp t với. thanks mọi ng nhiều.

    • Thành tích: 7996 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Bạn gửi file word qua email hotro.blogchiasekienthuc@gmail.com cho mình xem nhé.

  7. Thành tích: 1 Bình luậnGiang

    A cho em hỏi, Tại sao mục lục của e khi hoàn thiện thì phần số trang của các phần k thằng nhau, ví dụ:
    Phần 1………………………………..1
    Phần 2…………………………2
    Phần 3………………………………….3

    • Thành tích: 7996 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Bạn bôi đen mục lục => sau đó vào HOME => chọn lại Style xem sao nhé.

  8. Thành tích: 1 Bình luậnVy

    mình có làm mục lục theo hướng dẫn của cách trên đối với Word 2013 nhưng khi làm nó lại hiện cái bảng với chữ như này :
    ” To add or remove items in the table of contents, select text in your document, and then do one of the following:
    *Apply a heading style from the Styles gallery on the Home tab.
    *Change the outline level of the text, using the Add Text menu in the Table of Content group of the References tab.”
    mình không biết sửa sao, mong ad giúp đỡ mình vơi! mình cám ơn!

    • Thành tích: 7996 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Bạn làm tới bước nào mà nó thông báo như vậy ? Đây là thông báo nếu như bạn có ý định chỉnh sửa mục lục thôi mà.

  9. Thành tích: 1 Bình luậnAnh Khoa

    anh cho em hỏi em làm được rồi mà bảng mục lục nó bị bôi đen kiểu text highlight làm sao để nó trở về bình thường được ạ ?


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)