Trang chủ Học Office Cách tạo mục lục tự động cho Word 2007/ 2010/ 2013.. chi tiết, dễ hiểu nhất

Cách tạo mục lục tự động cho Word 2007/ 2010/ 2013.. chi tiết, dễ hiểu nhất

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Mục lục là một phần không thể thiếu trong các bài tập lớn, bài báo cáo… hoặc trong các cuấn sách các bạn hay đọc. Nó giúp người dùng có thể nắm bắt được toàn bộ khung và nội dung mà tài liệu đó cung cấp cho người đọc. Bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục tự động trong word 2007. Mình sẽ hướng dẫn ngắn gọn và dễ hiểu nhất, các bạn cố gắng đọc và làm theo từng bước 1 nhé.


Đọc thêm:

Hướng dẫn các bước để tạo MỤC LỤC tự động trong Word 2007

<bạn có thể áp dụng cho cả các phiên bản Word 2010, 2013 hay 2016 đều được nhé.>

I/ Xác định cấp độ level trong tài liệu bạn muốn tạo mục lục.

Ví dụ bài viết có các mục lớn như: Tiêu đề chính, Phần I, Phần II, 1, 1.1, 1.2, 1.3……..Thì cách xác định Level  rất đơn giản như sau:

  • Tiêu đề chính  —   Level 1
  • Phần I, Phần II — Level 2
  • 1 —                          Level 3
  • 1.1, 1.2, 1.3 —         Level 4.

=>> Như ví dụ ở trên thì chúng ta sẽ có 4 cấp độ level nhé.

II/ Gán cấp Level cho các tiêu đề,nội dung chính trong tài liệu.

Ví dụ mình có một tài liệu như thế này:

Tài liệu word
Tài liệu word

+ Bước 1: Giờ bạn vào thẻ View => chọn Outline.

tạo mục lục tự động trong word 2007 1

+ Bước 2: OK, giờ chúng ta sẽ chuyển sang giao diện của Outline và bắt đầu phân cấp cho các mục con.

Bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn phân cấp Level.

=> Chúng ta sẽ đi một lượt từ trên xuống dưới. Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào dòng tiêu đề chính đó là “BLOGCHIASEKIENTHUC.COM” và phân cấp cho nó là Level 1 như hình dưới:

tạo mục lục tự động trong word 2007 2

+ Bước 3: Tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào ” PHẦN I: Chia sẻ kiến thức ” và phân cấp cho nó là Level 2… và các mục khác làm tương tự.

tạo mục lục tự động trong word 2007 3

+ Bước 4: Sau khi phân cấp xong hết, các bạn vào lại View > chọn lại Print Layout để về lại giao diện chuẩn.

tạo mục lục tự động trong word 2007 4

III/ Hoàn thành việc tạo Mục Lục tự động

+ Bước 5: Công việc đã sắp xong rồi đó, giờ bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị MỤC LỤC (Bạn có thể đặt ở trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng tùy theo nhu cầu của bạn.) tiếp theo chọn tab References > chọn Table of Contents .

tạo mục lục tự động trong word 2007 5

+ Bước 6: Chọn tiếp Insert  Table of Contents

tạo mục lục tự động trong word 2007 6

Trong đó bạn cần quan tâm đến ô Show levels là 4, cái này mình đã xác định lúc đầu rồi nhé.

Dịch thêm cho các bạn nào lười dịch:

  • Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in.
  • Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web.
  • Show page numbers: Hiển thị số trang tài liệu của bạn.
  • Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải. (Thường thường vẫn dùng cái này)
  • Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
  • Show levels: Số cấp độ Heading.
  • Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

Nhấn vào OK là bạn đã có một mục lục như ý muốn rồi 😀

tạo mục lục tự động trong word 2007 7

Giờ bạn có thể nhấn vào mục lục vừa tạo để chỉnh font chữ, cỡ chữ, khoảng cách… tùy theo ý thích của mình.

IV/Cách chỉnh sửa mục lục tự động

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang hoặc nội dung tài liệu có thể bị thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột phải vào mục lục => chọn Updae Field.

Xuất hiện 2 lựa chọn là:

  • Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang.
  • Update entire Table: Cập nhật cả số trang và nội dung mục lục.

tạo mục lục tự động trong word 2007 8

Lời kết


Tùy theo nhu cầu của bạn mà lựa chọn, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục trong Word rồi nhé. Có vấn đề gì thắc mắc thì bạn hãy để lại comment mình sẽ trả lời sớm nhất để hỗ trợ cho các bạn.

Hi vọng với hướng dẫn này, các bạn có thể tự tạo một mục lục tự động đẹp mắt, chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.

Chúc các bạn thành công!!!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


71 comments

  1. ♡ Đã có: 1 BL Đức Giang

    Phải nói là bài viết quá hay và cách trình bày rất dễ hiểu, thực sự cám ơn anh

  2. ♡ Đã có: 1 BL Thuỳ Trang

    Cám ơn a nhiều lắm. E đã tạo thành công mục lục tự động rồi. Chúc a luôn thành công

  3. ♡ Đã có: 1 BL Nguyên

    Cám ơn bạn rất nhiều. Bài viết dễ hiểu và rất bổ ích. Thanks a lot.

  4. ♡ Đã có: 2 BL thuận thạo

    Hướng dẫn làm mục lục tự động nhanh nhất trên word 2013

  5. ♡ Đã có: 1 BL Phạm Trang

    Cho e hỏi làm mục lục thành công rồi nhưng định dạng tiêu đề bị biến đổi hết mình phải sửa lại a hả? có cách nào k làm thay đổi định dạng tiêu đề k?

  6. ♡ Đã có: 3 BL Nguyên Anh

    Chào bạn, mình muốn hỏi là khi mình tạo mục lục xong thì những trang như lời nói đầu, bảng viết tắt, mục lục vẫn bị đánh số trang. Mình dùng section break để ngắt trang ra, những trang này không bị đánh dấu trang nữa, nhưng trên mục lục tự động thì vẫn hiển thị số trang những trang này. Mình muốn xóa số trang đi thì phải làm thế nào?

    Cảm ơn bạn nhiều nhé.

    • Bài viết đã hướng dẫn rất chi tiết rồi đó bạn, bạn để ý phần “Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong word” . Bạn sử dụng Word nào thì làm theo hướng dẫn tương ứng.

      • ♡ Đã có: 3 BL Nguyên Anh

        Chào bạn, mình đã đánh số được từ trang bất kỳ rồi, ý mình là trên mục lục vẫn hiện số trang của các trang Mục Lục, Lời nói đầu, mình muốn xóa nó đi nhưng không biết phải gỡ ở đâu. Cảm ơn bạn đã trả lời mình 😀

        • Đó là do lúc làm mục lục bạn bôi đen mấy phần đó. Bạn không bôi đen phần “lời nói đầu” nữa là nó sẽ không hiển thị. Mà nếu bạn đánh số trang đúng, tức là phần “Lời nói đầu” không hiển thị số trang thì làm gì có số trang mà nó hiển thị ở mục lục. Bạn đọc lại bài hướng dẫn lần nữa nhé.

          • ♡ Đã có: 3 BL Nguyên Anh

            Lúc trước mình không biết nên đánh số trang như bình thường, sau đó mới sửa lại. Mình đã remove cái số trang cũ đi rồi nhưng nó vẫn hiện lên 😀

            Thôi dù sao cũng cảm ơn bạn đã giúp đỡ.

          • Tạo lại Mục lục cho chắc ăn bạn, nếu thao tác quen làm cũng nhanh mà.

  7. ♡ Đã có: 1 BL ThaiTS2

    Mình làm phần outline, chia LV ngon rồi nhưng đến phần References nhấn ok nó không ra như mình chọn LV phải là sao

  8. ♡ Đã có: 1 BL quỳnh

    thanks you so much!

  9. ♡ Đã có: 2 BL Lịch

    bạn cho mình hỏi tại sao khi mình chọn cấp (lever) thì đề mục tự động của mình lại bị mất. thanks

  10. ♡ Đã có: 1 BL NgocDiep

    Em cam on anh rat nhieu.Nhơ cach huong dan vo cung de hieu nay cua anh ma e da tao thanh cong muc luc tu dong cho chuyen de tot nghiep cua minh.Em chuc anh luon lac quan yeu doi va thanh cong trong su nghiep

  11. ♡ Đã có: 1 BL MinhMinhs2

    Em muốn hỏi anh là: Nếu muốn làm mục lục tự động mà 5 trang đầu đánh số là i, ii, iii, iv, v; những trang tiếp theo là 1, 2, 3, 4, … thì làm thế nào ạ. Em xin trân thành cảm ơn!!!

    • ♡ Đã có: 10769 BL Kiên Nguyễn Blog

      Mình nghĩ là không có cách làm như vậy đâu bạn, vì mục lục thường thì họ quy về một chuẩn cho nó dễ quản lý.

  12. ♡ Đã có: 1 BL Nguyen van cuong

    Minh dung word 2007, nhung khi mo fai khong thay the View va References de thuc hien theo huong dan thi lam the nao? Rat cam on.

    • ♡ Đã có: 10769 BL Kiên Nguyễn Blog

      Thế thì bản Word 2007 của bạn có vấn đề rồi, trường hợp này chỉ có cách cài lại Word thôi nhé bạn.

      • ♡ Đã có: 1 BL Lượng

        Bạn giúp mình gỡ bỏ định dạng này đi với, mình chỉ muốn copy nội dung mục lục mà paste vào bản khác nó vẫn bị gắn định dạng nền, gạch chân….

  13. ♡ Đã có: 1 BL Lan Thao

    mà sao em tạo ra mục lục mà thiếu nhiều mục quá thì phải làm sao hã anh >

    • ♡ Đã có: 10769 BL Kiên Nguyễn Blog

      Thiếu nhiều mục là do bạn chọn thiếu thôi, để đủ hơn thì chỉ có cách bạn chọn lại nhé 😀

  14. Giờ em muốn xóa gỡ bỏ các thao tác làm mục lục tự động cũ, để làm các thao tác mục lục hoàn toàn mới thì phải làm sao ạ?
    Tại cái cũ em làm sai, lộn tùm lum hết giờ không biết sửa sao nữa!?
    Anh chỉ giúp e. E cảm ơn ạ!

    • ♡ Đã có: 10769 BL Kiên Nguyễn Blog

      Bạn xóa mục lục đó đi như bình thường thôi, rồi tạo lại là xong mà.

  15. ♡ Đã có: 1 BL phương

    Chào add!!!
    E làm mục lục của add hướng dẫn rất ok rồi ạ.
    Nhưng:
    Có cái này e chưa làm đc ?
    Khúc cuối cùng chọn table of contents có 3 leve nhưng sao cái số 3 lại k lùi sau số 2 mà nó nằm trước số 2 bằng với số 1 lun ????

  16. ♡ Đã có: 2 BL Dũng

    Cho mình hỏi tại sao làm xong mục lục nhưng không thấy mục lục hiện cùng khi mở trang word. Chỉ giúp mình với. Cám ơn bạn!

    • ♡ Đã có: 10769 BL Kiên Nguyễn Blog

      Bạn xem lại xem đã lưu lại chưa? làm gì có chuyện đó nhỉ. Hoặc bạn thử sang máy tính khác làm xem, mình nghi bản word của bạn có vấn đề rồi.

  17. ♡ Đã có: 2 BL Dũng

    Cám ơn Kiên Nguyễn mình đã xử lý được rồi

  18. ♡ Đã có: 2 BL may

    Bạn ơi cho mình hỏi sao tạo mục lục đó bôi đen xong chọn cấp độ nó lại dãn dòng văn bản là sao?
    “Văn bản gần nơi chọn đó”

    VD: I. cách tạo văn bản

    Nhảy dòng văn bản là ở đây, nó có một đoạn văn bản dài…………

  19. ♡ Đã có: 2 BL may

    Mình k hỏi phần mục lục mà hỏi phần văn bản. bị cách dòng sau khi bôi đen để tạo các leve và văn vản bị dãn dòng.

    • ♡ Đã có: 10769 BL Kiên Nguyễn Blog

      Đâu có nhỉ, tạo mục lục đâu có liên quan đến phần nội dung đâu. Chắc bạn chọn nhầm vào phần định dạng nào rồi.

  20. ♡ Đã có: 4 BL thu

    anh ơi cho em hỏi với, khi mình thêm tiêu đề và đánh số trang tự động thì văn bản bị nhảy trang, mục lớn ban đầu nằm đầu trang giờ nó chuyển giữa trang; có cách gì để sửa toàn bộ văn bản đưa mục lục về đầu trang ko ạ?

    • ♡ Đã có: 10769 BL Kiên Nguyễn Blog

      Văn bản bị nhảy trang là sao bạn, tạo mục lục tự động đâu có liên quan đến nội dung văn bản của bạn đâu.

      • ♡ Đã có: 4 BL thu

        dạ đây em hỏi ngoài ko liên quan đến tạo mục lục đâu ạ, muốn hỏi xem anh có cách gì ko? em làm thủ công mệt quá, hix

    • ♡ Đã có: 10769 BL Kiên Nguyễn Blog

      Thực sự thì mình vẫn chưa hiểu câu hỏi của bạn, bạn có thể mô tả rõ hơn được không.

      • ♡ Đã có: 4 BL thu

        em muốn hỏi thế này nhé: có 1 văn bản em chuyển từ file PDF sang word, nhưng trong quá trình chỉnh sửa nội dung, em dùng thêm lệnh đánh số trang tự động và tạo tiêu để cho các trang, khi đó các bài mới sẽ bắt đầu từ giữa trang của bài viết trước, chứ không phải bắt đầu từ trang mới, em muốn cứ mỗi bài đều bắt đầu từ trang mới ạ?


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *