Trang chủ Học Office Cách soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn trên Word 2007..

Cách soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn trên Word 2007..

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Bạn đã biết cách để soạn thảo văn bản theo đúng chuẩn văn bản hành chính? Bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ giúp bạn căn chỉnh, soạn thảo văn bản để đáp ứng với các nhu cầu đề ra và văn bản của bạn sẽ trở nên đẹp và dễ nhìn hơn, phục vụ cho việc in ấn dễ dàng.

Đối với các bộ office mới như Word 2007/ 2010/ 2013 thì giao diện đã đổi mới hoàn toàn, nó cung cấp một kho chỉnh sửa phong phú. Trên thực tế thì thanh Ribbon có rất nhiều công dụng và chức năng nhưng bạn không cần thiết phải nhớ hết chúng. Bởi trên các văn bản soạn thảo thông thường bạn không cần thiết phải sử dụng tất cả công cụ này mà thay vào đó các bạn cần nhớ công dụng của chúng như sau:



cách soạn thảo văn bản chuẩn nhất 1

  1. Home: Giúp bạn tùy chỉnh Fonts chữ, cỡ chữ, căn lề
  2. Insert: Chèn bảng biểu, hình ảnh và đồ thị.
  3. Page Layot: Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản.
  4. Resfrences: Chèn mục lục, tiêu đề bảng biểu, đồ thị.
  5. Maillings: Hỗ trợ trộn tài liệu.
  6. Review: Chỉnh sửa cũng như comments trên tài liệu.
  7. View: Tùy chỉnh cách hiển thị vùng soạn thảo.

Hướng dẫn soạn thảo văn bản theo quy chuẩn

1. Đầu tiên bạn cần phải có một bộ gõ Tiếng Việt (Sử dụng Unikey là lựa chọn số 1)

Thông thường chúng ta sẽ sử dụng bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex bởi nó rất phổ biến và ít xảy ra lỗi Fonts.

2. Mở Microsoft Word ra và chỉnh lại đơn vị tính, thông thường văn bản sẽ mặc định đơn vị đo là inches giờ chúng ta sẽ chuyển nó về đơn vị centimeters (cm)

Mình thực hiện trên Word 2007 thì như thế này nhé, còn các phiên bản khác cũng tương tự.

Nhấn vào biểu tượng “Office” > chọn “Word Options”

cách soạn thảo văn bản chuẩn nhất 2

Tiếp theo chọn Tab Advanced > kéo xuống mục Dispay và chọn đơn vị là Centimeters > nhấn OK để lưu lại.

cách soạn thảo văn bản chuẩn nhất 3

Bây giờ chúng ta sẽ căn lề cho văn bản, các bạn vào Page Layout > chọn Custom Margins

cách soạn thảo văn bản chuẩn nhất 4

Tiếp theo chúng ta sẽ sử dụng “tiêu chuẩn vàng”  đó là 2 -2 -3 -2 theo thứ tự trên – dưới – trái – phải. Ngoài ra bạn có thể chọn hướng giấy cho văn bản của mình.

  • Portrait: Trình bày theo chiều dọc của giấy.
  • Landscpe: Trình bày theo chiều ngang của giấy.

cách soạn thảo văn bản chuẩn nhất 5

Tiếp theo bạn vào Size để lựa chọn khổ giấy, có rất nhiều kiể lựa chọn như A4, Latter, Ladger… Với đa số các máy in sử dụng tại châu á thì chúng ta sử dụng cỡ A4 cho cỡ thông thường.

3. Lựa chọn Fonts chữ và cỡ chữ: Kiểu chữ chuẩn là Times new Roman và cỡ chữ các bạn để 13 hoặc 14.

4. Sau đó bạn tiến hành soạn thảo văn bản, sau khi soạn thảo văn bản xong bạn nhấn Ctrl + A để giãn cách dòng cho toàn bộ văn bản.

Nhấn Ctrl + A để bôi đen toàn bộ văn bản > chọn biểu tượng giãn cách dòng như trong hình và chọn Line Spacing Options..

cách soạn thảo văn bản chuẩn nhất 6

Sau đó chọn giãn cách dòng là 1,5 nhé.

cách soạn thảo văn bản chuẩn nhất 7

Lời kết

OK. Trên đây là những bước cơ bản nhất cần phải làm để bạn có thể soạn thảo được một văn bản theo đúng chuẩn văn bản hành chính. Bài viết sau mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách trình bày một văn bản chứa các bảng biểu sao cho đẹp mắt, đúng chuẩn nhất. Chúc các bạn thành công!!!

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Đánh giá bài viết!

Note: Nếu bạn thấy các thông tin là hữu ích thì hãy vô hiệu hóa Adblock để giúp chúng tôi DUY TRÌ website này nhé. Thank you !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Mình rất thích một câu nói của người Nhật đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


16 comments

  1. Câu nói đó cũng là tieu chí của mình 😀

  2. hay nhung dau co dung phan bai giang day dau

  3. Cho mình hỏi. Tại sao mình chọn sử dụng “tiêu chuẩn vàng” đó là 2 -2 -3 -2 theo thứ tự trên – dưới – trái – phải rồi mà khi in ra dưới luôn là 3.5 mà không phải là 2 như đã chọn.

  4. Sao chỉnh hoài không được lần nào in ra bản thông báo nhìn thấy khiếp :(((

    • Kiên Nguyễn Blog

      Có thể lúc in bạn chưa thiết lập lại các thông tin ở phần cửa sổ in (Ctrl + P)

  5. bạn ơi chỉ mình cài đặt coreldraw x6 , mình tải về muk không save và bị block luôn, bạn chỉ giúp mình với,cảm ơn bạn nhiều!

    • Kiên Nguyễn Blog

      Bạn tải ở đâu vậy ? Bạn tải bằng link trong bài viết này xem: http://sinhvienit.net/forum/coreldraw-graphics-suite-x8-18-0-0-448-multilingual-full-key-crack-phan-mem-thiet-ke-my-thuat-dinh-cao.439182.html

  6. Mình nhận mail file word nhưng mở ra các chứ nó dính liền hết. Bạn chỉ giúp mình cách khắc phục và sửa chữa lỗi trên với vì bây giờ mà ngồi gõ dấu cách chắc xỉu quá

    • Bạn thử tham khảo bài này xem có giải quyết được vấn đề không: https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/chu-trong-file-word-bi-cach-quang.html

  7. xin ghui cho toi bai viet ve cach son thao van ban voi a.

    • Về cơ bản thì thiết lập như vậy, còn soạn thảo văn bản nhìn vừa mắt mình là đc mà. Mình sẽ có một bài viết xong vì mình nghĩ là nó đơn giản rồi 😀


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Bạn có thể sử dụng tool upload ảnh nhanh nếu đang có nhu cầu ắp ảnh nhé !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)