Trang chủ Học Office Học Excel Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu

Hướng dẫn gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Vâng ! việc gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel là một việc làm quá đơn giản và quen thuộc với nhiều bạn rồi. Có lẽ nó là một trong những hành động được thực hiện nhiều nhất khi sử dụng Excel, nhất là đối với dân văn phòng và đặc biệt là Kế Toán.


Tuy nhiên, đó chỉ là gộp ô, gộp hàng khi bạn chưa nhập dữ liệu thôi. Còn nếu như các ô, các hàng đó đã có dữ liệu rồi thì sao ? Làm thế nào để gộp các hàng, các cột vào chung một ô mà không bị mất dữ liệu ? Nếu như bạn đang gặp khó khăn về vấn đề này thì hãy tham khảo bài hướng dẫn sau đây nhé.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn một cách chi tiết và tỉ mỉ nhất cho các bạn và đảm bảo ai cũng có thể làm được thành công một cách dễ dàng 😀 Bạn có thể áp dụng thành công cho Excel 2003, 2007, 2010, 2013 và 2016 nhé… nếu có bản mới hơn thì vẫn cứ làm như vậy luôn 😛

Hướng dẫn gộp nhiều ô trong Excel (khi chưa nhập liệu)

1/ Thực hiện trên Excel 2003

Thực hiện: Bạn quét, bôi đen số ô và số cột cần gộp. Ví dụ như hình bên dưới.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-1

Tiếp theo bạn hay nhấn chuột phải => chọn Format Cells… để vào phần định dạng.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-2

Một cửa sổ mới hiện ra => bạn hãy chuyển qua tab Alignment sau đó thiết lập một vài thông số như sau:

– Tại phần Text alignment:

  • Horizontal (chiều ngang):Bạn có thể chọn là Center để văn bản hiển thị ở giữa theo chiều ngang.
  • Vertical (chiều dọc): Bạn cũng chọn là Center để văn bản hiển thị ở giữa theo chiều dọc.

– Tại phần Text control:

  • Tích vào Wrap text nếu như bạn muốn căn nội dung ở giữa ô.
  • Tích vào Merge cells để thực hiện gộp ô. Đây chính là tính năng mà chúng ta đang cần.

=> Sau đó bạn nhấn vào OK để thực hiện.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-3

Vâng, và đây là kết quả. Nói chung gộp khi chưa có nội dung thì rất đơn giản rồi 😀

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-4

2/ Thực hiện trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016…

Từ Excel 2007 trở đi thì các bạn có thể thực hiện giống nhau nhé, vì nó có giao diện khá giống nhau và đều rất trực quan, dễ sử dụng.

Thực hiện: Bạn quét số ô và ố cột bạn cần gộp => sau đó nhấn vào Merge & Center để thực hiện gộp ổ là xong 😀

Tips: Bạn có thể nhấn vào mũi tên xổ xuống ở gần bên cạnh để có nhiều lựa chọn hơn.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-11

Kết quả.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-12

Bạn có thể làm thêm bước này để định dạng nội dung ở bên trong ô.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-13

Cách gộp ô trong Excel không bị mất dữ liệu

1/ Hướng dẫn làm trên Word 2003

Thực hiện: Ví dụ mình có hàng chữ Blog Chia Se Kien Thuc, mỗi chữ nằm ở một ô như hình bên dưới. Bây giờ mình sẽ thực hiện gộp nó thành 1 ô cho các bạn xem.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-5

Đầu tiên bạn hãy bôi đen toàn bộ số ô cần gộp => nhấn tổ hợp phím Alt + F8 (một số laptop sẽ là Alt + Fn + F8).

Một cách khác đó là bôi đen toàn bộ số ô cần gộp => chọn Tools => chọn Macro => chọn tiếp Macros.... (làm như hình hướng dẫn)

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-6

Cửa sổ Macro hiện ra, bạn hãy nhập tên bất kỳ vào ô Macro name, nhưng tốt nhất là nhập không dấu => nhấn Create để tạo.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-7

Cửa sổ Microsoft Visual Basic hiện ra, bạn hãy nhập đoạn code sau vào. Bạn lưu ý là nhập giữa đoạn code Sub Demo () ……….. End Sub nhé.

Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ”
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

=> nhấn vào biểu tượng Play để chạy lệnh.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-8

Tips: Bạn đang lo lắng là có đoạn code này thì sẽ khó khăn cho lần làm tiếp theo ? Yên tâm đi, code này bạn chỉ cần nhập vào 1 lần là nó sẽ tự lưu  lại vào máy tính cho đến khi bạn cài lại win thì mới bị mất. Chính vì thế ở trong các lần sử dụng tiếp theo thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + F8 và nhấn Run để chạy lệnh thôi nhé.

Một cửa sổ có biểu tượng chấm than xuất hiện, bạn hãy nhấn OK và hãy xem kết quả hình bên dưới.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-9

Đây….. đã gộp ô thành công mà không bị mất dữ liệu nhé 😀

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-10

2/ Hướng dẫn làm trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016…

Hoàn toàn tương tự như vậy, cũng vẫn ví dụ đó nhưng mình thực hiện trên Excel 2013.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-14

Bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần gộp ô => nhấn vào biểu tượng Macros trên thanh Ribbon

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-15

Cửa sổ Macro hiện ra bạn cũng nhập tên bất kỳ vào và nhấn vào Create để mở cửa sổ giao diện Microsoft Visual Baisc for Applications

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-16

Nhập đoạn code vào (code ở bên trên) => nhấn vào biểu tượng Play hoặc sử dụng phím tắt nhanh F5 để chạy lệnh.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-17

Xuất hiện một thông báo, bạn cứ nhấn OK để tiếp tục thực hiện.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-18

Kết quả OK rồi nhé.

gop-nhieu-o-thanh-1-o-trong-excel-19


Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách gộp nhiều ô thành 1 ô mà không bị mất dữ liệu rồi đó. Tuy đơn giản nhưng nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì cũng hơi bị vất vả đấy 😀

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


48 comments

  1. ♡ Đã có: 1 BL nguyễn thị giang

    mình làm không ra bạn ơi


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *