Cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel không bị mất dữ liệu

Vâng ! việc gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel là một việc làm quá đơn giản và quen thuộc với nhiều bạn rồi.

Có lẽ nó là một trong những hành động được thực hiện nhiều nhất khi sử dụng Excel, nhất là đối với dân văn phòng và đặc biệt là Kế Toán.

Tuy nhiên, đó chỉ là gộp ô, gộp hàng khi bạn chưa nhập dữ liệu thôi. Còn nếu như các ô, các hàng đó đã có dữ liệu rồi thì sao?

Làm thế nào để gộp các hàng, các cột trong Excel vào chung một ô mà không bị mất dữ liệu? Nếu như bạn đang gặp khó khăn về vấn đề này thì hãy tham khảo bài hướng dẫn sau đây nhé.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn một cách chi tiết và tỉ mỉ nhất cho các bạn và đảm bảo ai cũng có thể làm được thành công một cách dễ dàng 😀 Bạn có thể áp dụng thành công cho Excel 2003, 2007, 2010, 2013.. và 2021 nhé… nếu có bản mới hơn thì vẫn cứ làm như vậy luôn 😛

I. Hướng dẫn gộp nhiều ô trong Excel (khi chưa nhập liệu)

#1. Thực hiện trên Excel 2003

Thực hiện: Bạn quét, bôi đen số ô và số cột cần gộp. Ví dụ như hình bên dưới.

Tiếp theo bạn hay nhấn chuột phải => chọn Format Cells… để vào phần định dạng.

Một cửa sổ mới hiện ra => bạn hãy chuyển qua tab Alignment sau đó thiết lập một vài thông số như sau:

– Tại phần Text alignment:

• Horizontal (chiều ngang):Bạn có thể chọn là Center để văn bản hiển thị ở giữa theo chiều ngang.
• Vertical (chiều dọc): Bạn cũng chọn là Center để văn bản hiển thị ở giữa theo chiều dọc.

– Tại phần Text control:

• Tích vào Wrap text nếu như bạn muốn căn nội dung ở giữa ô.
• Tích vào Merge cells để thực hiện gộp ô. Đây chính là tính năng mà chúng ta đang cần.

=> Sau đó bạn nhấn vào OK để thực hiện.

Vâng, và đây là kết quả. Nói chung gộp khi chưa có nội dung thì rất đơn giản rồi 😀

#2. Thực hiện trên Excel 2007, 2010, 2013.. 2021…

Từ Excel 2007 trở đi thì các bạn có thể thực hiện giống nhau nhé, vì nó có giao diện khá giống nhau và đều rất trực quan, dễ sử dụng.

Thực hiện: Bạn quét số ô và ố cột bạn cần gộp => sau đó nhấn vào Merge & Center để thực hiện gộp ổ là xong 😀

Tips: Bạn có thể nhấn vào mũi tên xổ xuống ở gần bên cạnh để có nhiều lựa chọn hơn.

Kết quả.

Bạn có thể làm thêm bước này để định dạng nội dung ở bên trong ô.

II. Cách gộp ô trong Excel không bị mất dữ liệu

#1. Hướng dẫn làm trên Word 2003

Thực hiện: Ví dụ mình có hàng chữ Blog Chia Se Kien Thuc, mỗi chữ nằm ở một ô như hình bên dưới. Bây giờ mình sẽ thực hiện gộp nó thành 1 ô cho các bạn xem.

Đầu tiên bạn hãy bôi đen toàn bộ số ô cần gộp => nhấn tổ hợp phím Alt + F8 (một số laptop sẽ là Alt + Fn + F8).

Một cách khác đó là bôi đen toàn bộ số ô cần gộp => chọn Tools => chọn Macro => chọn tiếp Macros.... (làm như hình hướng dẫn)

Cửa sổ Macro hiện ra, bạn hãy nhập tên bất kỳ vào ô Macro name, nhưng tốt nhất là nhập không dấu => nhấn Create để tạo.

Cửa sổ Microsoft Visual Basic hiện ra, bạn hãy nhập đoạn code sau vào. Bạn lưu ý là nhập giữa đoạn code Sub Demo () ……….. End Sub nhé.

Dim Cll As Range, Temp As String
On Error Resume Next
If Selection.MergeCells = False Then
For Each Cll In Selection
If Cll <> “” Then Temp = Temp + Cll.Text + ” ”
Next Cll
Selection.Merge
Selection.Value = Left(Temp, Len(Temp) – 1)
Else
Selection.UnMerge
End If
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
Selection.VerticalAlignment = xlCenter

=> nhấn vào biểu tượng Play để chạy lệnh.

Tips: Bạn đang lo lắng là có đoạn code này thì sẽ khó khăn cho lần làm tiếp theo?

Yên tâm đi, code này bạn chỉ cần nhập vào 1 lần là nó sẽ tự lưu  lại vào máy tính cho đến khi bạn cài lại Win thì mới bị mất. Chính vì thế ở trong các lần sử dụng tiếp theo thì bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + F8 và nhấn Run để chạy lệnh thôi nhé.

Một cửa sổ có biểu tượng chấm than xuất hiện, bạn hãy nhấn OK và hãy xem kết quả hình bên dưới.

Đây….. đã gộp ô thành công mà không bị mất dữ liệu nhé 😀

#2. Hướng dẫn làm trên Excel 2007, 2010, 2013… 2021…

Hoàn toàn tương tự như vậy, cũng vẫn ví dụ đó nhưng mình thực hiện trên Excel 2013.

Bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần gộp ô => nhấn vào biểu tượng Macros trên thanh Ribbon

Cửa sổ Macro hiện ra bạn cũng nhập tên bất kỳ vào và nhấn vào Create để mở cửa sổ giao diện Microsoft Visual Baisc for Applications

Nhập đoạn code vào (code ở bên trên) => nhấn vào biểu tượng Play hoặc sử dụng phím tắt nhanh F5 để chạy lệnh.

Xuất hiện một thông báo, bạn cứ nhấn OK để tiếp tục thực hiện.

Kết quả OK rồi nhé.

III. Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong Excel mà không bị mất dữ liệu rồi đó. Tuy đơn giản nhưng nếu bạn chưa có kinh nghiệm thì cũng hơi bị vất vả đấy 😀

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com