Cách thu gọn bảng tính Excel với thanh cuộn SCROLL BAR

Trong quá trình thống kê dữ liệu, chúng ta không hiếm khi gặp các bảng tính “dài vô tận”. Điều này khiến bạn rất khó nắm bắt và quản lý thông tin có trên file Excel đó.

Chính vì vậy, để hỗ trợ các bạn trong việc quản lý file Excel một cách hiệu quả hơn thì trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn cách rút gọn bảng tính với thanh SCROLL BAR.

Việc thu gọn bảng tính Excel trong một phạm vi nhất định sẽ giúp bạn thuận tiện hơn trong việc tổng hợp và quản lý file Excel của mình.

Đọc thêm:

• Lặp lại dòng tiêu đề bảng biểu ở các trang Word, Excel khi in ấn
• Cách cố định hàng hoặc cột tiêu đề trong Excel, khi cuận chuột xuống

Cách thu gọn bảng tính bằng thanh cuộn SCROLL BAR

+ Bước 1: Đầu tiên bạn click mở file Excel cần xử lý lên.

+ Bước 2: Tại đây, bạn click mở tab Developer => và chọn Insert => chọn tiếp Scroll Bar (From Control).

+ Bước 3: Rồi bạn tạo một đường SCROLL BAR tương ứng với số hàng biểu thị trên bảng tính mà bạn muốn bằng cách nhấn giữ chuột trái vào kéo xuống.

+ Bước 4: Sau đó bạn click chuột phải vào thanh SCROLL BAR => và chọn Format Control....

+ Bước 5: Tại hộp thoại Format Control, bạn click mở tab Control => rồi thiết lập giá trị như sau:

• Current value = 1.
• Minimum value = 1.
• Maximum value = (tổng số hàng trên bảng tính trừ số hàng biểu thị tại thanh SCROLL BAR).
• Cell Link: Bạn click vào ô bất kỳ trên bảng tính để thiết lập kết nối.

=> Rồi bạn nhấn OK để áp dụng.

+ Bước 6: Tiếp đó, bạn bôi đen vùng tiêu đề bảng tính => và click chuột phải chọn Copy.

Sau đó Paste sang phía thanh SCROLL BAR như hình.

+ Bước 7: Rồi, bây giờ bạn nhập công thức hàm =OFFSET ở ô dưới ô tiêu đề như sau => rồi nhấn Enter để thực thi.

=OFFSET(giá trị ô biểu diễn;ô chứa liên kết bảng tính;0) 

Trong đó:

• ô chứa liên kết bảng tính: Sau khi chọn ô chứa liên kết bảng tính thì bạn nhấn phím F4 trên bàn phím để cố định lại nhé.
• 0 là giá trị tuyệt đối !

Ví dụ cụ thể: =OFFSET(A4;$M$1;0)

+ Bước 8: Sau đó bạn giữ dấu cộng mảnh tại ô công thức => rồi Fill công thức xuống các chiều ngang, và dọc như hình để áp dụng công thức cho các ô còn lại.

Cuối cùng ta được kết quả như hình bên dưới. Tại đây bạn có thể bôi đen vùng hiển thị và thay đổi lại Fonts chữ, màu chữ, cũng như kích cỡ chữ sẽ hiển thị tại bảng tính thu nhỏ….

+ Bước 9: Và bây giờ thì bạn có thể dùng chuột kéo thanh trượt ở SCROLL BAR, hoặc nhấn vào nút tam giác phía trên, hoặc dưới để di chuyển các giá trị lên, xuống… để rà soát thông tin trên bảng tính một cách nhanh chóng rồi.

Lời kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách thu gọn bảng tính Excel bằng công cụ SCROLL BAR để dễ dàng hơn trong việc tổng hợp và rà soát thông tin trên bảng tính Excel rồi ha.

Đến đây thì bài hướng dẫn cách rút gọn bảng tính Excel với thanh SCROLL BAR của mình đến đây cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com