Trang chủ Học Office Học Excel Giới hạn giá trị nhập trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #2

Giới hạn giá trị nhập trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #2

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Bài viết trước mình đã giới thiệu cho các bạn cách tạo danh sách sổ xuống để nhập liệu nhanh trong Excel, hạn chế bị nhầm lẫn rồi. Và để tiếp nối cho chủ đề ” làm cách nào để tránh sai sót trong quá trình nhập dữ liệu với Excel ? ” thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đưa ra giới hạn để khi nhập vào, nếu giá trị nhập nằm ngoài giá trị ta quy định thì sẽ có thông báo hiện lên.

Như vậy khi nhập thông tin về một người nào đó ta sẽ không bao giờ thấy những con số vô lý như 200 tuổi, 800 kg … nhiều khi chỉ cần thừa đi 1 số 0 thôi là ăn đủ rồi 😀



Đọc thêm:

Đặt giới hạn khi nhập trong Excel như thế nào ?

Ví dụ mình có bảng dữ liệu theo dõi tình trạng học sinh lớp Mầm tháng 6/2017 gồm các cột năm sinh, cân nặng, số ngày đi học, số bữa ăn, giới hạn nhập của từng cột là:

  • Năm sinh: Từ năm 2013 – 2014  (khoảng 3 – 4 tuổi).
  • Cân nặng: 10 kg – 30 kg. (Đứa nào 3 tuổi mà trên 30 kg thì nó thi đấu giải ngoại hạng rồi :D).
  • Số ngày học: 1 ngày – 22 ngày (Có đứa học được 1 ngày rồi chuồn luôn đó).
  • Số bữa ăn: 10 – 22 bữa.

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (1)

Cách thực hiện như sau:

+ Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại ô C3 => chọn Data => chọn tiếp Data Validation...

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (2)

+ Bước 2: Trong hộp Data Validation => chọn tab Settings => sau đó ta sẽ thiết lập như sau:

  • Allow: Ấn vào mũi tên trỏ xuống và chọn Date. (Ngoài Date ra thì bạn còn có các lựa chọn như: Whole number (chỉ cho phép nhập số nguyên), Decimal, List, Date, Time, Text lenght (nhập dữ liệu là chuỗi có độ dài xác định), Custom (chế độ tùy chỉnh).
  • Data: Chọn between (Chỉ cho phép nhập trong khoảng)
  • Start date: Nhập 1/1/2013
  • End date: Nhập 31/12/2014.
  • Ignore blank: Bỏ qua ô trống (tức là không xét điều kiện nhập dữ liệu khi ô trống).

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (3)

+ Bước 3: Để cảnh báo cho người nhập nếu giá trị đánh vào nằm ngoài vùng qui định, Chọn tab Error Alert => sau đó thiết lập như sau:

  • Style: Chọn Warning.
  • Title: Nhập tựa đề vào.
  • Error message: Đánh tin nhắn cảnh báo.


kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (4)

Bảng thông báo này sẽ hiện lên nếu như bạn nhập sai, và lúc này sẽ có 2 lựa chọn cho bạn đó là:

  • Chọn Yes nếu đồng ý với giá trị vừa nhập vào.
  • Chọn No để nhập lại với giá trị khác.

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (5)

+ Bước 4: Sau cùng ta sẽ làm các ô còn lại bằng cách để chuột phía dưới bên phải ô C3 và kéo xuống.

Để làm các cột cân nặng, số ngày đi học, số bữa ăn ta cũng vào Data Validation, tuy nhiên trong tab Settings ta thay đổi như sau:

  • Allow: Whole number.
  • Data: Chọn between.
  • Minimum:Đánh vào giá trị nhỏ nhất.
  • Maximum: Đánh vào giá trị lớn nhất.

kiem-soat-du-lieu-nhap-vao (6)

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách đặt giới hạn giá trị nhập trong Excel bằng cách sử dụng Data Validation rồi nhé. Qua bài viết này thì mình nghĩ là bạn đã biết cách để không chế dữ liệu nhập vào trong Excel rồi đúng không.

Việc nhập sai dữ liệu trong Excel là một điều khó tránh khỏi được trong quá trình bạn làm việc. Mình hi vọng rằng với cách này bạn sẽ có thêm một công cụ để khắc phục việc nhập sai thông tin. Hãy truy cập trang web mỗi ngày để cập nhật thêm các thông tin hữu ích nhé.

Chúc các bạn thành công !

Cộng Tác Viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Giới hạn giá trị nhập trong Excel – Kiểm soát dữ liệu nhập vào #2
5 (3) votes

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Có 1 bình luận

  1. Thành tích: 1 Bình luậnHuy

    Thanks you. it useful for me :)))


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)