Hàm đếm các ô rỗng và tô màu các ô rỗng (trống) trong Excel

Việc đánh giá và tính toán các ô dữ liệu trên file Excel luôn dựa trên cơ sở của giá trị ô tính đó. Tuy nhiên, với những bảng tính dài việc tồn tại vô số các ô trống ngẫu nhiên trên bảng tính sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến việc tính toán của bạn.

Và trong bài hướng dẫn về Excel ngày hôm nay mình sẽ chia sẽ tới các bạn cách xác định tổng số ô rỗng, và tô màu các ô trống đó, giúp các bạn tính toán và làm việc được dễ dàng hơn.

Đọc thêm:

#1. Đếm tổng số ô rỗng trên bảng tính Excel bằng hàm COUNTBLANK

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel của mình lên. Tại đây bạn click vào ô xuất giá trị.

dem-so-o-rong-va-to-mau-trong-excel (1)

+ Bước 2: Sau đó, bạn nhập công thức hàm bên dưới => rồi nhấn Enter để thực thi.

=COUNTBLANK(rồi quét chọn vùng dữ liệu cần tính

Áp dụng vào ví dụ ta được CT: =COUNTBLANK(B2:E7)

dem-so-o-rong-va-to-mau-trong-excel (2)

+ Bước 3: Ta được kết quả tổng số ô rỗng trong mảng (vùng chọn).

dem-so-o-rong-va-to-mau-trong-excel (3)

#2. Cách tô màu các ô giá trị rỗng trên bảng tính Excel

+ Bước 1: Với trường hợp bạn cần phân biệt các ô rỗng, bằng cách tạo màu nổi bật cho ô rỗng đó thì bạn hãy làm như sau.

Trước tiên bạn quét chọn vùng bảng tính => sau đó click chọn Conditional Formatting => chọn tiếp New Rule.

dem-so-o-rong-va-to-mau-trong-excel (4)

+ Bước 2: Hộp thoại New Formatting Rule mở ra, tại đây bạn click chọn Use a fomula to determine which Cells to format.

dem-so-o-rong-va-to-mau-trong-excel (5)

+ Bước 3: Và tại hộp thoại kế tiếp, bạn nhập hàm bên dưới => rồi nhấn Format..

=ISBLANK(bạn nhập giá trị ô đầu tiên trong vùng chọn bảng tính)

Áp dụng vào ví dụ ta có được công thức: =ISBLANK(B2)

dem-so-o-rong-va-to-mau-trong-excel (6)

+ Bước 4: Rồi mở tab Fill tại hộp thoại Format Cells => và chọn màu sắc bạn cần tạo => click OK để thiết lập.

dem-so-o-rong-va-to-mau-trong-excel (7)

+ Bước 5: Sau đó nhấn OK để xác nhận tại hộp thoại New Formatting Rule, để áp dụng việc tô màu các giá trị ô rỗng trên vùng Excel đã chọn.

dem-so-o-rong-va-to-mau-trong-excel (8)

Và đây là kết quả sau khi chúng ta thực hiện xong.

dem-so-o-rong-va-to-mau-trong-excel (9)

#3. Lời Kết

Okay vậy là xong, mình đã hướng dẫn với các bạn cách đếm số ô trống trong một vùng dữ liệu trên Excel và tô màu theo giá trị đó, bằng cách sử dụng công thức hàm COUNTBLANK và ISBLANK một cách rất đơn giản rồi nhé.

Đến đây thì bài hướng dẫn cách đếm và tô màu các ô rỗng trong bảng tính Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Bài viết đạt: 4.5/5 sao - (Có 2 lượt đánh giá)
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.

Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h !
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shop