Trang chủ Học Office Học Excel Tự động hiện Họ và Tên khi nhập mã nhân viên, sinh viên.. trong Excel

Tự động hiện Họ và Tên khi nhập mã nhân viên, sinh viên.. trong Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Bài viết tiếp theo mình xin giới thiệu và hướng dẫn đến các bạn đó là cách hiển thị họ và tên của một người bất kỳ khi nhập đúng mã của họ.


Với thủ thuật này thì bạn có thể áp dụng được cho rất nhiều trường hợp. Bạn có thể quản lý danh sách học sinh, sinh viên, hay danh sách cán bộ nhân viên công chức, viên chức….. một cách cực kỳ hiệu quả và chuyên nghiệp. Mình lấy ví dụ như thế này cho các bạn dễ hiểu nhé, bạn có một danh sách khoảng 300 nhân viên, bây giờ bạn muốn tìm thông tin của một nhân viên trong danh sách này thì bạn sẽ làm thế nào ?

Thông thường, nhiều người sẽ nghĩ ngay đế cách tìm kiếm nhanh đó là sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F và nhập tên người mà bạn muốn tìm vào là xong đúng không ? Đây cũng là một cách hay, tuy nhiên nếu trong danh sách đó có nhiều nhân viên có tên trùng nhau thì bạn sẽ lại mất công đối soát các thông tin khác ví dụ như năm sinh, quê quán….

Chính vì thế, chúng ta mới cần một giải pháp tốt hơn. Vâng, giải pháp chính là cách gán cho mỗi nhân viên một mã số. Và khi chúng ta nhập mã số vào là ra ngay thông tin của nhân viên đó. Mình nghĩ đây là một cách rất hữu ích để quản lý nhân viên và tìm kiếm tên nhân viên đó.

Đọc thêm:

Làm thế nào để thiết lập tự động hiển thị họ và tên khi nhập mã trong Excel ?

Ví dụ mình sẽ có bảng biểu như hình bên dưới.

tu-dong-hien-ho-va-ten-khi-nhap-ma-nhan-vien-trong-excel-1

Thực hiện:

+ Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào cột HỌ VÀ TÊN (3) như hình bên dưới, sau đó nhập công thức: =IF(B5=””,””,VLOOKUP(B5,$F$5:$G$10,2,0)) (4) => nhấn Enter

Trong đó:

  • B5 là cột mã cán bộ trong bảng số 1 mà mình vừa chọn.
  • F5 là cột mã cán bộ trong bảng số 2
  • G10 là cột HỌ VÀ TÊN trong bảng số 2
  • Và dùng ký tự $ ( gọi là dấu đô la để cố định cột hoặc hàng trong ứng dụng Excel)

+ Bước 2: Bạn chọn toàn bộ (bôi đen) hai cột và cột HỌ VÀ TÊN (5) để làm dữ liệu ô tham chiếu cho công thức(4).

+ Bước 3: Bạn đặt con trỏ chuột vào ô mà lúc nãy bạn đã nhập công thức (3) và kéo xuống theo hướng mũi tên(6) để copy công thức.

Note: Việc copy công thức thì quá đơn giản rồi, đây là một kiến thức căn bản trong Excel và lại được dùng rất thường xuyên. Nếu như bạn chưa biết thì bạn hãy xem bài hướng dẫn cách copy công thức trong Excel (bạn tham khảo cách 2 trong bài viết đó nhé).

tu-dong-hien-ho-va-ten-khi-nhap-ma-nhan-vien-trong-excel-2

+ Bước 4: Tới đây thì công việc gần như đã hoàn thành rồi đấy.

Và sau đây là thành quả của bạn khi hoàn thành xong bài hướng dẫn bên trên, ví dụ: Bạn gõ mã M1 vào cột ở hình 2 và Enter => bạn sẽ thấy ở cột HỌ VÀ TÊN trong hình 2 hiện lên dòng chữ ĐINH THỊ LIÊN đúng không nào!

tu-dong-hien-ho-va-ten-khi-nhap-ma-nhan-vien-trong-excel-3

Lời kết

OK, như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách hiển thị HỌ VÀ TÊN khi nhập đúng mã nhân viên/học sinh.. trong Excel rồi nhé.


Đây là một thủ thuật khá hữu ích trong công việc, bạn có thể áp dụng để rút ngắn thời gian làm việc cũng như là tăng Lever của mình khi làm việc với Excel nhé, và đừng quên ghé thăm chuyên mục tự học Excel để biết thêm nhiều kiến thức mới nhé.

CTV: KIỀU HOÀ MINH – Blogchiasekienthuc.com

Tự động hiện Họ và Tên khi nhập mã nhân viên, sinh viên.. trong Excel
3.8 (6) votes
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !





Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


7 comments

  1. ♡ Đã có: 1 BL Võ Đức Vinh

    Đây là VD đơn giản, mình muốn khi đánh Mã sinh viên vào các thông tin khác ở các cột khác thì làm thế nào…

    • ♡ Đã có: 40 BL KIỀU HOÀ MINH

      Chào bạn! cảm ơn bạn đã gửi lời bình luận, để mình viết bài khác

  2. bài viết rất hay. cảm ơn b

  3. ♡ Đã có: 2 BL Hoàng Quỳnh

    Bài viết hay và chi tiết

  4. ♡ Đã có: 2 BL Hoàng Quỳnh

    Mình muốn tạo bảng excel mà nhập nhập dữ liệu vào được nhưng không cut hoặc di chuyển các ô được trong bảng

    • ♡ Đã có: 9678 BL Kiên Nguyễn Blog

      Bạn thử tham khảo bài hướng dẫn này xem sao: https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/cach-bao-ve-du-lieu-trong-excel.html


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *