6 lưu ý để thiết kế slide PowerPoint chỉnh chu và chuyên nghiệp

Ngày nay, thuyết trình bằng PowerPoint là một điều không thể thiếu trong đa số các lĩnh vực xã hội. Trong đó, môi trường giáo dục là sử dụng đến Slide để thuyết trình nhiều nhất.

Nhiều người có khả năng rất tốt về điều khiển hiệu ứng Animation và thiết kế, tuy nhiên vẫn bị đánh giá là một Slide yếu và kém thu hút. Lý do là vì sao?

Vâng, hôm nay mình và các bạn sẽ cùng nhau tìm hiểu về một số nguyên nhân khiến cho Slide PowerPoint của bạn không đạt chuẩn. Đồng thời mình cũng sẽ chia sẻ cho các bạn cách khắc phục những hạn chế đó và tạo nên một Slide thu hút hơn rất nhiều.

Đọc thêm:

• 100+ mẫu slide PowerPoint thuyết trình cho doanh nghiệp
• Cách trình chiếu Slide PowerPoint chuyên nghiệp từ A đến Z
• Hướng dẫn cách tạo Template cho slide thuyết trình PowerPoint

#6: Vấn đề về Font chữ

Nhiều bạn khi thiết kế PowerPoint không để ý Font chữ xuất hiện trên màn chiếu. Đa số các bạn sẽ giữ nguyên các dạng phông chữ cơ bản như: Times New Roman, Calibri hay Arial…

Nếu cả tiêu đề và nội dung đều là các dạng phông chữ như thế này thì Slide sẽ không có điểm nhấn và trông nó rất nhàm chán. Ví dụ như hình dưới đây.

Chính vì thế, để giúp thu hút người xem thì bạn cần phải có một Font chữ ấn tượng hơn. Hãy thử thay đổi những kiểu Font chữ khác để xem nó có ấn tượng hơn không nhé.

• Đọc thêm: Tổng hợp rất nhiều Font chữ đẹp mà bạn có thể tải về để sử dụng !

Mẹo hay:

1. Để có nhiều Font chữ độc đáo hơn nữa, thì nội dung trong Slide của bạn hãy tối ưu hoá bằng việc sử dụng tiếng Anh. Khi sử dụng tiếng Anh thì Slide của bạn trông cũng chuyên nghiệp hơn nữa.
2. Đừng quá lạm dụng Font chữ đặc biệt. Font chữ sẽ tạo điểm nhấn cho Slide của bạn, nhưng nếu quá nhiều điểm nhấn thì Slide của bạn lại trở về một Slide bình thường, đồng thời nó cũng khiến cho Slide của bạn không còn được tự nhiên. Mẹo nhỏ cho bạn là chỉ thay đổi Font chữ cho tiêu đề thôi nhé, còn nội dung hãy để những phông chữ cơ bản. Khi đó, người xem sẽ hiểu bạn đang nói về vấn đề gì.

#5. Chú ý về cỡ chữ

Trước tiên, bạn hãy quan sát bức ảnh dưới đây, bạn có thể thấy 2 vấn đề như sau:

• Thứ nhất, cỡ chữ quá nhỏ. Bạn hãy tưởng tượng xem, nếu người quan sát phía xa có thấy được gì trên màn chiếu hay không?
• Thứ hai, cả tiêu đề và nội dung đều có kích thước giống nhau. Nếu không biết cách trình bày bố cục, bạn sẽ làm người xem mất một khoảng thời gian để xác định bạn đang nói về vấn đề gì. Đương nhiên sẽ làm người xem khá bực bội.

Cũng như Font chữ, cỡ chữ cũng là yếu tố tạo điểm nhấn cho Slide của bạn. Ngoài ra, bạn phải có một cỡ chữ phù hợp để người xem quan sát ở xa vẫn có thể thấy được bạn đang nói về điều gì.

Cỡ chữ giữa các bội dung cũng phải phù hợp, không quá lớn nhưng cũng không quá nhỏ. Ví dụ: Cỡ chữ giữa tiêu đề và nội dung nên cách nhau không quá 10.

Mẹo: Cỡ chữ được ưu chuộng và phù hợp nhất khi thuyết trình là 18 – 24. Tiêu đề nên để cỡ chữ 32.

#4. Về màu sắc

Vấn đề 1: Màu sắc không tương phản giữa chữ và nền.

Nhiều bạn hay bỏ qua vấn đề này. Tuy nhiên đây là một vấn đề vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến hình thức trình bày Slide của bạn. Đầu tiên, mình xin đưa ra 1 ví dụ nhé !

Bạn có thể thấy, chúng ta không thể nhìn rõ chữ trên màn chiếu là gì. Lý do nằm ở việc chọn màu sắc giữa chữ và nền.

Bạn nên chọn màu sắc tương phản giữa chữ và nền để giúp người xem quan sát rõ hơn. Một số cặp màu mình hay sử dụng: Vàng – Đen, Trắng – Đen, Vàng – Tím, Xanh da trời – Cam,…

Vấn đề 2: Có quá nhiều màu trên Slide

Có quá nhiều màu trên Slide sẽ khiến cho PowerPoint của bạn trong rất loè loẹt và đương nhiên sẽ gây khó chịu cho người xem.

Nhiều điểm cần nổi bật cũng bị chìm đi vì có quá nhiều màu. Khi thiết kế, bạn nên chọn từ 2-3 màu cho một Slide, nó sẽ khiến Slide bạn trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Nếu bạn khắc phục những điều trên, tôi tin chắc Slide của bạn trông sẽ ấn tượng hơn rất nhiều đấy.

#3. Sử dụng hình ảnh hợp lý

Hình ảnh là một trong những yêu cầu tối thiểu để làm nên một Slide sinh động. Tuy nhiên, nhiều bạn vẫn chưa đầu tư thật sự về vấn đề này. Vậy đâu là nguyên nhân dẫn đến cách chèn hình ảnh không phù hợp? Một ví dụ như Slide dưới đây nhé:

Những hình ảnh trên khi chèn vào Slide vì phóng to ra nên đã bị bể hình, ngoài ra, tác giả còn kéo giãn hình tạo nên những bức hình không được chỉnh chu.

Vì thế cho nên, khi chọn hình bạn nên tìm những hình có độ phân giải lớn trước khi chèn vào slide, hoặc tăng độ phân giải lên bằng Photoshop trước khi chèn.

#2. Thiết kế có sẵn

Một sai làm của nhiều bạn chính là lạm dụng những thiết kế có sẵn. Chúng ta chỉ nên sử dụng những thiết kế có sẵn khi công việc quá gấp, phải hoàn thành trong vài tiếng đồng hồ.

Nếu bạn quá lạm dụng những thiết kế có sẵn, thì khả năng sáng tạo của bạn sẽ giảm đi rất nhiều. Mặt khác, người xem cũng không đánh gía cao hình thức thuyết trình của bạn.

Sử dụng nhiều thiết kế có sẵn sẽ ảnh hưởng đến việc bạn không thể thiết kế theo ý mình và điều đó sẽ gây ra khó chịu đối với bạn.

#1: Sử dụng quá nhiều hiệu ứng

Ở đây, không phải ý mình là không nên sử dụng hiệu ứng trong thiết kế Slide, mà là hãy bỏ bớt những hiệu ứng không cần thiết. Một số lý do như sau:

Thứ nhất, sử dụng nhiều hiệu ứng không đồng nhất sẽ gây rối Slide. Thế nào được gọi là hiệu ứng không đồng nhất? Hiệu ứng không đồng nhất có nghĩa là các hiệu ứng trước và sau một đối tượng không liên quan.

Ví dụ như hình trên, mỗi dòng nội dung chạy một hiệu ứng khác nhau trong khi các nội dung đều nói về một chủ đề. Điều này khiến Slide của mình bị rối và không chuyên nghiệp.

Thứ hai, sử dụng các hiệu ứng đặc biệt không có mục đích sẽ gây nhàm chán cho Slide. Các hiệu ứng đặc biệt được thiết kế nhằm một số mục đích trong thiết kế Game PowerPoint.

Bạn chỉ có thể sử dụng một số hiệu ứng cho thuyết trình như: phóng to, thu nhỏ, đổi màu chữ và xoay. Nếu bạn cố tình sử dụng các hiệu ứng khác sẽ gây nhàm chán với người xem.

Thứ ba, chạy quá nhiều hiệu ứng sẽ tạo ra những khoảng thời gian chết trong lúc thuyết trình. Mỗi khi thuyết trình, bạn phải đợi một vật thể trong Slide chạy hết hiệu ứng mới tiếp tục nói được.

Có nghĩa, bài thuyết trình của bạn bị ngắt quảng liên tục. Và cũng chính vì thế, bài thuyết trình của bạn sẽ gây khó chịu cũng như khó hiểu cho người xem.

Kết lại, bạn nên sử dụng hiệu ứng một cách thích hợp, không nên quá lạm dụng để có một Slide chuyên nghiệp hơn.

Lời Kết

Okay, trên đây là 6 yếu tố quan trọng giúp bạn tạo ra một slide thuyết trình chuyên nghiệp hơn, mong rằng những chia sẻ này của mình sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình thiết kế slide PowerPoint.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Phan Anh Lộc – Blogchiasekienthuc.com