Trang chủ Học Office Học Excel Hướng dẫn tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu trùng nhau trong Excel

Hướng dẫn tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu trùng nhau trong Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Áp dụng cho Excel 2007, 2010…. 2016…


Vâng, đối với các bạn chuyên làm về các giấy tờ liên quan đến hộ tịch hộ khẩu, cấp chứng minh nhân dân, số điện thoại, làm hộ chiếu và biển số xe máy… thì việc nhập trùng dữ liệu là rất nguy hiểm. Bởi vì các số này là duy nhất và không được trùng nhau. Chính vì thế để giải quyết vấn đề này thì mình xin giới thiệu với các bạn một thủ thuật nhỏ đó là tạo ra hộp thoại cảnh báo khi bạn nhập trùng dữ liệu trên bảng Excel.

Thủ thuật này mình nghĩ là sẽ rất hữu ích cho những bạn thường xuyên làm về Excel, có thể áp dụng cho rất nhiều trường hợp cần thiết. Nếu như bạn muốn biết cách làm thì hãy làm theo các bước sau đây:

Đọc thêm:

Cách tạo cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong Excel

Trong bài hướng dẫn mình sẽ hướng dẫn trên phiên bản Excel 2007 nhé, nếu bạn sử dụng các phiên bản mới hơn thì có thể làm hoàn toàn tương tự như vậy.

+ Bước 1: Bôi đen các ô của cột có chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo cảnh báo. Trong ví dụ này là từ C4 đến C12 ( là khu vực bạn cần nhập dữ liệu).

Bạn nhớ là hãy chọn vùng chứa dữ liệu trước khi nháy vào nhãn Data nhé các bạn => sau đó chọn Data Validation.

tao-canh-bao-khi-nhap-trung-du-lieu-trong-excel-1

+ Bước 2: Hộp thoại Data Validation xuất hiện, tại tab Setting bạn thiết lập như sau:

Trong phần Validation criteria:

  • Tại phần Allow: Bạn chọn là Custom.
  • Formual ( nháy vào dấu mũi tên màu đỏ bên góc tay phải của bảng biểu để chọn vùng dữ liệu trong ô chứa dữ liệu ở ô chọn vùng dữ liệu), hoặc gõ công thức: = CONUTIF($C$4:$C$12,C4)=1

tao-canh-bao-khi-nhap-trung-du-lieu-trong-excel-2

+ Bước 3: Bạn chuyển sang tab Error Alert, và thiết lập như sau:

  • Style: Chọn Stop.
  • Title: Tại đây bạn hãy nhập dòng thông báo vào. Ví dụ mình để là ” Thông báo cho bạn biết “
  • Error message: Bạn nhập dòng cảnh báo lỗi vào. Ví dụ ở đây mình nhập là “ Số liệu đã bị trùng, hãy xem lại”.

=> Bạn bấm OK để kết thúc quá trình thiết lập.

tao-canh-bao-khi-nhap-trung-du-lieu-trong-excel-3

Ví du: Bảng Excel như hình bên dưới khi gõ số 123 lần thứ 2 vào ô và nhấn Enter lập tức xuất hiện bảng thông báo cho bạn biết.

tao-canh-bao-khi-nhap-trung-du-lieu-trong-excel-4

Lời kết

Như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho bạn cách tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu trùng nhau trong Excel rồi nhé. Cách làm rất đơn giản đúng không nào 😀


Mình hi vọng với thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho bạn, chúc các bạn thành công trong cuộc sống cũng như trong công việc.

CTV: KIỀU HOÀ MINH – Blogchiasekienthuc.com

Hướng dẫn tạo cảnh báo khi nhập dữ liệu trùng nhau trong Excel
3.7 (3) votes
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !





Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


4 comments

  1. ♡ Đã có: 1 BL nguyen minh ngọc

    blog rất hữu ich đoối với tôi , tôi rất mong được học hỏi thêm

  2. ♡ Đã có: 1 BL VIETPX91

    Cách tạo cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong Excel cả 1 cột thì như thế nào, công việc của mình nhập liệu theo ngày và sẽ là không giới hạn, ở trên bạn hướng dẫn đối với 01 vùng nhỏ. Bạn hỗ trợ mình với

    • ♡ Đã có: 9948 BL Kiên Nguyễn Blog

      Thì bạn bôi đen toàn bộ côt mà bạn muốn tạo cảnh báo thôi, đơn giản mà bạn.

  3. ♡ Đã có: 9 BL nguyen

    Hình như bài viết này còn thiếu 1 bước?
    Đầu tiên ở ô C4 nhập công thức =CONUTIF($C$4:$C$12,C4).Sau đó copy công thức đến các ô còn lại trong cột rồi tiến hành các bước như bài viết.
    Cám ơn tác giả chia sẻ bài viết hay.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *