Trang chủ Học Office Học Excel [Tuts] Cách bảo vệ dữ liệu trong Excel, bảo vệ nội dung trong Excel

[Tuts] Cách bảo vệ dữ liệu trong Excel, bảo vệ nội dung trong Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Khi bạn sử dụng chung máy tính hoặc sử dụng chung 1 file Excel để làm việc thì việc bảo vệ bảng tính là một công việc rất cần thiết, nếu không làm điều này có thể do vô tình hay cố ý nội dung file Excel đó sẽ bị sữa và thay đổi. Chính vì thế, để đảm bảo cho file dữ liệu của bạn được an toàn thì tốt nhất là bạn nên chủ động trong việc giới hạn cho người xem chỉ được sữa ở những khu vực nhất định hoặc không thể chỉnh sữa nội dung file Excel của chúng ta.

Vâng, và trong bài này mình sẽ giới thiệu cho các bạn cách bảo vệ 1 vùng dữ liệu trong file Excel một các chi tiết nhất. Đây là một kiến thức mà mình thấy rất hữu ích mà bạn nên biết để áp dụng.


Đọc thêm:

Làm thế nào để bảo vệ dữ liệu trong Excel ?

Okey, sau đây sẽ là bài hướng dẫn chi tiết. Ví dụ mình có một file Excel với nội dung như sau:

bao-ve-du-lieu-trong-excel (1)

Thực hiện:

+ Bước 1: Mở file Excel => Chọn toàn bộ nội dung ( nhấn tổ hợp Ctrl + A )=> sau đó vào Home => chọn Format => tiếp tục chọn Format Cells...

bao-ve-du-lieu-trong-excel (2)

Trong mục Format Cells bạn hãy bỏ chọn Locked => sau đó nhấn OK để đồng ý.

bao-ve-du-lieu-trong-excel (3)

Tiếp tục chọn vùng dữ liệu muốn khóa ( VD là B1:E11 ) => chọn Home => Find & Select => chọn Go to Special

bao-ve-du-lieu-trong-excel (4)

Trong Go to Special => chọn Current region => nhấn OK để đồng ý.

bao-ve-du-lieu-trong-excel (5)

+ Bước 2: Vào lại Home => Format => chọn Format Cells. Trong Format Cells bạn hãy chọn Locked => sau đó nhấn OK.



+ Bước 3: Vào Review => chọn Protect Sheet như hình bên dưới.

bao-ve-du-lieu-trong-excel (6)

Trong Protect Sheet bạn thiết lập như sau:

  • Password…: Đặt mật khẩu cho file Excel nếu cần.
  • Select locked cells: Bỏ chọn
  • Ok

bao-ve-du-lieu-trong-excel (7)

Bây giờ khu vực B1:E11 đã được bảo vệ rồi đó các bạn, bây giờ người khác sẽ không thể chỉnh sữa được giá trị trong vùng bạn đã bảo vệ, còn các vùng khác vẫn bình thường nhé.

Cách loại bỏ tính năng bảo vệ nội dung trong Excel

Vâng, bảo vệ rồi. Bây giờ ví dụ bạn muốn bỏ tính năng bảo vệ đi đi phải làm thế nảo đây. Nếu chưa biết bạn hãy xem tiếp hướng dẫn sau đây:

Thực hiện:

Truy cập vào Review => nhấn chọn tính năng Unprotect Sheet => sau đó nhấn OK là xong.

Note: Nếu trước đó có đặt mật khẩu thì nhập vào.

bao-ve-du-lieu-trong-excel (8)

Lời kết

Việc bảo vệ dữ liệu của bạn khi dùng chung file Excel với người khác là việc làm cần thiết, bạn nên học cách bảo vệ mình trước những kẻ phá hoại dù là vô tình hay cố ý.

Okey ! Như vậy là mình đã trình bày xong cho các bạn cách bảo vệ toàn bộ dữ liệu trong file Excel rồi nhé, tuy nhiên có nhiều trường hợp mình cần người ta góp ý, chỉnh sữa nội dung còn các công thức, các hàm thì mình không muốn cho người khác thấy hoặc không cho chỉnh sữa thì làm thế nào?  Trong bài kế tiếp mình sẽ trình bày về nội dung này nhé.

Các bạn nhớ làm theo từng bước mình tin chắc rằng các bạn sẽ làm được thành công !

Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

[Tuts] Cách bảo vệ dữ liệu trong Excel, bảo vệ nội dung trong Excel
3.33 (6) votes

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Mình rất thích một câu nói của người Nhật đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)