Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất

Trong Excel có hàng trăm hàm, cơ bản có mà nâng cao thì cũng rất nhiều.

Tuy nhiên, chúng ta không cần phải biết hết các hàm này và nói thật là cũng không thể biết hết được, nhớ được hết số hàm đó chắc giảm tuổi thọ nhiều lắm 😀

Thay vì nhớ nhiều hàm như vậy thì bạn nên học có chọn lọc một số hàm thường dùng nhất.

Vâng ! và trong bài viết này mình sẽ liệt kê ra 12 hàm phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trong Excel, nếu bạn đang tìm hiểu về Excel thì nên nắm chắc trước 12 hàm này đã nhé.

#1. HÀM SUM (Tính tổng)

Sử dụng hàm SUM bạn có thể cộng các ô tính trong vùng dữ liệu được chọn cực kỳ nhanh chóng.

Cú pháp: =SUM(X1,X2..), trong đó X1 và X2 là các số cần tính tổng.

Ví dụ như hình bên dưới đây, mình muốn tính tổng của các số nằm trong dãy từ A3 đến E3 thì bạn hãy sử dụng hàm =SUM(A3:E3) và nhấn Enter để thực hiện.

cac-ham-thuong-dung-trong-excel-6

Ngoài ra, bạn có thể dùng chuột để sử dụng tính năng tính tổng tự động của Excel:

Cách làm như sau:

  1. Bôi đen vùng dữ liệu muốn tính tổng
  2. Dùng chuột click vào AutoSum trên thẻ Home của Excel như hình dưới đây.

cach-su-dung-ham-sum

#2. HÀM PRODUCT (Hàm nhân)

Sử dụng hàm nhân rất đơn giản và cũng tương tự như hàm SUM tính tổng ở bên trên.

Ví dụ ta muốn nhân tất cả các ô tính từ A3 cho đến F3 thì ta sẽ có công thức như sau: =PRODUCT(A3:F3) và nhấn Enter để thực hiện.

cac-ham-thuong-dung-trong-excel-10

Một cách khác nếu như bạn không nhớ hàm Product và các này có thể áp dụng cho tất cả các phép tính Cộng (+), Trừ (-), Nhân (*) và Chia (/) nhé.

Ví dụ như sau: Để nhân tất cả các số từ A3 cho đến F3 thì bạn hãy thực hiện công thức như sau: =A3*B3*C3*D3*E3 và nhấn Enter để thực hiện.

cac-ham-thuong-dung-trong-excel-9

Để copy công thức và tính các hàng bên dưới nữa thì bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột sao cho hiển thị dấu + như hình bên dưới và thực hiện kéo xuống.

Ngay lập tức các kết quả của hàng dưới sẽ được tính và bạn sẽ không cần phải nhập lại công thức nữa.

cac-ham-thuong-dung-trong-excel-7

Kết quả của việc copy công thức.

cac-ham-thuong-dung-trong-excel-8

#3. HÀM SUMIF (Hàm điều kiện)

Cũng là hàm tính tổng nhưng mà nó là hàm tính tổng có điều kiện.

Cú pháp: =SUMIF(Range, Criteria, Sum_range). Trong đó:

  • Range: Là hàng hoặc cột mà bạn đã chọn
  • Criteria: Đặt điều kiện, điều kiện này bạn có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đều được.
  • Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng.

=> Mình viết lại cú pháp theo ý hiểu cho dễ nhớ như sau: =SUMIF(Vùng điều kiện, Điều Kiện, Vùng dữ liệu tính tổng)

Ví dụ: =SUMIF(B3:B8,”<=8″)

Tính tổng của các giá trị trong vùng chọn từ B2 đến B5 và với điều kiện là các giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 8.

=> Các bạn tham khảo ví dụ ở hình dưới đây:

cach-su-dung-ham-sumif

Công thức trên được dùng để tính tổng số tiền đóng của Lớp toán

= Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5)

Trong đó:

  • B2:B5 là vùng điều kiện
  • “toán” là điều kiện tính tổng
  • C2:C5 là vùng tính tổng

#4. HÀM IF

Các bạn sư dụng hàm IF để trả về một giá trị nếu một điều kiện là đúng và giá trị khác nếu điều kiện là sai.

Cú pháp: =IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2)

Nếu đúng với điều kiện thì kết quả sẽ trả về là Giá trị 1, còn nếu sai thì sẽ trả về là Giá trị 2.

=> Mình viết lại hàm theo ý hiểu như sau: Hàm SUMIF(Vùng điều kiện, Điều Kiện, Vùng dữ liệu tính tổng)

Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”)

Hàm IF thì khá đơn giản rồi, các bạn xem ví dụ sau:

cach-su-dung-ham-if

+) Nhập dữ liệu tại vị trí A2

+) Xem kết quả tại vị trí B2

Khi nhập số điểm tại ô A2 từ 1 tới 10, bạn sẽ nhận được kết quả tại ô B2 là Trượt hoặc Đỗ dựa vào điều kiện:

“Điểm thi lớn hơn hoặc bằng 5 sẽ đỗ”

Bên cạnh đó, ta thường gặp bài toán phân loại học sinh dựa vào điểm số:

  • Nhỏ hơn 5: Kém
  • Từ 5 tới 7: Trung bình
  • Từ 7 tới 8: Khá
  • Trên 8: Giỏi

Trong excel, ta có thể xử lý được các điều kiện trên để phân loại học sinh bằng cách sử dụng hàm IF lồng.

Hàm if lồng là một công thức có nhiều hàm if lồng vào nhau. Bạn có thể xem ví dụ sau:

ham-if-long

Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm này là con của hàm kia (là điều kiện của nhau) ta sẽ xử lý được hết các điều kiện phân loại trong 1 công thức

#5. HÀM LEFT

Hàm Left là hàm sẽ lọc giá trị bên trái của chuỗi.

Cú pháp: =LEFT(Text,N). Trong đó:

  • Text là chuỗi văn bản.
  • N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn.

Ví dụ cụ thể:

=LEFT(Wắt do nêm,3) = “Kiên”

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,4)=> Kết quả trả về: Blog

=Left(“Blogchiasekienthuc.com”,18)=> Kết quả trả về: Blogchiasekienthuc

#6. HÀM AND

Trả về TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE.

Cú pháp:

=AND(Logical1, Logical2, ….)

Các đối số:
Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.

Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.

*Lưu ý:

  • Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic.
  • Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
  • Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ: =AND(D5>0,D5<5000)

#7. HÀM OR

Bạn có thể sử dụng hàm OR với cú pháp sau:

=OR(N1N2…)

Trong đó các đối số: N1, N2… là các biểu thức điều kiện.
Hàm sẽ trả về giá trị TRUE (1) nếu như bất cứ một đối số nào của nó là đúng, ngược lại nó sẽ trả về giá trị là FALSE (0) nếu như tất cả các đối số của nó là sai.

Ví dụ: =OR(F7>05/02/2000,F7>08/08/20016)

#8. HÀM AVERAGE (Tính giá trị trung bình)

Đây là hàm tính giá trị trung bình của các con số mà bạn đã chọn.

Cú pháp: =AVERAGE(Number1, Number2…)

Trong đó các tham số: Number1, Number2 … là các số cần tính giá trị trung bình.

Ví dụ: Mình muốn tính giá trị trung bình của từ ô A1 đến ô G1 thì bạn hãy sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) rồi nhấn Enter để thực hiện là xong.

cac-ham-thuong-dung-trong-excel-2

#9. HÀM MIN, MAX (Lọc ra số nhỏ nhất hoặc là lớn nhất)

Cách sử dụng như sau, chúng ta sẽ sử dụng luôn cái hình ở bên trên nhé.

Ví dụ bạn muốn lọc ra số nhỏ nhất trong các số từ A1 đến G1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) và nhấn Enter.

Tương tự nếu như bạn muốn lọc ra số lớn nhất trong các số từ A1 đến G1 thì ta sẽ sử dụng cú pháp: =MAX(A1;G1) và nhấn Enter.

#10. HÀM NETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc)

Nếu như bạn cần tính tổng thời gian làm việc của một nhân viên nào đó trong công ty thì chúng ta sẽ sử dụng tới hàm =NETWORKDAYS().

Một tuần chúng ta sẽ có 5 ngày làm việc nên hàm này sẽ tự trừ đi 2 ngày nghỉ trong 1 tuần. Ví dụ cụ thể như sau:

=NETWORKDAYS(C4,D4) => sau đó nhấn Enter để thực hiện chúng ta sẽ có kết quả là 8872 ngày. Bạn có thể thử tính số ngày làm việc trong vòng 1 tháng để thấy được con số cụ thể hơn.

Có thể bạn sẽ thích:
Cách sử dụng hàm chấm công, trừ ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật..

cac-ham-thuong-dung-trong-excel-3

#11. HÀM NOW() – Hiển thị thời gian và ngày giờ ở thời điểm hiện tại

Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. Ví dụ như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay lập tức sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời điểm hiện tại như hình bên dưới.

NOTE:
Có thể sẽ phát sinh lỗi #### nhưng bạn chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một chút là sẽ OK thôi.

cac-ham-thuong-dung-trong-excel-4

BONUS:
Tương tự với hàm NOW, bạn có thể sử dụng hàm =TODAY() để hiển thị ngày, tháng, năm hiện tại (không có giờ)

Hoặc các bạn có thể kết hợp với các hàm ngày tháng khác như:

  • Day: Tách ra số ngày hiện tại
  • Month: Tách ra số tháng hiện tại
  • Year: Tách ra số năm hiện tại

#12. HÀM CONCATENATE (Nối nội dung giữa các ô tính)

Nếu như bạn muốn kết hợp và gộp tất cả nội dung giữa các ô tính với nhau vào 1 ô duy nhất thì có thể sử dụng hàm CONCATENATE.

Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…)

Ví dụ như hình bên dưới mình muốn ghép nội dung của 3 ô tính từ A3 đến C3 vào thành 1 ô duy nhất thì chúng ta sẽ làm như sau:

=CONCATENATE(A3;B3;C3) => sau đó nhấn Enter để thực hiện.

cac-ham-thuong-dung-trong-excel-5

Okey! tạm thế đã nhé các bạn. Đây là các hàm Excel rất hay dùng mà mình nghĩ bạn nên biết để làm việc được hiệu quả hơn.

Còn một vài hàm cũng rất quan trọng và hay dùng nữa nhưng cách sử dụng thì hơi dài dòng nên mình sẽ hướng dẫn cho các bạn trong các bài viết khác nhé.

#13. Hàm Vlookup

Sử dụng excel mà không biết cách sử dụng hàm Vlookup thì thật quá đáng tiếc. Các bạn có thể sử dụng hàm Vlookup đơn giản và dễ hiểu như sau:

Định nghĩa: Hàm VLOOKUP là hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu.

Cú pháp: =VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng dữ liệu cần tìm kiếm,số cột tìm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1)

Trong đó:

  • 0 – là kiểu tìm kiếm chính xác
  • 1 – kiểu tìm kiếm tương đối

Ví dụ:

ham-vlookup

Trong hình phía trên, là ví dụ đơn giản nhất về.

Logic:

Khi cần biết điểm của một sinh viên nào đó, ta chỉ cần nhập tên của sinh viên vào ô A1, hàm vlookup sẽ tự động tìm điểm và trả kết quả tại ô B1.

Phân tích hàm:

  • A1: Là điều kiện tìm kiếm – Tên sinh viên
  • A4:B7: Là vùng tìm kiếm – Danh sách điểm
  • 2: Là số thứ tự của cột Điểm tính từ cột đầu tiên của vùng tìm kiếm
  • 0: Là kiểu tìm kiếm chính xác 100%.

Ngoài ra, khi các bạn đã lên một nấc cao hơn có thể sử dụng hàm Vlookup kết hợp với rất nhiều hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match.

Thậm chí là dùng kết hợp với công thức mảng để tìm kiếm với nhiều điều kiện. Tuy nhiên khi bạn lên tới level dùng công thức mảng rồi thì bạn phải thành cao thủ của việc sử dụng công thức excel thông dụng.

NOTE:
Nếu như bạn muốn tự tìm hiểu và đọc thêm tất cả các hàm về Excel thì có thể vào trang chủ của nó để đọc nhé. Xem thêm tại đây !

Xem thêm: Cách sử dụng hàm vlookup từ cơ bản tới nâng cao

#14. Lời kết

Trên đây là 13 hàm Excel cơ bản nhất mà bạn cần nắm được trước khi bạn bắt tay vào học Excel.

Và nếu như bạn là dân kế toán thì còn cần phải học và nắm được nhiều hàm hơn nữa cơ, mình cũng không biết quá nhiều về Excel nên mình sẽ ngâm cứu thêm và hướng dẫn cho các bạn một cách dễ hiểu nhất 😀

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Đồng tác giả bài viết: Truongpx – Admin của Blog webkynang.vn.

Bài viết đạt: 4.4/5 sao - (Có 142 lượt đánh giá)
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.

23 comments

  1. cảm ơn bài chia sẻ của bạn.

    Nhưng bạn xem lại giúp mình ví dụ của hàm Left và Sumif 🙁

    Không biết bạn đã biết qua trang excel của webkynang chưa, nhưng bài viết về hàm excel của họ khá tốt. Có thể chia sẻ để bạn đọc của blogchiasekienthuc cùng biết, coi như bạn giới thiệu một nguồn tham khảo.

    riêng về hàm excel bạn xem bài viết này xem: http://excel.webkynang.vn/cac-ham-trong-excel-2007-2010-2003/

    Hoặc trang giaiphapexcel lại là diễn đàn số 1 về excel.

    đôi lời góp ý.

  2. Bạn ơi có mấy cái như hàm Vlookup hay mấy hàm trong kinh tế ko?

  3. ĐỖ QUANG NHÃ

    Hi a,cho em hỏi với a,,em vừa gặp lỗi này Cannot rename a sheet to the same name as another sheet, a referenced object library or a workbook refernced by Visual Basic,em chưa tìm ra nguyên nhân,anh giúp em với được không ạ?

    • Admin Webkynang.vn

      100% trong file của bạn đã tồn tại tên sheet đó. Bạn thử kiểm tra xem có sheet nào bị ẩn đi có tên sheet giống như tên sheet bạn muốn đổi không

  4. ui ham 11 đó e làm không được là sao hả

  5. cảm ơn bài chia sẻ của bạn.

  6. =VLOOKUP($B6,’Delivery Schedule’!$B:$BR,7+N$1,0)
    Ban giai thich ham nay giup minh voi

  7. Các bạn có thể tham khảo thêm http://kenh49.vn/10-ham-excel-nhat-dinh-phai-biet-cho-dan-van-phong/

  8. Hàm tinh số ngày làm việc và hàm if sao mình k làm được, toàn báo lỗi,

    • Kiên Nguyễn Blog

      Nó báo lỗi gì vậy bạn ? Bạn có thể xem thêm bài hướng dẫn chi tiết hơn tại đây: https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/tinh-so-ngay-giua-2-thoi-diem-tren-excel.html

  9. Hi anh, anh vui lòng giúp em rút gọn công thức này nhé, em khá yếu excel nên cũng tự vừa làm vừa tra nhưng có nhiều dữ diệu trùng lặp mà không rút gọn được. Thanks anh nhiều lắm ! Mong nhận phản hồi sớm từ anh!
    =IF(AND(LEFT($K10,2)<="10",RIGHT($K10,2)="07"),"0701",IF(AND(LEFT($K10,2)<="20",RIGHT($K10,2)="07"),"0702",IF(AND(LEFT($K10,2)<="31",RIGHT($K10,2)="07"),"0703",IF(AND(LEFT($K10,2)<="10",RIGHT($K10,2)="08"),"0801",IF(AND(LEFT($K10,2)<="20",RIGHT($K10,2)="08"),"0802",IF(AND(LEFT($K10,2)<="31",RIGHT($K10,2)="08"),"0803",IF(AND(LEFT($K10,2)<="10",RIGHT($K10,2)="09"),"0901",IF(AND(LEFT($K10,2)<="20",RIGHT($K10,2)="09"),"0902","0903"))))))))

  10. Lê Thị Kim Huế

    Cảm ơn bài chia sẻ của anh. Rất mong nhận được nhiều bài chia sẻ nữa. (Vì em đang tự học Excel). hihi

    • Kiên Nguyễn Blog

      OK bạn, ghé thăm blog thường xuyên để cập nhật thêm các thủ thuật hữu ích khác nhé.

  11. cảm ơn a. bài viết rất dễ hiểu và hữu ích

  12. Cho tôi hỏi , tôi muốn lập hàng loạt hàm liên kết lấy số liệu của các sheet và số liệu của 3 ô exl đã trộn có làm được không

  13. 13 hàm này thấy dùng liên tục luôn, nhất là ham SUM á.

  14. Mua chung Office 365 với 60.000/tháng

    Đã bị xóa bởi Admin do vi phạm quy định comment

  15. phạm minh vũ

    thank bạn nhé

  16. Cảm ơn bạn
    Thông tin rất hữu ích.

  17. Nguyễn Thị Dung

    Nhờ anh chị chỉ giùm em dùng hàm làm tròn tiền lương trong chục ngìn ạ. VD Lương 4.921.000 Làm tròn=4.950.000đ và 4.951.000đ làm tròn =5.000.000đ ạ xin chỉ em cách cài công thức đi ạ. em chân thành cám ơn ạ.


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h !
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Shop