Làm thế nào để chèn thời gian, ngày, tháng, năm vào trong file văn bản Word?
Tất nhiên nhiều bạn sẽ nghĩ ngay rằng chỉ cần nhập ngày tháng năm hiện tại vào là xong thôi chứ có gì đâu mà phải viết bài đúng không 😀
Vâng ! Nếu bạn là một dân văn phòng chuyên nghiệp thì chắc hẳn bạn sẽ không nghĩ đơn giản như vậy.
Trên Word có tính năng chèn ngày tháng năm một cách hoàn toàn tự động vào trong Word. Và khi cần cập nhật lại thời gian thì bạn chỉ cần một click chuột là nó sẽ tự động Update thời gian, ngày, giờ cho bạn rồi.
Bạn không cần phải mất công ngồi gõ thủ công trông rất thiếu chuyên nghiệp nữa.
Về cách chèn định dạng ngày giờ vào văn bản Word thì có hai kiểu, một là định dạng theo kiểu Vietnamese, và hai là theo kiểu English.
Hai kiểu định dạng này đều có thể trả về kết quả thời gian hiện tại, tuy nhiên vẫn có đôi chút khác biệt mà mình sẽ nói cụ thể hơn trong phần hướng dẫn ở bên dưới nhé.
Mục Lục Nội Dung
#1. Chèn thời gian, ngày, tháng năm vào Word (định dạng Vienamese)
Khoan đã, trước khi bắt đầu thì bạn hãy đảm bảo rằng đồng hồ trên khay hệ thống của bạn đang chạy đúng đã nhé, vì Word sẽ sử dụng thời gian của đồng hồ hệ thống.
Nếu đồng hồ, ngày giờ đang bị sai thì bạn có thể xem bài viết cách cập nhật ngày giờ trên máy tính chính xác đến từng giây mà Admin đã viết trước đó nhé.
+ Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn hiển thị ngày, giờ trong Word => rồi bạn chọn Tab Insert
=> và chọn tiếp Data & Time
.
+ Bước 2: Tại hộp thoại Data and Time
, bạn click chọn Update automatically
.
Tiếp theo, chọn định dạng ngày, giờ là Vietnamese
=> sau đó bạn chọn kiểu ngày giờ mà bạn muốn trước khi nhấn OK
để chèn thời gian, ngày tháng… hiện tại vào trong file Word.
+ Bước 3: Sau khi chèn xong ngày giờ thì bạn đã có thể thao tác tiếp các công việc của mình trên file Word rồi.
Và khi nào cần Update ngày giờ hoàn thiện trước khi Save file thì bạn chỉ cần click chuột phải vào ngày giờ => và chọn Update Field
để cập nhật ngày giờ hiện tại nhé.
#2. Hướng dẫn chèn ngày, giờ.. hiện tại vào Word (định dạng English)
+ Bước 1: Bạn chọn Tab Insert
=> chọn tiếp Data & Time
.
Sau đó cũng tương tự như hướng dẫn bên trên, tại hộp thoại Data and Time
bạn click chọn Update automatically
=> rồi chọn English
và chọn kiểu ngày giờ trước khi nhấn OK
để chèn ngày giờ nhé.
+ Bước 2: Như vậy là bạn đã chèn thành công định dạng ngày, giờ English rồi đấy.
Và khi nào cần Update thì bạn chỉ cần click chuột vào ngày giờ rồi chọn Update
như hình bên dưới là được, hoặc nhấn F9 để cập nhật thời gian hiện tại.
=> Như vậy thì các bạn cũng đã hiểu được định dạng thời gian, ngày giờ.. giữa kiểu English
và Vietnamese
khác nhau như thế nào rồi đúng không.
- Vietnamese: Ngày – Tháng – Năm.
- English: Tháng – Ngày – Năm
#3. Lời kết
Ok, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách chèn thời gian, ngày tháng năm trong Word rồi nhé.
Với cách làm này thì các bạn cũng có thể áp dụng tương tự cho tất cả các phiên bản Word hiện nay nhé !
Đến đây thì bài hướng dẫn chèn thời gian hiện tại vào văn bản Word của mình cũng xin được kết thúc.
Hi vọng mẹo nhỏ trong Microsoft Word mà mình chia sẻ ngày hôm nay sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn
thank’s ban
thank’s ban da chia se
Rất hay, thanks !