Trang chủ Học Office Học Excel [Tuts] Cách chuyển đổi con số dạng Text sang dạng số trong Excel

[Tuts] Cách chuyển đổi con số dạng Text sang dạng số trong Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Trong Excel thỉnh thoảng ta vẫn gặp trường hợp khi tính toán với các số liệu dạng số (Number) nhưng máy vẫn báo lỗi không thực hiện được mặc dù mình đã đánh đúng công thức. Lý do là các số đó đang được định dạng dưới dạng chữ (Text) nên bạn không thể thực hiện được phép tính.

Để phân biệt số liệu là dạng Number hay là dạng Text thì bạn hãy nhìn vào vị trí hiển thị của nó. Trong Excel các giá trị dạng số (Number) được mặc định canh lề bên phải, văn bản dạng chữ (Text) được canh lề bên trái. Nhưng trước hết ta cần phải cài đặt để Excel về mặc định trước khi áp dụng quy tắc trên bằng cách:



Đọc thêm:

Thực hiện:

– Vào Home => chọn Format => chọn tiếp Format Cells.

– Trong cửa sổ Format Cells bạn làm tiếp như hình bên dưới.

  • Chọn tab Alignment
  • Horizontal: Chọn General
  • OK

chuyen-doi-so-sang-chu-trong-excel (1)

Lưu ý: Nhớ kéo rộng cột ra để phân biệt việc canh lề trái hay lề phải nhé.

=> Vâng, như vậy là bạn đã có thể biết được số đó đang ở dạng Text hay Number rồi nhé.

Hướng dẫn đổi số từ dạng TEXT sang NUMBER trong Excel

Thực hiện:

Mở file Excel (Lương chính chưa tính được mà chỉ hiện công thức do cột Hệ số, Lương tối thiểu đang được định dạng Text)

chuyen-doi-so-sang-chu-trong-excel (2)

  1. Chọn một ô bất kỳ: Ví dụ mình chọn A8
  2. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C
  3. Quét cột Hệ số: B2:B7
  4. Nhấp phải, chọn Paste Special

chuyen-doi-so-sang-chu-trong-excel (3)



– Trong Paste Special bạn hãy chọn Add => nhấn OK.

chuyen-doi-so-sang-chu-trong-excel (4)

Kết quả sau khi thực hiện: Các số từ bên trái đã chuyển tự động sang bên phải

chuyen-doi-so-sang-chu-trong-excel (5)

– Thực hiện tiếp cột Lương tối thiểu như các bước trên:

  1. Chọn một ô bất kỳ: Ví dụ mình chọn A8 chẳng hạn.
  2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện Sao chép.
  3. Quét cột Hệ số: C2:C7
  4. Nhấp phải chuột => chọn Paste Special
  5. Trong Paste Special => chọn Add => nhấn OK !

Kết quả cuối cùng: Cột Hệ số, Lương tối thiểu đã chuyển sang bên phải và Lương chính đã được tính.

chuyen-doi-so-sang-chu-trong-excel (6)

Lưu ý:

– Phải chọn một ô bất kỳ trước khi chọn Ctrl + C và quét vùng dữ liệu (Ô này không được trùng vào vùng dữ liệu)

– Nếu chọn trước vùng dữ liệu, khi chọn Ctrl + C thì sẽ không ra kết quả.

Lời kết

Okey ! cách chuyển đổi con số dạng Text sang dạng số trong Excel đơn giản vậy thôi 😀 Đây chỉ là một thủ thuật nhỏ, rất đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích mà bạn cần phải nắm được. Trước đây khi gặp tình huống này mình đã phải xóa hết số liệu đi rồi định dạng lại cột, sau đó đánh số liệu vào. Đúng là thiếu kiến thức nó khổ vậy đấy 🙁

Bây giờ thì các bạn không phải làm một việc “thiếu kiến thức” như mình đã từng làm. Việc thực hiện khá đơn giản nhưng các bạn nhớ làm theo từng bước trong hướng dẫn nhé. Chúc các bạn thành công !

Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

[Tuts] Cách chuyển đổi con số dạng Text sang dạng số trong Excel
3.5 (4) votes

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Mình rất thích một câu nói của người Nhật đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)