Trang chủ Học Office Học Excel [Tuts] Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox

[Tuts] Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Trong quá trình sử dụng Excel, có nhiều lúc bạn chỉ muốn xem dữ liệu của một số cột hoặc hàng nào đó thôi thì phải làm thế nào ? Theo cách thông thường mà nhiều bạn vẫn hay làm, để thực hiện Ẩn/Hiện một hoặc nhiều cột/hàng thì bạn sẽ chọn cột hoặc hàng đó rồi chọn Hide (Unhide) đúng không?

Đó là một thao tác khá thủ công, rất mất thời gian và thiếu tính chuyên nghiệp. Chính vì thế trong bài viết này mình xin hướng dẫn các bạn cách dùng Checkbox để thực hiện việc Hiện/Ẩn dữ liệu nhanh hơn và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.


Đọc thêm:

Sử dụng Checkbox như thế nào ?

Thực hiện: Trước tiên ta phải gán lên Sheet 1 Checkbox, bạn làm như sau:

Vào tab Developer => chọn Insert => chọn chọn Checkbox sau đó ấn giữ chuột trái và vẽ lên Sheet chứa dữ liệu ở vị trí nào bạn muốn.

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (1)

1/ Cách dùng Checkbox

– Chọn Design Mode => chọn Checkbox => ấn Properties trên tab Developer (hoặc chuột phải trên Checkbox, chọn Proterties)

– Trong cửa sổ Properties.

  • Dòng Caption: Đổi tên Checkbox1 thành View/Hide (hoặc tên nào bạn muốn).
  • Dòng LinkedCell: Đánh địa chỉ ô bất kỳ $B10 (Ô này không nằm với những ô chứa dữ liệu cần ẩn nhé)
  • ForeColor: Thay màu chữ trên Checkbox

– Xong rồi bạn nhấn OK để thực hiện.

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (2)

– Bỏ chọn Design Mode, lúc này khi ấn vào Checkbox (lúc này đã đổi tên thành View/Hide), ô B10 sẽ có giá trị lần lượt là TRUEFALSE

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (3)



Lưu ý:

  • Các bạn nhớ chọn Design Mode rồi mới vào Proterties để đổi tên và gán giá trị ô.
  • Bỏ chọn Design Mode, khí ấn vào View/Hide mới thấy giá trị TRUEFALSE

2/ Cách làm ẩn và hiện giá trị của ô

Bây giờ mình muốn ẩn giá trị cột Tên Cha/mẹ (Khi cần thì hiện lên để xem, không cần thì ẩn đi) ta làm như sau:

– Chọn vùng dữ liệu chứa Tên Cha/Mẹ => chọn tab Home => chọn tiếp Conditional Formating => chọn New Rule

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (4)

– Hộp New Formating Rule

  • Chọn: Use a formula to determine which cells to format
  • Format values…: Nhập công thức =$B$10=FALSE
  • Format…: Định dạng font chữ màu trắng
  • Ấn Ok, Ok để hoàn tất.

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (5)

– Giờ thì bạn hãy nhấn vào View/Hide để xem kết quả nào:

cach-lam-an-va-hien-du-lieu-bang-checkbox (6)

Lưu ý:

  • Nếu không muốn thấy chữ TRUE/FALSE ta có thể cho chữ này màu trắng.
  • Để xóa Checkbox: Vào chế độ Design rồi chọn Delete nhé.

Lời kết

Bây giờ thì bạn đã có thể làm ẩn và hiện dữ liệu trên Excel chỉ với 1 cái click chuột rồi đấy. Đây chỉ là một ví dụ minh họa cho việc sử dụng Checkbox mà thôi, mình nghĩ bạn có thể ứng dụng nó vào rất nhiều công việc khác nữa. Bạn hãy sáng tạo với Checkbox và cảm nhận sự tiện dụng của nó nhé.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !

Cộng tác Viên: Nguyễn Xuân Ngọc

[Tuts] Hướng dẫn làm ẩn hoặc hiện dữ liệu trong Excel bằng Checkbox
4 (3) votes

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Mình rất thích một câu nói của người Nhật đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)