[Tricks] Hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word thành công 100%

Vâng, nếu như bạn đã tìm đến bài viết này và đang đọc bài viết này thì mình nghĩ bạn đang bị lỗi dính chữ trong file Word đúng không?

OK, vậy thì bạn tìm đúng bài viết rồi đó, bởi vì trong bài hướng dẫn này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách sửa lỗi dính chữ trong Word thành công 100%.

Chắc chắn là bạn không thể ngồi gõ dấu cách cho từng chữ có trong file Word đó được đúng không. Nếu như bị một vài chữ thì không sao, vẫn có thể khắc phục được, nhưng file văn bản có cả ngàn chữ mà ngồi sửa như vậy thì có mà hết ngày 😀

Okay, giờ bắt đầu chứ nhỉ. À mà khoan, bạn hãy xem cái hình demo lỗi đã cho dễ hình dung nhé.

I. Nguyên nhân lỗi dính chữ trong Word?

Đây là một trong các lỗi do các tính năng kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp của Word gây ra và một số ít nữa là do xung đột giữa các phiên bản Word với nhau.

Có nghĩa là nếu các bạn soạn thảo văn bản trên các phiên bản word từ 2010 trở lên và mở file đó bằng trình soạn thảo văn bản 2007 thì có thể lỗi dính chữ sẽ hay xảy ra.

Đọc thêm:

• Cách thay thế hàng loạt từ hoặc cụm từ trong Word, Excel..
• Copy, sao chép tất cả nội dung file PowerPoint sang file Word nhanh
• Hướng dẫn lấy toàn bộ hình ảnh từ File Word siêu nhanh và đơn giản

II. Sửa lỗi dính chữ  trong Word như thế nào?

Đối với lỗi chữ bị dính vào nhau thì các bạn có thể khắc phục bằng 2 cách. Hai cách sửa lỗi dính chữ trong word này sẽ thực hiện dựa vào đối tượng dùng file.

Nghe có vẻ trừu tượng và khó hiểu nhỉ ? Vậy thì thực hiện luôn cho các bạn dễ hiểu nhé…

#1. Bạn là người nhận được file Word bị lỗi dính chữ đó

Vâng, nếu bạn là người nhận được file văn bản và khi mở ra thì nó xuất hiện lỗi dính chữ thì các bạn làm theo cách sau:

+ Bước 1: Mở file văn bản bị lỗi lên (đương nhiên rồi :D)

+ Bước 2: Thực hiện như sau đối với Word 2007

• Bấm vào nút Button Office ở góc trên cùng bên trái của file Word.
• Sau đó chọn Word Options (Word Options là phần cấu hình của MS Word. Nó giống như là trung tâm điều khiển vậy đấy)

Còn đối với Word 2010, 2013… trở lên thì bạn vào File => và chọn Options là được.

+ Bước 3: Trong bảng Word Options hiện ra các bạn thiết lập như sau:

Chọn tab Proofing và tìm đến phần When correcting spelling and grammar in Word bạn bỏ hết dấu tick ở các ô:

• Check spelling as you type.
• Mark grammar errors as you type.
• Frequently confused words.
• Check grammar with spelling.
• Show readability statistics.

=> Cuối cùng bấm OK để hoàn tất việc sửa lỗi dính chữ.

#2. Bạn là người trực tiếp tạo ra File văn bản đó 

Nếu bạn là người trực tiếp tạo ra văn bản có lỗi dính chữ khi mở trên phiên bản Word khác. Thì mọi việc khá đơn giản, bạn chỉ cần lưu file đó có đuôi là .doc thay vì đuôi .docx là được.

Vậy làm thế nào để lưu Word với đuôi *.doc ? Nếu như bạn chưa biết thì đọc tiếp tiếp bài viết để tham khảo nhé.

Thực hiện:

Đối với các phiên bản Word 2010 trở lên: Bạn nhấn vào File => chọn Save as tài liệu Word mà bạn cần lưu dạng đuôi .doc. Bạn có thể dùng phím tắt F12 để mở cửa sổ Save as cho nhanh.

Trên Word 2007 thì bạn nhấn vào icon Office Button => và chọn Save as..

Cửa sổ Save as hiện ra. Bạn tìm đến phần Save as type và chọn Word 97-2003 Document (*.doc) để lưu với định dạng .doc

Lưu một vài tệp văn bản đuôi *.doc thì bạn thực hiện như trên.

Nếu bạn cần lưu một số lượng lớn file dạng *.doc thì cách làm này hơi mất thời gian đấy. Giải pháp tốt hơn dành cho bạn là sử dụng tính năng Save mặc định trong Word Options. Các bạn làm theo mấy dòng chữ ở dưới nhé …

• Trên Word 2007: Bạn vào Office Button => Chọn Word Options => Chọn tab Save.
• Trên Word 2010 trở lên: Bạn vào File => Chọn Options => Chọn tab Save.

Giống cách sửa lỗi dính chữ ở trong phần Bạn là người nhận được file word bị lỗi dính chữ đúng không nào ?

Tại đây các bạn tìm đến phần Save documents. Và trong khung Save files in this format các bạn cũng chọn Word 97-2003 Document (*.doc)

=> Sau đó bấm OK để đồng ý cho việc cài đặt.

Thế là xong không lo bị lỗi dính chữ nữa với các file Word nữa nhé.

Lưu ý: File word có dạng đuôi .doc sẽ có dung lượng nặng hơn file có dạng .docx đấy, do file *.docx được tối ưu và nén tốt hơn. Mà file văn bản nặng xíu cũng chẳng có vấn đề gì đúng không nhỉ 😛

III. Kết Luận

Lỗi chữ bị dính vào nhau trong Word nghe có vẻ căng à 😛 nhưng với 2 cách sửa lỗi mà mình vừa chia sẻ bên trên thì chắc hẳn các bạn sẽ áp dụng thành công thôi ? Nếu không áp dụng được thì hãy comment ở phía dưới bài viết này để được hỗ trợ nhé :d

Ngoài các cách mà mình vừa trình bày bên trên ra, nếu bạn còn có cách nào khác cũng áp dụng thành công nữa thì đừng quên chia sẻ cho anh em cùng học hỏi thêm nhé.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !

CTV: Nguyễn Như Trường Vũ – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn