[Tuts] Cách tạo cảnh báo khi nhập điểm số lớn hơn 10 trong Excel
Trang chủ Học Office Học Excel [Tuts] Cách tạo cảnh báo khi nhập điểm số lớn hơn 10 trong Excel

[Tuts] Cách tạo cảnh báo khi nhập điểm số lớn hơn 10 trong Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Áp dụng cho Excel 2007, 2010, 2013…. 2016…


Bài viết này thì minh xin giới thiệu đến các thầy cô giáo, đặc biệt là các thầy cô giáo còn trẻ hoặc các thầy cô mới tiếp cận sử dụng Excel, phải thức khuya dậy sớm để soạn giáo án chuẩn bị cho buổi lên lớp giảng bài ngày mai.

Cái thời ngày xưa mình học cấp 1, cấp 2, thậm chí học cấp 3 ở dưới quê máy móc chưa phát triển thì thầy cô giáo thường chấm bài thi giữa kỳ và cuối kỳ bằng tay, viết trên giấy ý. Còn bây giờ thì khác, ngành công nghệ thông tin đã phát triển vượt bậc, việc dùng máy vi tính để trình chiếu, làm bài giảng trên lớp đã trở nên quá phổ biến và đương nhiên việc chấm bài, lưu trữ điểm kiểm tra, điểm thi của học sinh, sinh viên cũng ở trên máy tính hết. Vâng, và đương nhiên ứng dụng phần mềm đảm nhiệm công việc này đó chính là Excel.

Excel thực sự đã giúp các thầy cô giáo tiết kiệm rất nhiều thời gian chấm điểm thi, cũng như quản lý điểm thi của học sinh và sinh viên. Tuy là ứng dụng Excel đã hỗ trợ rất nhiều như vậy, nhưng vì số lượng học sinh, sinh viên và bài thi quá nhiều, phải gõ bàn phím để nhập liệu nhiều nên cũng mỏi tay và đôi khi bị stress dẫn đến sự sai sót không đáng có trong quá trình lên điểm. Trong quá trình lên điểm có thể sẽ nhập những điểm số lớn hơn điểm 10, vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này đây ?

Đọc thêm:

Vâng, để giải quyết vấn đề này thì trong bài viết ngày hôm nay mình xin giới thiệu cho các bạn một thủ thuật nhỏ đó là tạo cảnh báo khi nhập số điểm lớn hơn 10 trong Excel một cách cực kỳ đơn giản. Nếu như bạn đang cần đến thủ thuật này thì hãy thực hiện theo các bước đơn giản dưới đây.

Hướng dẫn tạo cảnh báo khi nhập số điểm lớn hơn 10

+ Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo cảnh báo, ở ví dụ này là từ C5 đến C11 ( đây là khu vực bạn cần nhập số liệu ). Sau đó:

Tại thanh Menu bạn chọn Data => chọn tiếp Data Validation

tao-canh-bao-khi-nhap-so-diem-lon-hon-10-1

+ Bước 2: Cửa sổ Data Validation xuất hiện, bạn chọn tab Settings.

  • (1)Trong ô Allow bạn nháy vào nút tam giác chọn Whole number
  • (2)Trong ô Minimum bạn nhập điểm 0 ( điểm số không, chứ không phải chữ o nhé)
  • Tiếp theo trong ô Maximum bạn nhập điểm 10 là Max.

tao-canh-bao-khi-nhap-so-diem-lon-hon-10-2

+ Bước 3: Tiếp theo bạn chuyển qua tab Error Alert như hình bên dưới.

  • (3)Trong ô Style bạn chọn là Stop.
  • (4)Trong ô  Title bạn nhập tiêu đề. Ví dụ mình để là ” Cảnh báo cho bạn biết. “
  • (5)Trong ô Error message bạn hãy nhập nội dung thông báo, ví dụ: bạn nhập điểm sai rồi ( nội dung dòng thông báo này bạn gõ bằng bảng mã Unicode thường dùng nhé).
  • (6)Bước tiếp theo bạn bấm OK để kết thúc quá trình thiết lập.

tao-canh-bao-khi-nhap-so-diem-lon-hon-10-3

Ví dụ: mình có bảng điểm dưới đây, bạn nhập điểm 8, 9, 10 thì không sao. Nhưng gõ số 11 hoặc 12 vào là ngay lập tức hiện lên bảng thông báo lỗi liền tại chỗ.

tao-canh-bao-khi-nhap-so-diem-lon-hon-10-4

Lời kết

OK, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách tạo cảnh báo khi nhập điểm số lớn hơn 10 trong Excel rồi nhé. Rất hữu ích đấy chứ 😛


Mình hi vọng với thủ thuật nhỏ này sẽ giúp được quý thầy cô giáo và các bạn hạn chế việc nhập điểm số bị sai và tiết kiệm được thời gian quý báu của mình.

CTV: KIỀU HOÀ MINH – Blogchiasekienthuc.com

[Tuts] Cách tạo cảnh báo khi nhập điểm số lớn hơn 10 trong Excel
4.3 (6) votes
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !





Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *