Trang chủ Học Office Học Excel Tạo danh sách kéo tự động trong Excel, tự động điền trong Excel

Tạo danh sách kéo tự động trong Excel, tự động điền trong Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Áp dụng cho Excel 2007, 2010, 2013, 2016….

Khi sử dụng Excel bạn sẽ thấy rằng nếu bạn thực hiện gõ Thứ 2 và kéo xuống Excel sẽ tự động điền Thứ 3, Thứ 4, Thứ 5… và Excel mặc định cho chúng ta một số danh sách để làm được việc này.


Tuy nhiên, trong công việc chúng ta có nhiều danh sách phải sử dụng mà Excel không thể cung cấp sẵn được. Có thể là tên các địa phương, tên các sản phẩm, tên giáo viên trong trường… mỗi lần muốn sử dụng ta lại phải bật file lên copy và dán vào Excel làm mất rất nhiều thời gian, mà đôi khi chúng ta còn không nhớ file đó lưu chỗ nào nữa cơ.

Nói như vậy chắc các bạn đã hiểu được vấn đề rồi đúng không. Trong bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn tự tạo danh sách cho riêng mình để khi cần các bạn chỉ cần nhập giá trị đầu tiên vào và kéo xuống là ra toàn bộ danh sách bạn đã chuẩn bị từ trước, đơn giản vậy thôi 😀

Đọc thêm:

Làm thế nào để tạo danh sách tự động điền trong Excel ?

Ví dụ mình có file dữ liệu sau, mình muốn khi nhập cụm từ TP. ĐÀ LẠT và kéo xuống thì Excel tự động điền tên các đơn vị còn lại.

tao-danh-sach-keo-trong-excel (2)

Cách thực hiện như sau:

+ Bước 1: Nhấn vào File => chọn Options.

tao-danh-sach-keo-trong-excel (1)

+ Bước 2: Tiếp theo bạn hãy nhấn vào mục Advanced và kéo xuống gần cuối, chọn Edit Custom Lists



tao-danh-sach-keo-trong-excel (3)

+ Bước 3:Các bạn sẽ thấy các list mặc định mà Excel đã tạo như hình bên dưới.

tao-danh-sach-keo-trong-excel (4)

Cách tạo 1 list dánh sách mới trong Excel

+ Tại mục Import list fromcells nhập địa chỉ ô có chứa danh sách mà bạn muốn tạo hoặc ấn vào biểu tượng  tao-list-danh-sach-so-xuong-trong-excel-6  (cạnh nút Import) rồi quét các ô trong danh sách.

+ Ấn Import, mục CustomlistList entries sẽ hiện ngay danh sách mới được đưa vào.

tao-danh-sach-keo-trong-excel (5)

+ Bước 4: Xong rồi đấy. Bây giờ các bạn chỉ cần đánh chính xác ô đầu tiên => sau đó kéo xuống Excel sẽ tự điền những giá trị còn lại trong danh sách mà bạn đã tạo.

Note: Mình thấy đánh chữ hoa hay chữ thường Excel 2010 đều nhận ra, các phiên bản cũ hơn hoặc mới hơn thì các bạn tự kiểm tra nhé.

Lời kết

Như vậy chỉ mất chưa tới một phút bạn đã tạo danh sách kéo tự động trong Excel thành công rồi đó, bạn hãy tạo thêm những list khác mà mình thường gặp để thao tác nhanh hơn trong Excel nhé. Mình tin chắc rằng đồng nghiệp của bạn sẽ tròn xoe con mắt khi thấy bạn đánh vào tên 1 nhân viên trong phòng rồi có thể kéo thêm ra được những người khác hay đánh tên bạn gái rồi có thể kéo được cả gia đình của người ta ra :D.

Mình hi vọng thủ thuật nhỏ này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian trong công việc. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Tạo danh sách kéo tự động trong Excel, tự động điền trong Excel
5 (2) votes

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Mình rất thích một câu nói của người Nhật đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


3 comments

  1. Thành tích: 2 Bình luậnMai Phương

    Ad giúp mình với. sao excel của mình trong phần advanced lại không có mục “Edit Custom Lists” như trên hình của add

    • Thành tích: 8377 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Nếu như bạn đang sử dụng Excel 2007 thì không có thì phải. Mình vừa kiểm tra bản 2007 cũng không có, bài viết này tác giả hướng dẫn trên Excel 2010

      • Thành tích: 2 Bình luậnMai Phương

        mình dùng 2007 thật. tại mình thấy trên đầu bài viết ghi áp dụng cho excel 2007, 2010, 2013, 2016… nên mình tưởng OK! :((( Cảm ơn b nhé!


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)