Blog Chia Sẻ Kiến Thức Máy tính – Công nghệ & Cuộc sống
Như các bạn cũng đã biết thì vào tháng 9 năm 2018, Microsoft đã chính thức phát hành phiên bảng Office 2019 với rất nhiều cải tiến đáng kể so với người tiền nhiệm của mình trước, đó là Office 2016. Chúng ta có thể điểm sơ qua một số tính năng mới hoặc cải tiến như sau:
- Xóa bỏ rào cảnh ngôn ngữ với công cụ Translate.
- Hỗ trợ soạn thảo biểu thức toán học bằng cú pháp LaTeX.
- Tích hợp thêm hiệu ứng chuyển tiếp Morph.
- Điều khiển trình chiếu bằng bút kỹ thuật số.
- Tích hợp thêm một số hàm mới và một số dạng biểu đồ mới trong Excel.
- Tích hợp thêm tính năng vẽ tự do.
- Cho phép chèn tệp tin đồ họa Vecto và các mô hình 3D.
- ……. và nhiều tính năng khác nữa.
Trong phạm vi của bài viết này mình sẽ giới thiệu và hướng dẫn cho các bạn một số tính năng mới hoặc được cải tiến trong Word 2019.
Đọc thêm:
- [Tips] Hướng dẫn cách cài đặt OFFICE 2019 (ở chế độ tùy chọn)
- Cần thiết lập những gì sau khi cài đặt xong Microsoft Office ?
- Tài liệu tự học Office 2013 đầy đủ nhất (Excel 2013, Word 2013,…)
Mục Lục Nội Dung
I. Translate (dịch văn bản ngay trên Word)
Tính năng Translate cho phép bạn dịch văn bản ngay trong chương trình ở đây có thể là Word, Excel hay PowerPoint đều được. Thực ra tính năng này đã có ở những phiên bản trước (phiên bản 2013), nhưng ở phiên bản này đã được Microsoft cải tiến lại và hoàn hảo nhiều so với người tiền nhiệm của mình.
Translate cung cấp cho bạn 2 tùy chọn dịch như sau:
- Translate Selection: Dịch đoạn văn bản được chọn.
- Translate Document: Dịch toàn bộ tài liệu.
Việc sử dụng tính năng này cũng rất đơn giản, chi tiết về cách sử dụng được trình bày ngay bên dưới
1. Translate Selection
+ Bước 1: Bạn chọn đoạn văn bản cần dịch.
+ Bước 2: Vào Review => chọn Translate => chọn Translate Selection. Ngăn tác vụ Translator xuất hiện với giao diện như hình bên dưới.
Bạn chọn ngôn ngữ đầu vào và ngôn ngữ đầu ra tại mục From và To thì chương trình sẽ tự động dịch cho bạn nếu muốn thay thế văn bản hiện tại bằng phần văn bản được dịch bạn hãy chọn vào nút Insert ngay bên dưới.
Chú ý: Ngoài ra để nhanh bạn có thể chọn phần văn bản cần dịch sau đó chuột phải và chọn Translate cũng được
2. Translate Document
+ Bước 1: Mở tài liệu cần dịch ra.
+ Bước 2: Bạn vào Review => chọn Translate => chọn Translate Document, ngăn tác vụ Translator xuất hiện với giao diện như hình bên dưới.
Bạn chọn ngôn ngữ đầu vào và ngôn ngữ đầu ra sau đó chọn OK là xong. Chương trình sẽ tự động tạo ra một tài liệu mới đã được dịch chứ không thay thế tài liệu hiện tại.
Chú ý:
- Tại mục From bạn nên chọn là
Auto-detectđể chương trình tự động phát hiện ngôn ngữ đầu vào. - Với tùy chọn dịch này nếu văn bản của bạn chứa đồng thời nhiều ngôn ngữ khác nhau thì vẫn dịch được.
II. LaTeX (soạn thảo biểu thức bằng toán học)
Soạn thảo biểu thức toán học bằng LaTeX là một trong những tính năng mới mà mình thích nhất. Bạn sẽ không còn mất qua nhiều thời gian để soạn thảo một biểu thức toán học trong Word như trước mà thay vào đó bạn chỉ cần soạn công thức bằng cú pháp của LaTeX thì chương trình sẽ tự chuyển đổi cho bạn một cách hoàn hảo.
Các bước thực hiện như sau:
+ Bước 1: Bạn vào Insert => chọn Equation.
+ Bước 2: Chọn LaTeX => nhập công thức theo chuẩn LaTeX vào ô Type equation here.
+ Bước 3: Chọn Covert => chọn Current – Professiont là xong.
Chú ý tính năng soạn thảo biểu thức toán học bằng cú pháp LaTeX chỉ khả dụng với Word còn Excel và PowerPoint thì không
Nếu chưa biết về hệ thống soạn thảo văn bảng bằng LaTeX thì bạn có thể tìm hiểu thêm tại đây
III. Chèn Icons
Office 2019 đã cho phép bạn chèn các tệp tin đồ họa Vecto vào chương trình thường là *.svg. Tệp tin đồ họa ở định dạng này có một lợi thế rất lớn mà các tệp tin đồ họa ở các định dạng như *.bmp, *.gif, *.jpg… không có được đó là rất nhẹ và bạn có thể phóng to tùy ý mà chất lượng không hề giảm xuống.
Chương trình hỗ trợ sẵn cho bạn một bộ sưu tập với rất nhiều icon khác nhau theo nhiều chủ đề khác nhau. Bạn có thể lựa chọn thoải mái, sau đó tiến hành chèn vào chương trình theo các bước:
+ Bước 1: Bạn vào Insert => chọn Icons.
+ Bước 2: Hộp thoại Insert Icons xuất hiện =>bạn chọn icon cần chèn vào sau đó chọn Insert.
Sau khi chèn vào bạn có thể định dạng như đối với một Shape thông thường như là định dạng màu nền, màu viền, các hiệu ứng…
Trong trường hợp bạn cần chèn một tệp tin đồ họa vecto *.svg trong máy tính vào chương trình thì bạn chỉ cần kéo và thả vào là được
Chú ý máy tính của bạn cần có kết nối internet để sử dụng được tính năng này
IV. 3D Models (chèn mô hình đồ họa 3D)
Tính năng 3D Models cho phép bạn chèn các mô hình đồ họa 3D vào chương trình. Tượng tự như tính năng Icons Microsoft cũng cấp cấp cho bạn một bộ sưu tập với rất nhiều mô hình đồ họa khác nhau và chắc có thể đã đáp ứng được nhu cầu cơ bản của bạn.
Tính năng này có 2 tùy chọn chèn là chèn tự tệp tin trong máy tính và chèn từ bộ sưu tập của Microsoft
1. From a File…
Để chèn tệp tin từ trong máy tính của bạn vào chương trình bạn thực hiện lần lược theo các bước sau:
+ Bước 1: Vào Insert => chọn 3D Models => From a File…
+ Bước 2: Hộp thoại Insert 3D Model xuất hiện bạn chọn tệp tin cần chèn sau đó chọn Insert
Chú ý tệp tin cần chèn vào phải có phần mở rộng là *.fbx, *.obj, *.3mf, *.ply, *.stl, *.glb thường gặp nhất là *.glb
2. From Online Sources
Trong trường hợp chèn trực tiếp từ bộ sưu tập của Microsoft bạn thực hiện như sau:
Đầu tiên vào Insert => chọn 3D Models => chọn From Online Sources. Cửa sổ Online 3D Models xuất hiện bạn chọn vào nhóm chủ đề rồi chọn mô hình 3D cần chèn sau đó chọn Insert là xong.
Với các đối tượng là các mô hình 3D thì bạn có thể chọn vào biểu tượng hình cầu với hai mũi tên ở xoay chiều để xoay mô hình theo ý muốn hoặc bạn cũng có thể sử dụng các mẫu có sẳn như hình minh họa bên dưới.
Lời kết
Đến đây xem như mình đã giới thiệu và hướng dẫn xong cho các bạn về một số cải tiến và tính năng mới trong Word 2019 (một số tính năng khả dụng trong cả Excel và PowerPoint) rồi nha.
Ngoài các tính năng trên thì ở phiên bản này Microsoft còn cung cấp cho chúng ta một số tính năng mới khác như Learning Tools, Draw, Check Accessibility, Side to Side… bạn có thể tự tìm hiểu thêm tại đây nhé.
Chúc các bạn thành công. Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết tiếp theo.
CTV: Minh Nhựt – Blogchiasekienthuc.com
