Trang chủ Thủ thuật internet Hướng dẫn cài đặt trả lời Email tự động trên Outlook

Hướng dẫn cài đặt trả lời Email tự động trên Outlook

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Nếu công việc của bạn liên quan nhiều đến việc sử dụng Email để trao đổi với đối tác, trao đổi với khách hàng thì việc sử dụng kết hợp Email với ứng dụng Outlook có lẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời.


Bạn có thể sử dụng Gmail kết hợp với Outlook để duyệt Email, trả lời Email, quản lý Email, cũng như gửi Email trộn hàng loạt… nói chung là rất hữu ích và thuận tiện cho công việc của bạn.

Vâng ! Công việc bận rộn khiến bạn không thể nào online thường xuyên để kiểm soát và trả lời các Email của khách hàng, và đối tác một cách nhanh chóng được.

Và để tránh mất lòng, cũng như việc bỏ lỡ các  khách hàng, đối tác tiềm năng vì phải chờ đợi câu trả lời từ bạn quá lâu, thì trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn với các bạn cách thiết lập trả lời tự động trên Email trên Outlook. Hỗ trợ bạn tương tác với mọi người một cách dễ dàng, khi mà bạn không duyệt Email thường xuyên được.

Đọc thêm:

Cài đặt trả lời Email tự động trên Outlook

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở ứng dụng Outlook của mình lên, ở Tab Home => bạn click New Email.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (1)

+ Bước 2: Tại tab Message, bạn đặt chủ đề SubjectAuto Reply, và nhập nội dung trả lời tự động => sau đó click vào File.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (2)

+ Bước 3: Rồi chọn Save as để lưu.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (3)

Hộp thoại Save as hiện lên. Tại đây, bạn tao một Folder mới trên Computer bằng cách nhấn vào New folder => rồi chọn ổ để lưu thư mục. Bạn có thể tạo Folder trước đó cũng được…

Và thiết lập ở phần Save as typeOutlook Template => sâu đó nhấn Save để lưu.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (4)

+ Bước 4: Khi lưu file Auto Reply hoàn tất. Bạn click mở tab Home trên ứng dụng Outlook => và chọn Rules => và chọn Manage Rules & Alerts…

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (5)

Hộp thoại Rules and Alerts xuất hiện => bạn chọn Tab E-mail Rules => chọn tiếp New Rule.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (6)

+ Bước 5: Sau đó bạn nhấn chọn Apply rule on message I receive => và click Next tại hộp thoại Rules Wizard để tiếp tục.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (7)

+ Bước 6: Tiếp theo. bạn tích chọn Send only to me => và nhấn Next để tiếp tục.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (8)

Sau đó tích chọn reply using a specific template => và click vào a specific template như hình bên dưới….

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (9)

…. Để mở hộp thoại Select a Reply Template. Tại đây, bạn thiết lập phần Look in là User Template in File System => rồi click chọn Browse...

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (10)

Rồi tìm đến vị trí Folder vừa tạo lúc nãy => nhấn OK để đưa file Auto Reply vào Outlook.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (11)

Bạn tích chọn file Auto Reply => và nhấn Open để mở.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (12)

Và nhấn Next => và Next để tiếp tục.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (13)

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (14)

+ Bước 7: Sau đó, bạn hãy đổi tên cho tiêu đề tại phần Step 1: Specify a name for this rule => rồi nhấn Finish để hoàn tất lựa chọn.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (15)

Và click Apply => và OK để áp dụng.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (16)

Okay vậy là xong. Bây giờ mình sẽ Test thử bằng một tài khoản khác coi sao nhé.

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (17)

Sau khi gửi nội dung thư, khoảng 1 phút sau, mình đã nhận được kết quả trả lời tự động từ địa chỉ Email trên ứng dụng Outlook, vừa thiết lập. Đây …. xong nhé !

cai-dat-tra-loi-email-tu-dong-tren-outlook (18)

Lời Kết


Vâng, như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách tạo tính năng trả lời tự động  Email trên ứng dụng Outlook rồi đấy. Cách làm này sẽ trợ bạn trong việc hẹn trả lời, và không làm khách hàng hay đối tác của bạn khó chịu khi phải đợi câu trả lời từ Email của bạn quá lâu.

Đến đây thì bài hướng dẫn cài đặt trả lời Email tự động trên Outlook của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *