6 cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói hiệu quả nhất

Bạn đã bao giờ sử dụng tính năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói chưa?

Trước đây thì việc soạn thảo văn bản bằng giọng đọc chỉ hiệu quả khi bạn sử dụng ngôn ngữ Tiếng Anh mà thôi.

Tuy nhiên, cho tới thời điểm hiện tại thì việc nhập liệu ngôn ngữ Tiếng Việt bằng giọng nói đã rất hiệu quả rồi. Mình đã test thử và cho kết quả khá tốt, nhập ngôn từ rất chính xác.

Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ với các bạn 2 cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói đơn giản mà hiệu quả nhất, sử dụng Google Docs và Google Dịch.

Mình nghĩ tính năng này sẽ rất thú vị đấy 😀

Vì đôi khi bạn lười đánh máy, hay những lúc mỏi mệt bạn muốn cho đôi bàn tay được nghỉ ngơi chẳng hạn.

Hoặc trong trường hợp bạn quên không mang theo máy tính, mà chỉ có một chiếc điện thoại Smartphone thôi thì lúc này việc soạn thảo văn bản bằng giọng nói là cực kỳ hữu ích và hiệu quả.

Vâng, nói đến đây thì chắc hẳn bạn đang rất muốn biết cách làm rồi đúng không 😛 Vậy thì chúng ta bắt đầu ngay nhé.

#1. Điều kiện để sử dụng tính năng nhập dữ liệu bằng giọng nói?

• Bạn đang sử dụng máy tính Laptop, âm thanh, loa đài còn hoạt động tốt.
• Hoặc một chiếc điện thoại Smartphone.
• Nếu bạn sử dụng máy tính để bàn (PC) thì bạn cần phải sắm cho mình một chiếc Microphone hoặc tai nghe có gắn Microphone, ngoài thị trường giá chỉ tầm 70k – 300k là dùng được.
• Một tài khoản Gmail (Tài khoản Google), nếu như bạn sử dụng cách dùng Google Docs.

#2. Soạn thảo văn bản bằng giọng nói với Google Docs

+ Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google/Gmail của bạn (nếu chưa có thì xem cách tạo tài khoản tại đây)

+ Bước 2: Tiếp theo, bạn cắm Microphone vào máy tính (nếu như bạn sử dụng máy tính để bàn).

Còn ngược lại, nếu như bạn dùng Laptop hay điện thoại smartphone, iPad… thì có thể không cần cũng được nha các bạn.

+ Bước 3: Bạn đăng nhập địa chỉ: https://docs.google.com/ trên trình duyệt web bạn đang sử dụng để vào Google Docs.

NOTE:
Nếu bạn sử dụng điện thoại smartphone hoặc là iPad thì bạn có thể tải app của Google Docs về để dùng cho tiện nhé (dành cho iOS / dành cho Android).

Tại đây, bạn có thể chọn file word có sẵn để chỉnh sửa lại nội dung hoặc là nhấn vào dấu (+) đỏ để tạo file Word mới.

+ Bước 4: Sau khi chọn File xong, bây giờ chúng ta sẽ thiết lập ngôn ngữ nhập vào.

Bạn nhấn vào Tệp => chọn Ngôn ngữ => chọn Tiếng Việt để Google Docs có thể hiểu được ngôn ngữ bạn đọc.

+ Bước 5: Tiếp theo thì bạn hãy thiết lập để chọn kiểu nhập ngôn ngữ bằng giọng nói..

• ⁽¹⁾: Nhập tiêu đề cho file Word (nếu là file tài liệu mới).
• ⁽²⁾: Tại thanh Menu bạn chọn Cộng cụ.
• ⁽³⁾: Tiếp theo chọn tính năng Nhập bằng giọng nói….

Hãy đảm bảo rằng Microphone hoạt động bình thường nhé.

+ Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào biểu tượng Microphone như hình để kích hoạt chương trình nhập dữ liệu qua âm thanh.

Lúc này Google Docs muốn sử dụng Micro của máy tính. Bạn nhấn vào Cho phép nhé.

Okey, Như thế này là đã sẳn sàng hoạt động rồi đó. Bạn click chuột vào vùng cần nhập văn bản để quá trình được bắt đầu.

Bạn hãy đọc với tốc độ vừa phải, giọng đọc không cần phải quá to nhưng phải từ từ và phát âm rõ ràng.

Và đây là lúc Google Docs đang ghi và sử lý giọng đọc của bạn thành chữ.

#3. Công cụ Audio to Text khác của Google

Bạn truy cập vào liên kết này !

Sau khi truy cập, bạn click vào icon Micro => rồi chọn Allow để đồng ý sử dụng Micro của thiết bị.

Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào “ổ khóa” => tìm đến phần Micro => rồi cho phép sử dụng Micro là được.

Okay, bắt đầu soạn thảo văn bản bằng giọng nói thôi, bạn chỉ cần chọn Ngôn ngữ mà bạn muốn => nhấn vào icon Micro và bắt đầu nói.

#4. Soạn thảo văn bản bằng Google Dịch

Theo mình đánh giá thì Google dịch nhập văn bản nhanh hơn so với Google Docs.

Mình thấy đọc nhanh mà nó vẫn ghi kịp và rất chính xác nữa 😀 Nhưng giới hạn của nó là 5000 ký tự.

Cách sử dụng như sau:

+ Bước 1: Bạn truy cập vào địa chỉ sau: https://translate.google.com.vn/

NOTE:
Nếu như bạn sử dụng thiết bị di động như SmartPhone, iPad.. thì bạn nên tải app Google Dịch về cho tiện sử dụng nhé (dành cho iOS / dành cho Android).

Tại đây bạn hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn nhập vào. Ở đây mình sẽ chọn ngôn ngữ Tiếng Việt.

Okey rồi. Tiếp theo là bạn hãy đọc để bắt đầu soạn thảo thôi. Bạn có gắng phát âm chuẩn để không bị sai lỗi chính tả nhé 😀

#5. Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Android (smartphone/tablet)

Thông thường thì đa số các hãng điện thoại Android đã trang bị sẵn tính năng nhập bằng giọng nói (biểu tượng Micro trên bàn phím) rồi.

Tuy nhiên, nếu như điện thoại của bạn chưa có tính năng này thì có thể sử dụng bàn phím Gboard tại đây !

Sau đó bạn vào phần Cài đặt => chọn Ngôn ngữ và bàn phím => chọn tiếp Bàn phím trên màn hình => Quản lý bàn phím > và chọn bàn phím mặc định là Gboard.

Bạn nhấn vào icon Micro để bắt đầu soạn thảo văn bản bằng giọng nói thôi 🙂

#6. Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên iPhone/iPad

Đối với bàn phím iPhone hoặc iPad thì dễ rồi. Bạn chỉ cần bấm vào icon hình quả cầu để chuyển đổi ngôn ngữ bàn phím.

Sau đó bấm vào icon Micro để thực hiện soạn thảo văn bản bằng giọng nói trên iPhone.

#7. Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên Macbook

Đơn giản thôi, bạn vào Menu Apple =>  chọn System Preferences

Rồi chọn Keyboard như hình bên dưới.

Tiếp theo, bạn tích chọn Dictation => bấm On, sau đó:

• Chọn Tiếng Việt ở phần Language
• Ở phần Shortcut chọn phím tắt bạn muốn bật.

#8. Lời kết

Okey, trên đây mình đã chia sẻ với các bạn 2 cách soạn thảo văn bản bằng giọng nói một cách miễn phí và tốt nhất hiện nay rồi nhé.

Nói chung công cụ này chỉ hỗ trợ thao tác nhập văn bản, do nó là một hệ thống phân tích đa ngôn ngữ của Google nên không thể thay thế hoàn toàn cho con người được.

Google Docs có cấu hình và các lệnh tương tự như trên các bản Microsoft Word nên việc sử dụng nhập liệu bằng âm thanh như vậy sẽ rút ngắn thời gian thao tác trên máy và giảm bớt những căng thẳng trong công việc của bạn khá nhiều, nếu so với bạn hì hục đánh máy trên Word.

Bạn đang sử dụng phần mềm hay công cụ nào để soạn thảo văn bản bằng giọng nói ? Nếu như bạn biết một ứng dụng nào khác tốt hơn thì hãy chia sẻ cho mọi người cùng sử dụng nữa nhé.

Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn, chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com