Trang chủ Thủ thuật máy tính Sử dụng tính năng xem trước file Excel, Word, PDF…trên Windows 7/8/10

Sử dụng tính năng xem trước file Excel, Word, PDF…trên Windows 7/8/10

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Preview Pane là chế độ cho phép xem trước các file văn bản, hình ảnh, PDF, Word hay Excel…. trên Win 7 / 8/ 8.1 và Windows 10 mà không cần phải mở file bằng cách click đúp chuột. Mình thấy đây là một tính năng rất hay có trên hệ điều hành Windows nhưng lại có rất ít người đang sử dụng và tận dụng hết sức mạnh của nó.

Có thể là do bạn không biết hoặc là không thích sử dụng nhưng dù là lý do gì đi chăng nữa thì sau khi đọc xong bài viết này mình nghĩ các bạn sẽ suy nghĩ lại đấy 🙂



Đọc thêm:

Tại sao bạn nên sử dụng chế độ Preview trên Windows ?

Có rất nhiều lý do thuyết phục khiến bạn thay đổi suy nghĩ và thích thú với tính năng này, mình lấy ví dụ như:

  • Tiết kiệm được rất nhiều thời gian để tìm kiếm file, xem nội dung trong file.
  • Không cần phải mở file ra mà vẫn có thể xem nội dung trong file.
  • Có thể hạn chế virus (nếu chẳng may file đó đang bị nhiễm virus). Đơn giản là vì bạn không cần phải click đúp chuột để mở file mà 🙂
  • Trong một số trường hợp file Word, Excel, PDF…. bị lỗi không thể mở được, nhưng với chế độ Preview này bạn vẫn có thể xem được nội dung ở trên trong.
  • Xem nội dung trong file cực nhanh, đây là tính năng chính của chế độ Preview mà 😀

=> Tạm thế đã, vì mình chưa nghĩ ra thêm ưu điểm nào khác @@

Làm thế nào để sử dụng tính năng Preview trên Windows ?

+ Trên Windows 7

Trên Windows 7 thì bạn chỉ cần làm như sau: Nhấn vào biểu tượng Preview ở góc bên phải như hình bên dưới.

Sau đó nhấn chuột trái vào file bạn muốn xem là xong, ví dụ ở đây mình sẽ xem một file Word xem sao nhé.

che-do-preview-tren-windows-2



Đó, toàn bộ nội dung đã hiển thị ở cột bên phải mà bạn không cần phải mở file Word ra nhé :d

+ Trên Windows 8/ 8.1

Kể từ Windows 8 trở đi thì giao diện có hơi khác một chút so với phiên bản cũ, tuy nhiên cách làm thì cũng không thể dễ hơn. Bạn vào View => chọn Preview Pane (hoặc sử dụng tổ hợp phím Alt + P để thao tác nhanh hơn.)

che-do-preview-tren-windows-1

+ Trên Windows 10

Cũng không có gì khác hệ điều hành Windows 8 và 8.1. Bạn làm hoàn toàn tương tự, có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + P để mở và tắt chế độ Preview Pane nhanh.

che-do-preview-tren-windows-3

Lời kết

Đây là một tính năng hay nhưng đang bị lãng quên trên hệ điều hành Windows nên mình viết bài để gợi nhớ lại ý mà 🙂 có một chút cũng viết thành bài nhưng mình không biết viết gộp vào đâu cho các bạn dễ tìm cả 😀

Okey, hi vọng bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn với chế độ Preview này. Chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Sử dụng tính năng xem trước file Excel, Word, PDF…trên Windows 7/8/10
Đánh giá bài viết!

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


34 comments

  1. Thành tích: 1 Bình luậnLuân

    Ôi, tính năng hay vậy mà e chưa dùng bao giờ 🙂
    Dùng máy tính cũng thường xuyên mà không để ý đến cái biểu tượng đó, đúng là vẫn còn gà quá . cám ơn a nhé,

  2. Thành tích: 6 Bình luậnduy

    em dùng win7 nhưng khi kích vào biểu tượng, nó chỉ hiện No preview availabel là sao ạ?! mặc dù em thực hiện đúng theo hướng dẫn

    • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Bạn xem file gì, ảnh, word, excel hay file nào vậy ?

      • Thành tích: 1 Bình luậnThuong

        a ơi, sao e sd chế độ này rồi. nhưng file vẫn k hiện ra a ạ. híc. bất tiện nhìu thứ lắm
        HELP ME PLS …

        • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

          Như vậy có thể là do hệ điều hành windows của bạn bị tắt tính năng hiển thị thum rồi, hoặc là windows bị lỗi

    • Thành tích: 6 Bình luậnduy

      em xem word hoặc excel đều không được@@

      • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

        Trên máy tính bạn đã cài Office chưa ? Mình sử dụng máy tính nào cũng được hết mà. Mình test trên 3 hệ điều hành đó, đều ngon cả 🙂
        Những file mà có dung lượng lớn thì nó sẽ hơi nhập hơn một chút.

        • Thành tích: 2 Bình luậnTrường

          HI BẠN!
          Mình preview file word và excell được, nhưng file PDF thi không thấy (mới bị gần đây). Minh xài Win 7

          • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

            Bạn thử kiểm tra 1 vài file khác xem sao hay tất cả file PDF đều không được ?

          • Thành tích: 2 Bình luậnTrường

            tất cả file pdf đều bị bạn ạ.

          • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

            Vậy bạn thử chọn trình mở file PDF mặc định là Foxit Reader xem sao, tức là tất cả các file *.pdf đều có biểu tượng của Foxit Reader đó bạn.

      • Thành tích: 6 Bình luậnduy

        à em hiểu rồi!! cảm ơn anh

  3. Thành tích: 21 Bình luậnMai Sao Ni

    mình thấy thật tuyệt, biết thêm một mẹo mới

    • Thành tích: 39 Bình luậnTú nghiên

      Mình cũng vậy

      • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

        Vậy thì vấn đề nằm ở hệ điều hành Windows của các bạn rồi 😀

        • Thành tích: 1 Bình luậnDương Thu

          Anh ơi, bên em dùng off 2016 nhưng xem file excel ko được, các file khác đều được nên ko biết em có chỉnh sai gì không, chỉ em với, cám ơn anh.

  4. Thành tích: 3 Bình luậnBạch Thiển

    Cho mình lưu lại nhé

  5. Thành tích: 1 Bình luậnTienlt

    Cho em hỏi chút: em có thể copy dữ liệu Word, excel khi xem ở chế độ preview, nhưng pdf thì không copy được, có cách nào để copy dữ liệu từ file PDF khi đang xem preview không? Thank anh!

    • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Nhiều file PDF nó chặn không cho copy đâu bạn, ngay cả khi bạn mở file PDF đó ra cũng chưa chắc đã copy được luôn

  6. Thành tích: 66 Bình luậnWacken

    Cho mình hỏi ngoài lề xíu….
    Hôm nay tự dưng mình chèn ảnh vào Word thì bị resize nhỏ xuống, cả copy từ web/ copy từ máy/ insert từ máy đều bị, có khi ảnh độ phân giải vài nghìn pixel mà chèn vào vừa với trang Word đã là 85% rồi, chỉ còn cách là chụp ảnh màn hình rồi chèn vào thôi 🙁 . Có bạn nào bị vấn đề này không?

    • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Mình thì chưa bị trường hợp này bao giờ cả nên không giúp được gì rồi 🙁

  7. Thành tích: 1 Bình luậnbóng bay

    cho mình hỏi, sau nếu làm xong cách trên nhưng vẫn không xem được thì làm cách nào hả bạn?! hồi lúc máy bị hư, cài đặt lại xong giờ preview không được luôn

    • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Bạn thử kiểm tra xem chế độ Preview trên máy tính có bị tắt không, bạn có thể làm theo bài hướng dẫn này: https://blogchiasekienthuc.com/thu-thuat-may-tinh/hien-thi-duoi-mo-rong-cua-cac-file-tren-windows.html

      Sau khi đã mở được cửa sổ Folder Option rồi thì kéo xuống tìm đến dòng Show preview handlers in preview pane đã tích chưa nhé.

  8. Thành tích: 5 Bình luậnMạnh Hùng 12a3

    Chào anh Kiên
    Rất hâm mộ vì khả năng hiểu biết vi tính và cũng rất cám ơn anh vì các kiến thức mà anh đã chia sẽ trên diễn đàn. Trong quá trình sử dụng win10 thì máy tính của tôi bị hai lỗi rất khó chịu sau :
    – Phần Preview pane thì khi chọn chuột vào khung Preview (bên phải) để cuộn chuột xem thêm nội dung hiển thị thì sẽ bị treo máy. Cách khắc phục tạm thời là phải chuyển qua chương trình khác (hoặc Nhấn Alt + Tab), sau đó quay lại thì lại bình thường. Tình trạng gần như là bị thường xuyên
    – Lỗi thứ hai là lỗi phím tắt, tôi thường tạo một số shotcut ngoài màn hình nền và sử dụng các phím tắt để mở cho nhanh. Ví dụ như mở Outlook là Ctrl+Alt+O, mở folder A là Ctrl+Alt+A, mở fireFox là Ctrl+Alt+F…. Sau khi gắn phím tắt và sử dụng thì có lúc Win10 thực hiên ngay lập tức nhưng thường xuyên phải 3-4 giây sau mới thực hiện
    Bản thân tôi rất thường xuyện xem các bài viết của anh và hôm nay nhờ anh hỗ trợ dùm. Xin nhắc thêm là 2 lỗi này không bị trên win7 (tôi đang sử dụng cả 3 máy tính, máy nào cũng sử dụng dual boot win7 và win10). Sử dụng win10 rất thích nên tôi không muốn sử dụng lại Win7.
    Hiên tôi đang sử dụng bản Win10 Enterprise crack nhưng vẫn cập nhật windown update bình thường. Rất mong nhận được sự hỗ trợ từ anh
    Mạnh Hùng

    • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Rât vui khi bạn đã có những phản hồi tích cực về blog của mình 😀
      Về vấn đề của bạn thì bạn xem cấu hình máy tính của bạn có đủ mạnh để chạy Windows 10 không, bạn show cấu hình máy tính của bạn cho mình xem qua chút nhé.

      • Thành tích: 5 Bình luậnMạnh Hùng

        Chào anh Kiên
        Thank anh đã phản hồi, nhưng tôi không biết cách tải hình ảnh hay file đính kèm nên sẽ gửi qua mail cho anh nhé

        • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

          bạn cứ upload lên trang imgur.com rồi copy đường link lên đây là được mà, hoặc là bạn gửi qua email cho mình cũng được.

  9. Thành tích: 1 Bình luậnbích

    A ơi bài viết của a thực sự rất hữu ích tuy nhiên cho em hỏi tại sao máy tính của em với chế độ này chỉ xem được hình ảnh thôi ạ, word k xem được

  10. Thành tích: 1 Bình luậnKAT

    Xin chào bạn,

    Trước đây mình dùng ADOBAT thì preview 1 cách bình thường, sau này khi cài thêm PROXIT thì khi preview những file PDF nhỏ xíu hà, không thể nào xem trước được nên toàn phải mở hẳn file ra, dù đã đổi qua chương trình mặc định là ADOBAT rôi.
    Mình muốn chỉnh lại để preview những file PDF lớn như trước thì phải làm gì.

    Xin cảm ơn bạn nhé.

    • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Xem to nhỏ thì bạn có thể kéo khung cửa sổ sang trái để nó rộng hơn là được mà.

      • Thành tích: 1 Bình luậnThnanh

        Chào anh!

        Em cũng bị lỗi tương tự như bạn là sử dụng file word, excel thì mở ra xem vẫn được bình thường, nhưng khi mở file pdf thì nó hiện nhỏ xíu dù kéo khung bên trái rồi vẫn vậy đó anh. Anh có cách nào chỉ em với nhé.

        Cảm ơn anh.

        • Thành tích: 8638 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

          Cái này mình cũng chưa rõ nguyên nhân do đâu nữa 🙁

  11. Thành tích: 2 Bình luậnTuan

    Mình đang xem preview pane thì các phần mềm ( Excel; Word..) bị vô hiệu hóa thanh công cụ ( click chuột không đc)
    Vì thế mình phải Khi mình click chuột vào chỗ khác để không xem preview nữa thì các thanh công cụ lại hoạt động bình thường
    Xin hướng giải quyết
    WIN 7 64b
    (Đã cài lại win nhưng vẫn bị )

  12. Thành tích: 2 Bình luậnPham Minh Tuan

    Mình đang xem preview pane thì các phần mềm ( Excel; Word..) bị vô hiệu hóa thanh công cụ ( click chuột không đc)
    Vì thế mình phải Khi mình click chuột vào chỗ khác để không xem preview nữa thì các thanh công cụ lại hoạt động bình thường
    Xin hướng giải quyết
    WIN 7 64b
    (Đã cài lại win nhưng vẫn bị )


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)