Trang chủ Học Office Cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel không mất định dạng

Cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel không mất định dạng

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Việc sao chép dữ liệu giữa các file Excel, Word, PowerPoint hay là PDF là cực kỳ quan trọng và cần thiết, nhất là đối với nhân viên văn phòng. Và trong bài hướng dẫn lần trước thì mình cũng đã chia sẻ với các bạn một số thủ thuật này về vấn đề này rồi.


Tuy nhiên, một số trường hợp như sao chép từ dữ liệu từ Word sang Excel lại không hề đơn giản chút nào, nhất là với những định dạng file có nhiều tiểu tiết. Chính vì thế, trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn với các bạn thủ thuật sao chép nội dung file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng cũ.

Đọc thêm:

1. Cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở file Word của mình lên => bôi đen chọn vùng bảng tính cần sao chép => sau đó click chuột phải chọn Copy.

sao-chep-bang-tu-word-sang-excel-khong-mat-dinh-dang (1)

+ Bước 2: Tiếp theo, bạn mở file Excel và click chuột phải => chọn Paste Special.

sao-chep-bang-tu-word-sang-excel-khong-mat-dinh-dang (2)

+ Bước 3: Sau đó tích chọn Paste. Tại cửa sổ As: bạn chọn HTML => rồi nhấn OK để dán.

sao-chep-bang-tu-word-sang-excel-khong-mat-dinh-dang (3)

Sau khi Paste dữ liệu file Word sang Excel thì mọi định dạng như Fonts chữ, màu sắc, khung chứa…, sẽ được giữ nguyên.

Chỉ có định dạng về dòng, cột là bị xáo trộn chút.

sao-chep-bang-tu-word-sang-excel-khong-mat-dinh-dang (4)

+ Bước 4: Với trường hợp bảng tính Excel ít bạn có thể dùng chuột để thay đổi kích thước độ rộng của hàng và cột một cách thủ công cũng được. Còn nếu như có quá nhiều cột/hàng thì bạn làm như sau:

Thực hiện: Nhấn Ctrl + A để bôi đen bảng tính Excel và click chuột phải vào dòng chọn Row Height như hình.

sao-chep-bang-tu-word-sang-excel-khong-mat-dinh-dang (5)

Sau đó chỉnh lại thông số độ cao của hàng dọc khoảng 18-22 => và nhấn OK để thiết lập.

sao-chep-bang-tu-word-sang-excel-khong-mat-dinh-dang (6)

+ Bước 5: Tiếp theo, bạn căn chỉnh chiều rộng của ô bằng cách click chuột phải vào hàng dọc => và chọn Column Width.

sao-chep-bang-tu-word-sang-excel-khong-mat-dinh-dang (7)

Rồi tuỳ chỉnh thông số chiều rộng của ô trước khi nhấn OK.

sao-chep-bang-tu-word-sang-excel-khong-mat-dinh-dang (8)

Vậy là xong. Bạn đã sao chép thành công nội dung bảng tính, từ Word sang Excel mà không bị mất định dạng rồi nhé.

sao-chep-bang-tu-word-sang-excel-khong-mat-dinh-dang (9)

Tuy vậy, với các trường hợp dữ liệu là Số điện thoại, tức là có số (0) ở phía trước thì mặc định Excel sẽ tự động loại bỏ. Nếu bạn cần lấy lại số 0 ở đằng trước dãy số thì tham khảo thêm bài viết Cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel của Admin nhé.

Lời kết

Đến đây thì bài hướng dẫn về cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel mà không bị mất định dạng của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.


Chúc các bạn thành công ! Và đừng quên ghé thăm chuyên mục tự học Excel để có thêm nhiều kiến thức hữu ích nữa nhé.

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Cách sao chép bảng tính từ Word sang Excel không mất định dạng
4.1 (7) votes
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !





Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


4 comments

  1. ♡ Đã có: 1 BL Phat Le Van

    Chào anh Kiên Nguyễn !
    Hôm nay tôi nhận được trang blog chia sẻ kiên thức của anh , mặc dầu tôi chỉ mới làm quen với Excel, nhưng tôi đọc sơ qua , thấy
    rất bổ ích cho mọi người có sự quan tâm về kiến thức , kỹ năng sử dụng vi tính.
    cá nhân tôi đánh giá cao về công sức và trí tuệ mà anh và các cộng tác viên đóng góp và xây dựng cho Blog này.
    Chúc anh và tất cả các cộng tác viên mạnh khỏe , mọi sự bình yên và nhiều may mắn trong cuộc sông và công việc.
    Thân ái chào anh và các bạn CTV

    • ♡ Đã có: 10180 BL Kiên Nguyễn Blog

      Rất cám ơn bạn về những nhận xét tích cực về blog.
      Mình và nhóm CTV sẽ cố gắng phát triển blog này để chia sẻ thêm một chút kiến thức cho cộng đồng.
      Thân !

  2. ♡ Đã có: 1 BL PHONG VŨ

    CHÀO ANH KIÊN
    CẢM ƠN ANH RẤT NHIỀU,EM MỚI BẮT ĐẦU HỌC EXCEL NHƯNG E THẤY NHỮNG GÌ ANH CHIA SẺ RẤT BỔ ÍCH
    CÒN NHIỀU THÌ ANH ĐĂNG CHO CÁC EM HỌC HỎI NHÉ

    • ♡ Đã có: 10180 BL Kiên Nguyễn Blog

      OK man, mình và CTV sẽ cố gắng chia sẻ thêm nhiều bài hướng dẫn về chủ đề này nữa 😛


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *