Trang chủ Học Office Học Excel Dùng hàm COUNTIF để đếm số lần lặp lại của một giá trị trong Excel

Dùng hàm COUNTIF để đếm số lần lặp lại của một giá trị trong Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách đếm số lần một người xuất hiện trong danh sách trên Excel. Tại sao chúng ta phải làm công việc này ? Trong nhiều trường hợp bạn cần biết một người đã xuất hiện bao nhiêu lần trong một danh sách, có thể là số ngày làm việc, số ngày nghỉ hoặc số ngày tham gia trực…

Nếu danh sách chỉ có vài người thì công việc này được thực hiện thủ công một cách dễ dàng, nhanh chóng nhưng với một danh sách dài thì việc ngồi đếm từng người đòi hỏi rất mất thời gian. Nếu bạn biết dùng Excel thì vấn đề này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Sau đây mình sẽ giới thiệu cho các bạn cách dùng lệnh counif để làm việc này:



Cấu trúc câu lệnh: countif(range;criteria)

Trong đó:

  • range: Vùng điều kiện ta muốn đếm.
  • criteria: Điều kiện thực hiện.

Đọc thêm:

Ví dụ: Mình muốn đếm trong danh sách bên dưới mỗi người tham gia trực bao nhiêu ngày:

dem-so-lan-mot-nguoi-xuat-hien-trong-danh-sach-bang-excel-1

– Để đếm được Phạm Thị Thùy trực bao nhiêu ngày thì tại ô F2 ta đánh công thức như sau:

=countif(B3:B14;B3) hoặc =countif($B$3:$B$14; “Phạm Thị Thùy”)

– Tương tự ta sẽ đếm lần lượt 03 người còn lại có tên trong danh sách trực:

  • Tại ô F3: =countif(B3:B14;B4) để đếm cho Nguyễn Xuân Tạo
  • Tại ô F4: =countif(B3:B14;B5) để đếm cho Đào Hồng Nam
  • Tại ô F5: =countif(B3:B14;B6) để đếm cho Phạm Lê Phương


Trong đó:

– B3:B14: Là danh sách ta cần đếm, ta cũng có thể cố định danh sách này bằng cách ấn phím F4 khi này B3:B14 sẽ trở thành $B$3:$B$14

– B3, B4, B5, B6: Là tên đối tượng ta cần đếm (Hoặc ta có thể đánh trực tiếp tên đối tượng ta cần đếm vào, VD: “Phạm Thị Thùy”)

=> Kết quả ta sẽ nhận được là:

dem-so-lan-mot-nguoi-xuat-hien-trong-danh-sach-bang-excel-2

Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng hàm countif một cách đơn giản nhất để đếm số lần một người xuất hiện trong một danh sách bằng Excel rất đơn giản rồi nhé hoặc nói cách khác đó là hàm đếm số lần lặp lại, tần suất xuất hiện của một giá trị…

Ví dụ ở trên chỉ là một trong rất nhiều trường hợp bạn gặp phải trong cuộc sống đòi hỏi ta phải dùng đến hàm countif để tính toán mà thôi, bạn có thể áp dụng nó trong rất nhiều trường hợp khác nữa.

Mình hi vọng rằng bài viết này sẽ đem lại cho các bạn nhiều điều bổ ích. Chúc các bạn thành công !

Cộng tác Viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Dùng hàm COUNTIF để đếm số lần lặp lại của một giá trị trong Excel
3.6 (5) votes

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


6 comments

  1. Thành tích: 2 Bình luậnSùng A Phềnh

    Mình thử và làm nhưng sao lại không đc bạn nhỉ

    • Thành tích: 9 Bình luậnNgọc

      Bạn bị lỗi chỗ nào; có gì email cho mình file của bạn để mình xem thử ngocytdplamdong@gmail.com

  2. Thành tích: 96 Bình luậngiangnguyen8605

    Lại một thủ thuật hay về Excel. Cảm ơn Kiên nhé! ^_^

    • Thành tích: 8639 Bình luậnKiên Nguyễn Blog

      Bài viết này của cộng tác viên bên mình nhé Giang, không phải mình viết 😀

  3. Thành tích: 9 Bình luậnNgọc

    Các bạn thực hiện theo hướng dẫn trên mà không ra kết quả có thể do 2 lý do:
    1. Ô bạn đánh công thức được format dưới dạng chữ nên không hiểu công thức—> Thử lại ở những ô khác hoặc format lại ô
    2. Tùy máy tính mà mặt định trong công thức excel dùng dấu “,” hoặc dấu “;” —> để biết dùng dấu nào khi nhập công thức nó sẽ hiển thị trong công thức đó dùng dấu “,” hay dấu “;” nhé.

  4. Thành tích: 1 Bình luậnNguyễn Tiến Thắng

    Chào bạn, Tôi đang cần lập bảng theo dõi việc đăng ký sử dụng hội trường (10 phòng) theo thời gian sáng/chiều (sử dụng cả ngày thì tôi đã làm được, tuy nhiên quản lý theo buổi thì tôi chưa biết làm thế nào. Nhờ bạn giúp tôi vụ này nhé, cám ơn bạn


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)