Trang chủ Học Office Học Excel [Tuts] 2 cách đổi số thành chữ trong Excel đơn giản nhất bạn nên biết

[Tuts] 2 cách đổi số thành chữ trong Excel đơn giản nhất bạn nên biết

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Nếu bạn là một nhân viên kế toán hay là một nhân viên kinh doanh hoặc là một thủ quỹ…. thì việc tiếp cận và xử lý các con số trong Excel chắc hẳn không phải là việc làm xa lạ gì nữa đúng không. Và việc chuyển đổi giá trị số sang chữ trong Excel là một trong những công việc luôn luôn song hành trong các bảng tính thống kê, quyết toán thu chi, hay lương thưởng… Vâng, nói như vậy thì các bạn đã hiểu nội dung chính mà mình muốn giới thiệu và chia sẻ đến các bạn trong bài viết ngày hôm nay đó là gì rồi đúng không 😀

Như các bạn đã biết thì Excel là một chương trình xử lý bảng tính, thống kê, tính toán các giá trị khá hoàn hảo… Mặc dù vậy, nhưng nhu cầu của người dùng là vô cùng lớn, cho dù có hoàn hảo đến cỡ nào thì nó vẫn có thể bị thiếu sót đi một tính năng nào đó mà một nhóm người sẽ cần đến. Chính vì vậy, cho dù Excel đang có tới hàng trăm hàm nhưng vẫn không thể đáp ứng được 100% nhu cầu của người sử dụng được.



Vâng, để giải quyết và khắc phục những thiếu sót này thì Microsoft đã tích hợp sẵn công cụ MACRO, để người dùng có thể sử dụng các dòng code VBA nhằm tạo ra một chức năng mở rộng mã nguồn, ghi lại các thao tác thực hiện như một hàm có sẵn trong Excel. Giúp cho công việc của các bạn được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn như khi bạn sử dụng hàm có sẵn trên Excel vậy.

Đọc thêm:

Okay ! Trong khuân khổ bài viết này mình sẽ chỉ tập trung vào chủ đề chính đó là đổi số thành chữ trong Excel thôi nhé. Còn trong bài viết sau, có thể mình sẽ giới thiệu chi tiết hơn cho các bạn về MACRO và coder VBA để các bạn có thể áp dụng vào công việc bạn được hiệu quả hơn.

1/ Chuyển số thành chữ trong Excel với công cụ VnTools (khuyên dùng)

Cách số 1 mình sẽ giới thiệu với các bạn một tiện ích mang tên VnTools của tác giả Nguyễn Thanh Điểu để thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách đơn giản nhất.

Thực ra, công cụ VnTools này cũng giống với cách sử dụng code VBA thôi. Tuy nhiên, người viết ra tiện ích này đã tích hợp thêm một số tính năng rất chuyên nghiệp khác nữa. Và đây là một số điểm nổi bật của tiện ích VnTools mình đang muốn nói tới.

  1. Hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3, VNI.
  2. Ngoài Excel ra thì công cụ này còn hỗ trợ cho cả trình soạn thảo văn bản Word nữa nhé các bạn.
  3. Hỗ trợ cho các đơn vị tiền tệ là đồng – xu, Jp – yên, baht và US dollar..
  4. Hỗ trợ tuỳ biến, thêm bớt các đơn vị tiền tệ mới.

Lưu ý: Ở phiên bản hiện tại thì VnTools chỉ làm việc với số có tối đa là 15 chữ số, dịch được tối đa là 2 số lẻ và dịch số âm với dấu (-) nhưng lưu ý là dấu trừ phải được đặt chính xác trước con số mà bạn muốn chuyển đổi.

Và một điều quan trọng nữa là Add-ins này chỉ hỗ trợ cho các bản Excel phiên bản 32bit và nó không làm việc với bản 64bit đâu nha.

Cách sử dụng VnTools

+ Bước 1: Bạn tải tiện ích VnTools về tại đây hoặc tại đây

+ Bước 2: Sau khi tải về => bạn nháy đúp chuột vào file vừa tải về hoặc là nhấn chuột phải => chọn Run as administrator để chạy với quyền quản trị. Nhấn Next.

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-1

+ Bước 3: Tiếp tục nhấn Next.

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-2

+ Bước 4: Đây là đường dẫn mặc định để cài tiện ích VnTools. Bạn cần nhớ đường dẫn này để lát nữa chúng ta sẽ dùng đến.

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-2

+ Bước 5: Tiếp tục nhấn Next => nhấn Install để bắt đầu cài đặt.

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-2

+ Bước 6: Nhấn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-5

+ Bước 7: Bây giờ mình sẽ mở một file Excel bất kỳ ra để làm nốt nhiệm vụ. Bạn nhấn vào nút Office Button => chọn Excel Options.

Trong hướng dẫn này mình thử với Excel 2007 nhé. Còn đối với Word 2010 hoặc lớn hơn thì bạn có thể vào phần Add-ins theo hướng dẫn ở cách số 2 mình giới thiệu bên dưới. Còn đối với Word 2003 thì bạn vào Tools => chọn Add-ins rồi làm tương tự như bài hướng dẫn thôi.

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-6

+ Bước 8: Bạn tìm đến dòng Add-ins, trong phần Manage bạn chọn Excel Add-ins => nhấn chọn Go... như hình bên dưới.

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-9

+ Bước 9: Có thể sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy xuất hiện dòng NTD's Tools và được tích sẵn như hình bên dưới. Tuy nhiên, nếu không thấy thì bạn dòng này thì bạn hãy nhấn vào Browse...

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-7

Sau đó tìm đến file Ufunctions.xlam như hình bên dưới. (File này nằm trong đường dẫn ở bước số 4 mình đã nói phía trên đó.)

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-8

+ Bước 10: Giờ thì bắt đầu thử nào.

Ví dụ mình sẽ nhập một số bất kỳ vào ô B31102.

Giờ bạn hãy đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ (ô mà bạn muốn chuyển sang dạng chữ) => nhập công thức sau: =VND(B3) => nhấn Enter phát.

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-10

Và đây là kết quả mình vừa thực hiện thử. Rất nhanh chóng và chính xác !

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-11

Note: Nếu như việc chuyển đổi từ số sang chữ bị lỗi thì bạn hãy làm lại Bước 9 bên trên nhé. Có nghĩa là bạn nhấn vào Browse... và nạp lại file Ufunctions.xlam.

Ngoài tính năng chính đó là chuyển đối từ số sang dạng chữ trong Excel và Word ra thì tiện ích VnTools còn hỗ trợ bạn rất nhiều tính năng hữu ích khác. Cụ thể thì bạn có thể nhìn vào Tab vnTools là sẽ thấy:

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-12

Mình sẽ ví dụ một tính năng nâng cao cho các bạn thấy. Bây giờ bạn hãy nhấn vào dòng tính năng Đổi số thành chữ (VN).

cach-chuyen-doi-so-thanh-chu-trong-excel-13

  • Tại ô cần chuyển đổi: Bạn nhấn vào dấu _ để chọn đến ô số bạn muốn chuyển đổi.
  • Tại ô chứa kết quả: Bạn nhấn vào dấu _ để chọn đến ô hiển thị kết quả.

=> Sau đó nhấn vào VND () để hiển thị kết quả. Kết quả là sẽ có chữ "đồng" hoặc "dolla"… ở cuối (cái này do bạn chọn phần đơn vị thôi )

 2/ Cách đổi số thành chữ trong Excel với code VBA

+ Bước 1: Bạn tải file Add-on tại đây / Link dự phòng / Link dự phòng => rồi giải nén file vừa tải về ra.

Bây giờ bạn mở một file Excel lên để Demo một số bất kỳ, hoặc có thể làm ngay trên file Excel thống kê của bạn.

cach-doi-so-thanh-chu-trong-excel-1

+ Bước 2: Tiếp theo bạn click chọn File  => chọn Options để chọn cài đặt.

cach-doi-so-thanh-chu-trong-excel-2

+ Bước 3: Tại hộp thoại Excel Options bạn click vào Add-ins => rồi chọn Go như hình.

cach-doi-so-thanh-chu-trong-excel-3

+ Bước 4: Tiếp theo tại hộp thoại Add-ins bạn click vào Browse... và chọn đến vị trí file mới tải về

cach-doi-so-thanh-chu-trong-excel-4

Bạn click chọn file vừa giải nén lúc nãy và nhấn OK để Load file Add-in về Excel.

cach-doi-so-thanh-chu-trong-excel-5

+ Bước 5: Tiếp theo tại hộp thoại Add-ins bạn tích chọn file Doiso rồi click OK để nhập code VBA mới và thoát các hộp thoại.

cach-doi-so-thanh-chu-trong-excel-6

+ Bước 6: Tại file Excel bạn chọn vị trí cần chuyển đổi số thành chữ, rồi nhập công thức =VND(A1) hoặc =VND(click vào giá trị số), phần A1 là ô chứa dãy số mà chúng ta muốn chuyển đổi thành giá trị chữ.

cach-doi-so-thanh-chu-trong-excel-7

Và đây là kết quả sau khi chúng ta thực hiện chuyển đổi số thành chữ thành công.

cach-doi-so-thanh-chu-trong-excel-8

Lời kết

OK, như vậy là mình vừa thực hiện chuyển đổi thành công số thành chữ trên Excel 2010 rồi nhé, bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên Excel 2003, 2007 đến 2016 điều được hết nha.

Vâng, đến đây bài viết hướng dẫn đổi giá trị số thành chữ trong Excel đã xong. Hi vọng với chút thủ thuật cũng như kiến thức mà mình giới thiệu với các bạn trong bài viết này sẽ hữu ích hơn cho các bạn.

Chúc các bạn thành công !

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

[Tuts] 2 cách đổi số thành chữ trong Excel đơn giản nhất bạn nên biết
4 (6) votes

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


2 comments

  1. Thành tích: 1 Bình luận Huy

    rất hay, trước mình toàn dùng web bambu để chuyển đổi thôi. Cái này nhanh và chính xác hơn nhiều. Cám ơn bạn đã hướng dẫn.

  2. Thành tích: 8863 Bình luận Kiên NGuyễn

    Thực ra là còn 1 số cách nữa, nhưng theo mình thấy 2 cách trên là đơn giản và hiệu quả nhất rồi 😀


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)