Cách tách ngày, giờ và chuyển về định dạng thời gian kiểu 12h

Nếu bạn thường xuyên làm việc với ứng dụng Excel thì có lẽ việc tách ngày tháng năm ra các cột riêng lẻ là việc làm rất quen thuộc rồi phải không nào.

Đây là một kỹ năng cũng như là một kiến thức cơ bản nhưng bạn cần phải nắm được. Vì nó khá là quan trọng và chúng ta cũng hay phải sử dụng đến nó.

Chính vì thế mà trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chia sẻ tới các bạn hai cách để giúp các bạn tách gian (giờ phút, và ngày tháng, năm) từ một cột ra hai cột độc lập nhau.

Sau đó quy đổi định dạng thời gian kiểu English (tháng ngày năm 24h) về định dạng chuẩn ngày tháng năm 12 giờ để phục vụ cho việc thiết lập, và xác định các giá trị chi tiết trên bảng tính.

Đọc thêm:

• Cách xoá các ký tự đặc biệt trong Excel (có chỉ định)
• Hướng dẫn tách số Âm và số Dương trên Excel bằng hàm IF
• Hướng dẫn sử dụng 13 hàm Excel cơ bản và thường dùng nhất

Cách 1: Tách giờ phút và ngày tháng năm bằng hàm DATE và TIME

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel mà bạn cần xử lý lên.

+ Bước 2: Tại đây, bạn nhập công thức vào ô xuất giá trị ngày tháng năm như sau => sau đó nhấn Enter để thực hiện:

=DATE(YEAR(ô tham chiếu),MONTH(ô tham chiếu),DAY(ô tham chiếu)) 

Áp dụng vào ví dụ ta được công thức sau: =DATE(YEAR(A4),MONTH(A4),DAY(A4))

+ Bước 3: Sau khi nhấn Enter thì ta sẽ có được kết quả tính ngày tháng năm chuẩn.

Tiếp theo, để tách giờ ra khỏi chuỗi theo định dạng AM/PM. Bạn nhập công thức bên dưới rồi nhấn Enter.

=TIME(HOUR(ô tham chiếu),MINUTE(ô tham chiếu),SECOND(ô tham chiếu))

+ Bước 4: Bây giờ bạn hãy bôi đen để chọn hai ô công thức => và giữ dấu cộng mảnh để Fill xuống danh sách, áp dụng cho các ô tính còn lại.

Cuối cùng ta được kết quả như hình bên dưới.

Cách 2: Tách giờ, phút và ngày, tháng, năm nhanh không cần công thức

Với cách làm không dùng công thức này thì bạn có thể tách một cách đơn giản bằng lệnh Date và Time ngay trên thanh công cụ.

+ Bước 1: Để làm được điều đó, trước tiên bạn hãy bôi đen vùng cột dữ liệu => và click chuột phải => chọn Copy.

+ Bước 2: Sau đó Paste giá trị vào hai cột như hình.

+ Bước 3: Rồi, bây giờ bạn hãy bôi đen giá trị tại cột Ngày => sau đó click vào ô tam giác xổ xuống tại Custom => và chọn Long Date.

+ Bước 4: Để Excel lọc ra ngày tháng năm.

+ Bước 5: Tiếp tục, bạn hãy thực hiện bôi đen cột dữ liệu Giờ => click nút tam giác xổ xuống tại Custom => rồi chọn Time.

Để lọc thời gian định dạng giờ phút giây AM/PM. Vậy là xong thôi 😀

Lời  Kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn 2 thủ thuật nhỏ trong việc xử lý tách chuỗi ngày tháng năm và giờ, phút từ một cột sang hai cột tách biệt trên Excel, đồng thời chuyển định dạng thời gian English sang Việt Nam một cách đơn giản rồi nhé.

Đến đây thì bài hướng dẫn cách tách ngày giờ và quy đổi về định dạng thời gian Việt Nam trên Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com