Trang chủ Học Office Học Excel Cách sử dụng hàm đánh số thứ tự tự động trên Excel

Cách sử dụng hàm đánh số thứ tự tự động trên Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Chắc nhiều bạn khi đọc tiêu đề bài viết này sẽ khá lạ lẫm hoặc buồn cười. Vì thực tế để tạo số thứ tự cho bảng tính Excel khá đơn giản, hoặc với các bảng tính dài các bạn hoàn toàn có thể Fill Series để thực hiện điền số thứ tự hàng loạt một cách rất dễ dàng.


Tuy nhiên, với các bảng tính đang còn thực hiện dang dở hay đang thiết lập dở, cần phải thêm các giá trị bổ xung về sau thì việc tạo số thứ tự, “sẽ là cầm đen chạy trước ô tô”. Và sẽ gây không ít rắc rối khi bạn lược bớt bớt các giá trị hay chèn các giá trị vào giữa bảng tính.

Vâng đến đây thì các bạn đã hiểu lý do mình viết bài viết vô cùng cơ bản này rồi phải không. Cách làm mình mình sắp chia sẻ sau đây sẽ hỗ trợ việc lập thành và xử lý bảng tính cực kỳ hiệu quả mà không sợ bị gián đoạn chuỗi Số thứ tự.

Đọc thêm:

Okay, ngay bây giờ, mời các bạn theo dõi cách tạo hàm tự động điền số thứ tự khi thêm giá trị vào bảng tính, và xoá đi khi giá trị đó không còn, mà vẫn giữ chuỗi Số thứ tự không bị đứt quãng.

Cách tạo hàm điền Số thứ tự tự động trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần tạo Số thứ tự của mình lên.

cach-dien-so-thu-tu-tu-dong-tren-excel (1)

+ Bước 2: Tại đây bạn click vào ô đầu tiên của phần Số thứ tự => và nhập công thức bên dưới => rồi nhấn Enter để thực thi:

=IF(LEN; B4=0;“ ”;COUNTA($B$4🙁B4)) 

Giải nghĩa công thức: Dùng hàm điều kiện IF và hàm LEN (đo độ dài) của ô tham chiếu B4. Nếu bằng 0 thì sẽ trả về “ ” dấu cách tức ô rỗng.

Nếu bằng COUNTA (hàm đếm số thứ tự) thì sẽ trả về số tham chiếu tương ứng từ ô B4 cố định (để cố định bạn sử dụng phím F4 trên bàn phím), tới B4 bằng số thứ tự 1.

cach-dien-so-thu-tu-tu-dong-tren-excel (2)

+ Bước 3: Và đây là kết quả: Sau khi tạo công thức xong => bạn Fill công thức xuống toàn danh sách bảng tính.

cach-dien-so-thu-tu-tu-dong-tren-excel (3)

Để được giá trị Số thự tự hiện tại tương ứng với ô tham chiếu.

cach-dien-so-thu-tu-tu-dong-tren-excel (4)

Từ lúc này trở đi khi bạn nhập thêm một giá trị bất kỳ và Enter ngay lập tức Số thứ tự sẽ được tự đồng điền vào.

cach-dien-so-thu-tu-tu-dong-tren-excel (5)

Ngoài việc bỏ qua không điền Số thứ tự vào ô trống, với công thức này mọi ký tự, cũng như số, và dấu sẽ được nhận dạng, nếu bạn nhập vào vị trí đối số tham chiếu của COUNTA.

cach-dien-so-thu-tu-tu-dong-tren-excel (6)

Hoặc tự động nhảy số và chỉnh sửa hàng loạt dãy số khi bạn chèn thêm thông tin vào ô tham chiếu, như hình.

cach-dien-so-thu-tu-tu-dong-tren-excel (7)


Lời kết

Okay vậy là xong, mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách sử dụng hàm để đánh số thứ tự tự động trên Excel một cách đơn giản và chuyên nghiệp rồi nhé. Hi vọng mẹo nhỏ này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

 CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


2 comments

  1. ♡ Đã có: 3 BL Thiên

    Dùng công thức này hay hơn nhiều: =IF(B4=0;””;SUBTOTAL(103;$B$4:B4))

    Vì khi filter vẫn bảo đảm hiện đúng số thứ tự của các dòng kết quả lọc


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *