YEARFRAC: Hàm tính % thời gian còn lại của năm trên Excel

Để tiếp tục mảng đề tài về cách tính thời gian trên Excel thì ngày hôm nay, mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ trong việc xác định khoảng phần trăm thời gian đã qua, hoặc % thời gian còn lại của một năm (hoặc là một tháng) dựa trên ngày hiện có.

Thủ thuật này sẽ hỗ trợ các bạn trong việc tổng kết định mức, chỉ tiêu, doanh thu, và lao động tại thời điểm hiện tại. Để có đề hướng phát triển và hoạt động trong tương lai. Ngoài ra nó cũng giúp bạn có thể vẽ biểu đồ một cách dễ dàng trên Excel..

Đọc thêm:

• Cách thực hiện phép tính trừ giờ nhanh trong Excel
• Hàm tính thời gian, chuyển kiểu 24h sang 12h hoặc ngược lại
• Tính số lượng ngày, tháng, năm giữa hai thời điểm bất kỳ trên Excel

Okay, bây giờ chúng ta sẽ đ luôn vào nội dung chính để bạn dễ hình dung hơn nhé !

#1. Cách tính phần trăm năm đã qua trong Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel của mình lên. Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị.

Để tính phần trăm thời gian trong năm đã qua, bạn nhập công thức này:

=YEARFRAC(DATE(YEAR(A2);1;1);A2)

Với:

• Hàm YEARFRAC: Hàm tính phần trăm thời gian.
• DATE và YEAR (hàm tính giá trị thời gian của năm)
• (A2);1;1);A2): Là ô tham chiếu và số thực tế.

// Bạn hãy thay ô A2 thành ô tương ứng trên bảng tính của bạn nhé.

=> Rồi nhấn Enter để thực thi.

+ Bước 2: Bây giờ bạn chọn ô công thức, và click vào nút tam giác ngược trong Number Format => chọn Percentage (%) chuyển định dạng từ General(chung) sang định dạng phần trăm => rồi Fill công thức xuống bảng tính.

+ Bước 3: Để được kết quả phần trăm của năm đã trôi qua tại giá trị cột A của bảng tính.

#2. Tính phần trăm thời gian còn lại của năm

Tương tự như cách tính phần trăm thời gian đã qua, để tính phần trăm thời gian còn lại, bạn cũng nhập công thức tương tự. Chỉ thêm vào 1- tại phía trước công thức.

Áp dụng ta được công thức hoàn chỉnh đó là: =1-YEARFRAC(DATE(YEAR(A2);1;1);A2)

Sau đó nhấn Enter => và chọn ô công thức, chuyển định dạng nó về phần trăm (%) như hướng dẫn bên trên => sau đó Fill như hình.

Ta có được kết quả như hình bên dưới.

#3. Cách tính phần trăm của tháng đã qua, và % tháng còn lại trong năm

Ngoài ra, với hàm YEARFRAC thì bạn cũng có thể tính phần trăm thời gian đã qua và phần trăm thời gian còn lại của tháng, tương tự như ở năm chỉ khác ở chỗ hàm YEAR tại công thức sẽ đổi lại bằng hàm EOMONTH.

Áp dụng vào ví dụ ta được hàm bên dưới để tính phần trăm thời gian đã qua của tháng tại ô tham chiếu A2.

=DAY(A2)/DAY(EOMONTH(A2;0))

Và thêm vào 1- tại công thức, để lấy phần trăm số ngày của tháng còn lại tương ứng với ô tham chiếu.

=1-DAY(A2)/DAY(EOMONTH(A2;0))

=> Rồi nhấn Enter, và chọn hai ô công thức để Fill xuống toàn bộ bảng tính.

Cuối cùng ta có được kết quả phần trăm của tháng đã qua, và còn lại tại ô tham chiếu.

#3. Lời Kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng hàm YEARFRAC để tính khoảng phần trăm thời gian đã qua và còn lại của một năm hoặc một tháng trên bảng tính Excel một cách đơn giản nhất rồi nhé.

Đến đây thì bài hướng dẫn cách dùng hàm YEARFRAC của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích đối với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com