Cách xóa tệp tin và thư mục trên máy tính (vĩnh viễn)

Chúng ta thường xóa File và Folder khi không còn sử dụng nữa, việc này cực kì đơn giản, bạn chỉ cần chọn file cần xóa rồi nhấn phím Delete hoặc nháy chuột phải chọn Delete là xong.

Tệp tin và thư mục sau khi bị xóa sẽ được tự động chuyển vào thùng rác, nếu muốn xóa hoàn toàn thì chúng ta cần vào thùng rác xóa thêm một lần nữa thì mới hết được.

Rất nhiều người nghĩ rằng xóa như vậy là tệp tin và thư mục đã bị xóa hoàn toàn và không ai có thể tìm thấy được.

Tuy nhiên sự thật không phải như vậy, bằng các phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng người khác vẫn có thể khôi phục lại các tệp tin/ thư mục này một cách dễ dàng, nhất là các file ảnh hoặc định dạng văn bản (doc, docx, xlsx….).

Chính vì thế, nếu bạn chỉ xóa những dữ liệu, thông tin riêng tư bằng cách xóa thông thường thì khả năng cao là sẽ bị lộ, bị khai thác trái phép (thường gặp nhất với USB hoặc khi thanh lý máy tính cũ, ổ cứng cũ.. cho người khác).

Vậy nên, để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân thì chúng ta cần sử dụng các phần mềm xóa file chuyên dụng và File Shredder là một trong những ứng cử viên hàng đầu mà mình muốn giới thiệu đến các bạn.

#1. Tại sao xóa dữ liệu rồi nhưng vẫn có thể khôi phục được?

Giải thích chính xác theo giáo trình thì rất dài dòng, ở đây mình chỉ giải thích nôm na như sau:

Khi thực hiện thao tác xóa trên Windows thực chất chỉ là Windows “đánh dấu xóa” các tệp tin, thư mục mà thôi, còn thực chất thì bản thân chúng vẫn nằm trong ổ đĩa.

Tuy nhiên do đã bị “đánh dấu xóa” nên Windows và hầu hết các phần mềm ứng dụng không nhìn thấy sự tồn tại của chúng.

Chỉ những phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên dụng khi quét qua đĩa cứng mới vẫn có thể nhìn thấy và cho phép chúng ta khôi phục lại.

Nhưng tất nhiên là không phải bất cứ thứ gì xóa đi cũng có thể lấy lại được, chúng ta chỉ có thể khôi phục được các file/ thư mục chưa bị ghi đè nhiều lần.

#2. Tải và cài đặt phần mềm File Shredder

Bước 1. Truy cập vào trang chủ của phần mềm theo địa chỉ https://www.fileshredder.org/  => chọn Download File Shredder để tải bộ cài đặt về máy tính

Bước 2. Nháy đúp chuột vào tệp tin file_shredder_setup.exe để tiến hành cài đặt phần mềm.

Bước 3. Chọn Next => chọn I accept the agreement => chọn Next => chọn Next => chọn Next => chọn Next => chọn Install => chọn Finish

File Shredder là một phần mềm miễn phí, chúng ta không cần phải mua bản quyền, phải C_R_A_C_K gì cả. Vậy nên vấn đề bản quyền chúng ta không cần phải quan tâm ha.

#3. Sử dụng phần mềm File Shredder để xóa file/ thư mục vĩnh viễn

Giao diện của phần mềm tuy có phần quê mùa, lạc hậu nhưng nó rất thân thiện và dễ sử dụng 😀

3.1. Cách xóa tệp tin và thư mục

Bước 1. Thêm tệp tin hoặc thư mục cần xóa vào danh sách

• Cách 1. Chọn Add File(s) hoặc Add Folder
• Cách 2. Kéo rồi thả trực tiếp vào vùng Drag & Drop Files Here

Bước 2. Chọn Shred Files Now …

Bước 3. Xác nhận lại trước khi quá trình xóa chính thức diễn ra, chọn OK

3.2. Xóa vùng trống của các phân vùng trong ổ cứng

Tính năng này cho phép chúng ta xóa các vùng trống trên đĩa cứng, việc làm này để đảm bảo rằng nếu vùng trống này từng chứa dữ liệu thì dữ liệu không thể khôi phục được.

Nói cách khác là những dữ liệu trước kia được được xóa theo cách thông thường

Bước 1. Chọn Shred Free Disk Space

Bước 2. Chọn phần vùng muốn xóa, USB flash cũng được hỗ trợ

Bước 3. Chọn Start để quá trình xóa chính thức bắt đầu, quá trình này tốn khá nhiều thời gian

Chú ý: Chúng ta chỉ sử dụng tính năng này khi thực sự cần thiết, không nên lạm dụng vì sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của ổ cứng

3.3. Một số tùy chỉnh cơ bản với phần mềm

Trong giao diện làm việc chính của phần mềm bạn hãy chọn vào Shredder Settings, hộp thoại Settings xuất hiện với giao diện như hình bên dưới

Hộp thoại này cung cấp cho chúng ta 3 thẻ Program Settings, Algorithms, Visual Options

Program Settings – Thiết đặt chương trình

• Enable Shell Integration (Right Click) thêm lệnh xóa của File Shredder vào Menu chuột phải (khi nháy chuột vào tệp tin, thư mục)
• When Shred Files xác thực trước khi thực hiện quá trình xóa
• When removing files from list xác thực trước khi xóa bỏ tệp tin, thư mục khỏi danh sách chuẩn bị xóa

Algorithms – Thuật toán

Chọn thuật toán xóa mặc định, phần mềm cung cấp cho chúng ta tất cả 5 thuật toán:

• Simple One Pass
• Simple Two Pass
• DoD 5220-22.M
• Secure erasing algorithm with 7 passes
• Gutmann algorithm 35 passes

DoD 5220-22.M là thuật toán mặc định

Visual Options – thiết đặt giao diện làm việc

#4. Lời kết

Như vậy là xong, mình đã hướng dẫn cho các bạn khá chi tiết về cách sử dụng phần mềm File Shredder để xóa vĩnh viễn file/ thư mục trong hệ điều hành Windows rồi nhé.

Tuy phiên bản của phần mềm khá cũ nhưng mình thấy nó vẫn hoạt động ổn định trên Windows 10, điều này bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì mình vẫn đang sử dụng mà 🙂 Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo !

Đọc thêm:

• Cần lưu ý những gì trước khi bán điện thoại Android?
• Xóa file cứng đầu trên máy tính đơn giản, thành công 100%

CTV: Nhựt Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com