Trang chủ Học Office Học Excel Cách ẩn/ hiện và tính tổng các nhóm dữ liệu trên Excel

Cách ẩn/ hiện và tính tổng các nhóm dữ liệu trên Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Trong bài hướng dẫn sử dụng Excel ngày hôm nay mình sẽ tiếp tục chia sẻ tới các bạn thủ thuật ẩn/hiện và quy đổi số tổng của các nhóm giá trị trên bảng tính Excel.


Hỗ trợ cho việc biểu diễn, tra cứu kết quả ở một file Excel phức tạp, ẩn và hiện các giá trị bạn cần trên bảng tính. Tránh làm rối mắt khi tạo file tổng hợp, và báo cáo, in ấn.

Đọc thêm:

#1. Cách tính tổng nhóm giá trị và ẩn/hiện khi cần bằng Subtotal

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel của bạn lên.

an-hien-va-tinh-tong-cac-nhom-du-lieu-tren-excel (1)

+ Bước 2: Tại đây, bạn quét chọn toàn bộ bảng tính => sau đó click mở Tab Data => và chọn Subtotal tại bảng Outline.

an-hien-va-tinh-tong-cac-nhom-du-lieu-tren-excel (2)

+ Bước 3: Hộp thoai Subtotal hiện lên, tại đây bạn đặt Use functionSum => và click chọn các giá trị cần tính tổng tại Add subtotal to => rồi click OK để thiết lập.

an-hien-va-tinh-tong-cac-nhom-du-lieu-tren-excel (3)

+ Bước 4: Và đây là kết quả. Ở bảng tính lúc này bạn có thể thấy các nhóm đã được phân tách và tính tổng riêng biệt, cùng với giá trị tổng chung của bảng tính.

an-hien-va-tinh-tong-cac-nhom-du-lieu-tren-excel (4)

+ Bước 5: Để thực hiện rút gọn thành phần, và tra cứu nhóm giá trị được chi tiết bạn click vào dấu từ (-) để ẩn các nhóm không cần hiển thị, và chỉ để các nhóm bạn muốn.

an-hien-va-tinh-tong-cac-nhom-du-lieu-tren-excel (5)

Hoặc ẩn danh sách bảng tính nếu cần.

an-hien-va-tinh-tong-cac-nhom-du-lieu-tren-excel (6)

#2. Cách ẩn giá trị tham số trên Excel bằng Group

Ngoài việc tạo tổng và ẩn các nhóm mặc định theo giá trị hàng bằng Outline, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Group để ẩn các tham số, đối số và chỉ giữ lại phần kết quả khi thực hiện tổng hợp, in ấn báo cáo.

+ Bước 1: Trước tiên bạn quét vùng chọn các cột cần ẩn => sau đó click mở Tab Data => và chọn Group tại Outline.

an-hien-va-tinh-tong-cac-nhom-du-lieu-tren-excel (7)

+ Bước 2: Sau khi thực hiện tạo Group tại file Excel, lúc này sẽ hiện thêm một dấu trừ (-). Bạn click vào đó để ẩn vùng dữ liệu đi.

an-hien-va-tinh-tong-cac-nhom-du-lieu-tren-excel (8)

+ Bước 3: Rồi thực hiện các thao tác tổng kết, in ấn như bình thường. Hoặc bạn cũng có thể click vào dấu cộng để hiển thị các đối số, dữ liệu trên Excel.

an-hien-va-tinh-tong-cac-nhom-du-lieu-tren-excel (9)

#3. Lời kết


Okay vậy là xong rồi. Mình vừa chia sẻ với các bạn cách tạo Group trong Excel và tính tổng các giá trị dữ liệu nhóm để thực hiện tham chiếu, trích xuất giá trị cần tính trên những file Excel dài phức tạp được tiện lợi hơn. Phục vụ cho việc tổng kết, báo cáo và hoạch định giá trị trên file Excel.

Đến đây thì bài hướng dẫn ẩn/ hiện và tính tổng các nhóm dữ liệu trên Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *