Chèn máy tính vào Excel và khám phá những tính năng đặc biệt

Mình biết một số bạn khi sử dụng Excel nhưng khi cần làm các phép tính toán nào đó thì vẫn giữ thói quen tìm bật chương trình Calculator (máy tính) được tích hợp sẵn trên Windows ra để thực hiện, hoặc cũng có thể là lên Google để làm phép tính đó… Bạn có đang nằm trong số đó ?

Việc này rất hay gặp ở những người lớn tuổi không thể nhớ các hàm, công thức hay những bạn mới bắt đầu làm quen với Excel.

Thực sự là không phải ai cũng biết chương trình Calculator nằm ở chỗ nào đâu, mình thì lại hay được nhờ vả bật cái chương trình này lên, chính vì thế mình nghĩ là vẫn còn nhiều người chưa biết đến thủ thuật này 😀

Vâng, và trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thêm Calculator này vào Excel để những ai thích dùng có thể bật lên sử dụng ngay trong Excel, rất tiện lợi.

Đọc thêm:

• Thủ thuật Excel cực hay dành cho dân Kế Toán #1
• Cách cài đặt Font chữ, cỡ chữ mặc định cho Word, Excel 2007.. 2016
• Cài đặt ngôn ngữ Tiếng Việt cho bộ Office (Word / Excel / PowerPoint..)

Chương trình Calculator này có nhiều cái rất hay mà có thể nhiều bạn vẫn chưa biết tới, ví dụ như các chức năng thống kê, tính sin, tính cos, đổi đơn vị, tính ngày tháng… bạn đừng nghĩ là Calculator chỉ đơn giản là để cộng, trừ nhân, chia thôi nhé !

Bình thường để bật chương trình này lên (đối với Windows 7) thì các bạn vào Start => chọn Accessories => chọn tiếp Calculator. Tuy nhiên, trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn đưa nó vào trong Excel luôn, nào mình cùng khám phá nhé.

#1. Cách thêm CALCULATOR (máy tính) vào trong Excel

1/ Bạn mở file Excel bất kỳ ra => nhấp vào More Commands trong hộp Quick Access Toolbar như hình bên dưới.

2/ Trong hộp Excel Option bạn hãy thiết lập như sau:

• Nhấp Quick Access Toolbar
• Choose commands from: Chọn Commands Not in the Ribbon
• Chọn Calculator ở bên dưới.
• Chọn Add: Calculator được bổ sung vào danh sách bên phải.
• Nhấp Ok

Lưu ý: Bạn có thể xóa các tính năng mới được Add vào bằng cách chọn nó và nhấp Remove nhé.

#2. Bật CALCULATOR và xem qua các tính năng

Để bật máy tính các bạn nhấp vào nút Calculator (Nút này sẽ xuất hiện khi ta thực hiện các bước ở trên).

Chọn View để xem các chế độ tính toán và các chức năng của nó

#3. Sử dụng CALCULATOR ở chế độ khoa học

Để vào chế độ khoa học các bạn thực hiện theo các bước sau:

• Nhấp View.
• Nhấp Scientific.
• Chọn phép tính bạn muốn thực hiện: tính lỹ thừa, sin, cos, Mod, log…

Ví dụ: Để tính 2³  ta nhấn 2 và phím x³

Tips hay: Cũng như các loại máy tính khác thì:

• MS: Nhớ một giá trị.
• MR: Gọi lại giá trị.
• MC: Xóa bộ nhớ.

#4. Sử dụng máy tính ở chế độ thống kê

Thực hiện như sau:

1/ Nhấp View => chọn Scientific.

2/ Để tính trung bình một dãy số 10, 13, 27, 35, 48 ta làm như sau:

• Nhập số 10
• Nhấn Add
• Lần lượt thực hiện đến số cuối cùng
• Nhấn ¯x (chữ x có dấu gạch ngang trên đầu) 
• Kết quả: 26,6

#5. Copy, Paste, Edit số liệu từ máy tính vào Excel

1/ Để copy kết quả vừa thực hiện vào Excel:

• Nhấp phải vào máy tính chọn Copy
• Dán vào Excel

2/ Để xóa hết các số vừa nhập

• Nhấp phải vào máy tính
• Chọn Clear dataset

3/ Để Copy tất cả dãy số trong Calculator vào Excel

• Nhấp Edit
• Chọn Dataset
• Chọn Copy dataset
• Dán vào Excel

4/ Để chỉnh sữa lại dãy số trong Calculator (Nếu nhập sai)

• Nhấp Edit.
• Chọn Dataset.
• Chọn Edit.
• Nhập số liệu mới vào.

Lưu ý: Ta có thể copy số liệu từ Excel vào máy tính bằng cách:

– Chọn dãy số bên Excel

– Chọn Edit bên Calculator

– Chọn Paste là xong.

#6. Các tính năng đặc biệt trong CALCULATOR

Có rất nhiều tính năng khác trong Calculator mà bạn có thể thực hiện như đổi đơn vị, tính toán số ngày (Mình đã có bài viết về chủ đề tính số ngày trong Excel , các bạn có thể xem lại nếu chưa biết nhé), đổi mức nhiên liệu tiêu thụ…

1/ Cách đổi đơn vị bằng máy tính Calculator, bạn làm như sau:

• Chọn View
• Chọn Unit conversion
• Chọn đơn vị cần đổi: Vd Đổi nhiệt độ từ độ C ra độ F (Còn rất nhiều đơn vị mà bạn có thể đổi trong mục này)

2/ Cách tính toán số ngày với Calculator:

• Chọn View
• Chọn Date calculation
• Cách thực hiện cũng giống như trên các bạn tự khám phá nhé

#7. Lời kết

Như vậy là mình đã hướng dẫn cho các bạn cách thêm máy tính (Calculator) vào Excel, đồng thời cũng giới thiệu qua cho các bạn một số chức năng trong Calculator rồi.

Có quá nhiều chức năng mà bạn có thể thực hiện trong Calculator đúng không nào? Để tránh bài viết quá dài các bạn tự khám phá thêm để có nhiều trải nghiệm thú vị nhé.

Từ giờ trở đi các bạn không phải vào Google để đổi đơn vị cho nhau nữa và không phải lúc nào máy bạn cũng có mạng để làm việc này, minh hi vọng rằng các bạn sẽ thích bài viết này. Chúc các bạn có thêm nhiều kiến thức mới khi ghé trang blogchiasekienthuc.com này.

CTV: Nguyễn Xuân Ngọc – Blogchiasekienthuc.com