Cách chuyển nội dung từ PowerPoint sang Word tự động

Vâng: Có đi thì phải có về
Cứ đi, đi mãi dải dề ai khen

Trong bài viết hôm trước thì mình đã có cơ hội chia sẻ với các bạn thủ thuật chuyển toàn bộ nội dung file Word sang file PowerPoint để phục vụ cho công việc làm bài trình chiếu, thuyết trình, giảng dạy… được nhanh chóng và đơn giản hơn rồi.

Và trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ tiếp tục giới thiệu đến các bạn một mẹo nhỏ trong việc trích xuất ngược dữ liệu từ file PowerPoint bất kỳ trở về file Word….

.. giúp các bạn thao tác thuận tiện hơn, nhanh chóng hơn. Tạo khả năng linh hoạt trong việc sao chép dữ liệu giữa các định dạng tài liệu khác nhau khi cần.

Hướng dẫn chuyển nội dung file PowerPoint sang Word 

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file trình chiếu PowerPoint mà bạn cần trích xuất dữ liệu của mình lên. Tại đây, bạn click vào menu File.

+ Bước 2: Sau đó chọn Export. Tại đây bạn chọn tiếp Create Handouts => chọn tiếp Create Handouts.

+ Bước 3: Hộp thoại Send to Microsoft Word hiện lên. Trong phần Page Layout in Microsoft Word, bạn tích chọn Notes netx to slides => và nhấn OK để chuyển toàn bộ nội dung, hình ảnh đa phương tiện khác qua Word.

+ Bước 4: Lúc  này ứng dụng Word sẽ tự động mở và copy dữ liệu từ các Slide của PowerPoint.

Ok, sau khi chuyển xong bạn click chuột vào Slides.

Và bạn tiến hành chỉnh sửa nội dung Text, và hình ảnh cũng như phóng to thu nhỏ Slide nếu bạn muốn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Outline only => và click OK tại hộp thoại Send to Microsoft Word để chuyển nội dung Text của file PowerPoint sang file Word.

Và đây là kết quả.

Lời kết

Rất đơn giản và dễ dàng để chuyển dữ liệu từ file PowerPoint sang Word phải không các bạn 😛

Việc sao chép nội dung giữa hai định dạng file là PowerPoint và file văn bản Word là khá quan trọng.

Nhất là với các bạn làm công việc việc văn phòng, phải xử lý và tổng kết nhiều nguồn tài liệu. Việc nắm bắt thủ thuật này, sẽ giúp các bạn rút ngắn thời gian khi làm việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian của bạn.

Okay, đến đây thì hướng dẫn cách chuyển toàn bộ nội dung từ file PowerPoint sang Word đã xong. Hi vọng mẹo nhỏ trong việc sử dụng Office ngày hôm nay sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !

Đọc thêm:

• Làm thế nào để tạo Album ảnh trong PowerPoint ?
• Copy bảng từ Word sang PowerPoint vẫn giữ nguyên định dạng
• Hướng dẫn tạo khung viền cho Slide thuyết trình Powerpoint

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn