Chuyển nội dung file Word sang PowerPoint một cách tự động

Bạn thường thiết kế và làm Slide bài trình chiếu PowerPoint như thế nào?

Mình thì nghĩ rằng đa số mọi người vẫn thường nhập dữ liệu vào Slide theo cách thủ công, hoặc là copy từng nội dung trong file Word sau đó Paste vào Slide thích hợp.

Đúng ! chính xác đây là thao tác mà nhiều bạn vẫn thường xuyên sử dụng đúng không 😀

Tuy nhiên, việc làm này sẽ mất khá nhiều thời gian để chỉnh sửa, thêm thắt và căn chỉnh lại văn bản trước khi hoàn thiện một bản trình chiếu ứng ý.

Vậy làm thế nào để tạo một Slide trình chiếu một cách nhanh chóng nhất?

Vâng ! để có thể rút ngắn quá trình đó thì trong bài hướng dẫn này mình sẽ chia sẻ với các bạn cách chuyển toàn bộ nội dung của file Word sang Slide PowerPoint một cách cực kỳ nhanh chóng, đơn giản.

Việc chuyển đổi này không hoàn hảo 100%, nhưng nó sẽ giúp bạn giảm thiểu công việc khi làm slide.

Bạn sẽ không cần phải định dạng nhiều cho Slide so với việc bạn copy thủ công như trước nữa. Để hiểu rõ hơn thì bạn hãy tham khảo bài hướng dẫn sau đây.

Đọc thêm:

• Cách chuyển nội dung từ PowerPoint sang Word tự động
• Copy, sao chép tất cả nội dung file PowerPoint sang file Word nhanh
• Chuyển đổi file PowerPoint sang PDF và ngược lại không dùng phần mềm

Cách chuyển nội dung file Word sang PowerPoint

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word mà bạn cần sao chép nội dung lên. Tại đây bạn click vào File trên thanh Menu.

.. Và chọn Options như hình bên dưới.

+ Bước 2: Tại hộp thoại Word Options => bạn click vào tab Customize Ribbon => Rồi thêm một New Group (Custom) trên Tab Home như hình bên dưới.

+ Bước 3: Sau đó, trong phần Choose Commands from: bạn chọn là All Commands.

Và click chọn Send to Microsoft PowerPoint => nhấn vào nút Add để thêm vào Group mới tạo, trước khi nhấn OK để thiết lập.

+ Bước 4: Lúc này tại giao diện ứng dụng Microsoft Word bạn sẽ thấy trên Tab Home xuất hiện thư mục New Group vừa tạo.

Để sao chép nội dung của văn bản Word sang PowerPoint => bạn chỉ cần click vào Send to Microsoft PowerPoint ở trong thư mục New Group là được.

+ Bước 5: Sau khi quá trình sao chép và di chuyển định dạng hoàn tất. Lúc này ứng dụng PowerPoint sẽ tự động được mở lên.

Tại đây, bạn có thể thấy cách bài trí bố cục và Fonts chữ đã được tự động thay đổi cho phù hợp với Slides rồi.

Đồng thời thì nội dung cũng được căn chỉnh theo từng thư mục lớn, thư mục con, chia tách ra các Slides trên PowerPoint một cách khá đẹp mắt.

Bây giờ bạn chỉ việc bổ xung các thành phần như hình ảnh, hoặc bạn có thể chèn âm thanh vào Powerpoint, chèn video vào Powerpoint…. và thiết kế lại tốc độ trình chiếu giữa các Slides nữa là ổn.

• Đọc thêm: Làm bài thuyết trình bằng PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp

Lời kết

Vâng ! Rất đơn giản và dễ dàng để chuyển nội dung file Word sang PowerPoint, rút ngắn quá trình tạo Slide trình chiếu PowerPoint của bạn rồi đấy.

Okay, đến đây thì bài hướng dẫn chuyển nội dung file Word sang PowerPoint của mình cũng xin được tạm dừng rồi.

Hi vọng với mẹo nhỏ trong sử dụng PowerPoint ngày hôm nay sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Edit by Kiên Nguyễn