Trang chủ Học Office Học Excel Hướng dẫn cách gộp 2 cột Họ và Tên trong file Excel đơn giản

Hướng dẫn cách gộp 2 cột Họ và Tên trong file Excel đơn giản

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Việc thao tác nhập liệu văn bản trên Excel của chúng ta, đôi khi các bạn phải xử lý/ gộp các nội dung của các cột lại với nhau để tạo ra một bản danh sách chi tiết và hoàn chỉnh nhất. Và tất nhiên, việc này đòi hỏi độ chính xác rất cao !


Nếu file Excel của bạn có ít dữ liệu, tức là danh sách nhân viên/ khách hàng… ít, thì việc nhập liệu thủ công là tương đối đơn giản. Thế nhưng nếu như các bạn phải nhập liệu với số lượng lớn thì e rằng việc này sẽ rất khó khăn và stress, điều tệ hại hơn đó là đôi khi sẽ dẫn đến sai sót khi cá bạn nhập liệu.

Vâng, để tránh các rủi ro trong các công việc tổng hợp nhập liệu thống kê trên Excel thì trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn với các bạn hai cách gộp văn bản ở hai cột khác nhau thành một nội dung hoàn chỉnh một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Đọc thêm:

Cách gộp nội dung 2 cột trong Excel thành nội dung hoàn chỉnh

OK, và trong bài ví dụ này mình sẽ Demo với các bạn cách gộp Họ và Tên ở hai cột khác nhau tạo thành nội dung Họ và Tên đầy đủ.

Cách 1: Sử dụng toán tử & trong Excel

+ Bước 1: Toán tử & là cách tính nối chuỗi, ghép 2 hoặc nhiều cột trên file Excel nhanh nhất. Đầu tiên bạn click chọn ô vị trí nội dung mà bạn muốn gộp.

cach-gop-cot-ho-va-ten-trong-excel (1)

+ Bước 2: Sau đó nhập công thức =giá trị họ &” “&giá trị tên => rồi nhấn Enter để hoàn tất.

Ví dụ: =B4&” “&C4

cach-gop-cot-ho-va-ten-trong-excel (2)

Kết quả ta sẽ được như hình bên dưới.

cach-gop-cot-ho-va-ten-trong-excel (3)

Cách 2: Sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE

Bước 1: Ngoài cách sử dụng toán tử & để gộp Họ và Tên, nội dung ở hai cột ra thì bạn còn có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để gộp 2 hoặc nhiều nội dung các hàng cột thành một nội dung hoàn chỉnh.

Thực hiện: Bạn đặt con trỏ chuột tại ô cần tạo nội dung => rồi nhập công thức: =CONCATENATE(B4;” “;C4) => rồi nhấn Enter để hoàn tất.

Tại đậy B4C4 là hai đối số chúng ta cần gộp.

cach-gop-cot-ho-va-ten-trong-excel (4)

Sau đó để Fill công thức hàm, bạn click chuột vào ô đã có kết quả và dê chuột đến vị trí như hình bên dưới, cho đến khi xuất hiện dấu cộng mảnh tại ô chứa công thức => và kéo xuống các ô còn lại như hình.

cach-gop-cot-ho-va-ten-trong-excel (5)

Và ta được kết quả như sau:

cach-gop-cot-ho-va-ten-trong-excel (6)

Lời kết

OK, như vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn hai cách để gộp nội dung của các cột chỉ định vào một cột hoàn chỉnh duy nhất trong Excel rồi nhé. Thật đơn giản, và dễ dàng phải không các bạn 😀

Phương pháp gộp nội dung ở các ô, cột bằng cách dùng toán tử &, hay dùng hàm CONCATENATE sẽ trả lại nội dung hoàn chỉnh và chính xác tuyệt đối như ý muốn của bạn.

Và đến đây thì bài viết hướng dẫn cách gộp 2 cột (Họ và Tên), nội dung trên 2 cột thành một cột hoàn chỉnh trong Excel của mình cũng xin được tạm dừng rồi. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích trong quá trình học tập cũng như công việc của bạn.


Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Hướng dẫn cách gộp 2 cột Họ và Tên trong file Excel đơn giản
4.3 (8) votes
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !





Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *