Cách dùng hàm tra cứu thông tin và hình ảnh trên file Excel

Trong bài hướng dẫn về Excel ngày hôm nay thì mình sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn một trong những kỹ năng cần thiết trong việc tổng hợp và tra cứu hàng hoá theo các giá trị, kèm hình ảnh minh họa trong Excel.

Phục vụ cho việc lên đơn, tổng hợp và tra cứu nhanh sản phẩm bất kỳ trên file Excel được thuận tiện và dễ dàng hơn với hàm INDEX và hàm MATCH. Các bạn cùng theo dõi nhé !

Đọc thêm:

• Cách chèn ảnh hàng loạt trong Excel và cố định trong ô Excel
• 2 cách xoá hình ảnh hàng loạt trên file Excel (cực nhanh)
• Cách chèn hình ảnh vào khung Comment/ Ghi chú trong Excel

#1. Cách tạo List danh sách bằng Data validation

+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel của bạn lên.

+ Bước 2: Tại đây, bạn click vào ô xuất giá trị danh sách => rồi mở Tab Data => và chọn Data Validation như hình.

+ Bước 3: Tại hộp thoại Data Validation, bạn chuyển sang Tab Settings và đặt Allows là List => rồi click vào biểu tượng ô giá trị tại Source.

+ Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn các ô cần tạo List danh sách xổ xuống => rồi click vào biểu tượng giá trị tại Data Validation.

Sau đó click OK để thiết lập.

+ Bước 5: Và đây là kết quả danh sách vừa tạo.

#2. Cách dùng hàm INDEX và  hàmMATCH xuất các giá trị và hình ảnh

+ Bước 1: Để xuất các giá trị sản phẩm theo danh sách đã tạo thì bạn click vào ô cần trích xuất giá trị => và nhập công thức hàm sau:

=INDEX(giá trị cần tìm;MATCH(List danh dách;giá trị hàng tương ứng với danh sách;trả về giá trị tuyệt đối))

=> Sau đó bạn nhấn F4 để cố định hàng cột trước khi nhấn Enter để thực hiện hàm.

Áp dụng vào ví dụ cụ thể bên trên nhé:

=INDEX($C$3$C$6;MACTCH(F3;$A$3$A$5;0)).

+ Bước 2: Sau đó, bạn nhập lại công thức hàm bên dưới => và chọn thay đổ vị trí cần tìm là ô B3 đến B6 (vị trí hình ảnh) như hình => sau đó click chọn copy rồi xoá công thức.

=INDEX($B$3$B$6;MACTCH(F3;$A$3$A$5;0)) 

+ Bước 3: Tiếp theo bạn click mở Tab Formulas => và chọn Name Manager.

+ Bước 4: Tại hộp thoại Name Manager => bạn click chọn New...

… Để mở hộp thoại New Name. Tại đây, bạn đặt tên cho file ở phần Name và Paste đoạn công thức lúc nãy (ở Bước 2) vào ô Refers to => rồi nhấn OK để tạo.

+ Bước 5: Sau đó bạn click vào giá trị hàng cột của danh sách List => và nhấn F4 để cố định => sau đó nhấn Close.

Rồi chọn Yes để xác nhận thay đổi và tắt hộp thoại.

+ Bước 6: Bước cuối, bạn copy file ảnh bất kỳ => rồi Paste và ô tra cứu => sau đó nhập công thức hàm = (tên file mới lưu tại Name Manager) trên thanh công thức => và Enter để áp dụng.

Trong ví dụ này là: =ANH.

Lúc này bạn chỉ việc click vào List danh sách => Rồi tra cứu từ List sản phẩm qua hàm INDEX, và hàm MATCH để trả về giá trị tương ứng, và hình ảnh đã tạo trên file Excel thôi.

#3. Lời kết

Okay, vậy là xong. Mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sử dụng hàm tra cứu giá trị, và hình ảnh trên file Excel để phục vụ cho công việc tổng hợp, lên đơn và hỗ trợ cho việc dò tìm các giá trị tương ứng cùng hình ảnh trên file Excel được nhanh chóng và hiệu quả hơn rồi đó.

Đến đây thì bài hướng dẫn cách dùng hàm INDEX và hàm MATCH để tra cứu thông tin và hình ảnh trên file Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com