Trang chủ Học Office học excel Phần 1: Làm quen với Excel 2007 (Workbook, Ribbon)

Phần 1: Làm quen với Excel 2007 (Workbook, Ribbon)

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !
CHIA SẺ BÀI VIẾT LÊN:

Excel là gì?

Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện:

+ Tính toán đại số, phân tích dữ liệu.
+ Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách.
+ Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau.
+ Vẽ đồ thị và các sơ đồ.
+ Tự động hóa các công việc bằng các macro.
+ Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau.



Trước đây bạn đã quen với việc sử dụng Excel 2003 nên việc cập nhật và nâng cấp lên phiên bản 2007 làm nhiều người cảm thấy không thích thú lắm. Nhưng trước sau gì thì bạn vẫn phải chuyển đổi để phù hợp với phần đa số hiện nay. Các bạn yên tâm là chỉ một thời gian ngắn sử dụng thôi là có thể làm quen với nó và có thể bạn sẽ không muốn trở lại phiên bản 2003 già cỗi kia nữa…

1/ Tìm hiểu về các thành phần của Workbook:

+ Workbook: Trong Excel, một workbook là một tập tin mà trên đó bạn làm việc (tính toán, vẽ đồ thị, …) và lưu trữ dữ liệu. Vì mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảng tính), do vậy bạn có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin (file). Một workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn.

Worksheet: Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, nó còn được gọi là bảng tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng. Worksheet được chứa trong workbook. Một Worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng (phiên bản cũ chỉ chứa được 256 cột và 65,536 dòng).

Chart sheet: Cũng là một sheet trong workbook, nhưng nó chỉ chứa một đồ thị. Một chart sheet rất hữu ích khi bạn muốn xem riêng lẻ từng đồ thị.

Sheet tabs: Tên của các sheet sẽ thể hiện trên các ngăn (tab) đặt tại góc trái dưới của cửa sổ workbook. Để di chuyển từ sheet này sang sheet khác ta chỉ việc nhấp chuột vào tên sheet cần đến trong thanh sheet tab.

Excel 2007 dùng định dạng tập tin mặc định là “.XLSX” (dựa trên chuẩn XML giúp việc trao đổi dữ liệu giữa các ứng dụng được dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trước đây là “.XLS”. Và đồng nghĩa với việc nếu máy bạn sử dụng office 2003 thì sẽ không thể đọc được các tài liệu của office 2007. Điều này khá bất tiện, nên việc nâng cấp và học excel là rất cần thiết.

2/ Giao diện và các thành phần trong Excel 2007

hoc excel 2007 1

Nút lệnh Office chứa các lệnh rất thường hay sử dụng như tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … và danh mục các tập tin đã mở trước đó. Nút lệnh Office giống như thực đơn File của các phiên bản trước.

Để thêm các thanh truy cập nhanh ra ngoài bạn làm như sau: Nhấn vào biểu tượng Office chọn Excel Options.

hoc excel 2007 2

Ở cửa sổ tiếp theo bạn sẽ tìm đến menu Customze và sau đó chọn tính năng mà bạn cảm thấy quan trọng và thường xuyên sử dụng > chọn Add > Sau đó Ok và thoát ra ngoài để xem kết quả.

hoc excel 2007 3

Ok, ở phần 1 này tạm thế đã. Phần 2 chúng ta sẽ tìm hiểu về Ribbon. Các bạn chú ý theo dõi nhé.

học excel 2007 – by blogchiasekienthuc.com

Đánh giá bài viết!

Note: Nếu bạn thấy các thông tin là hữu ích thì hãy vô hiệu hóa Adblock để giúp chúng tôi DUY TRÌ website này nhé. Thank you !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Mình rất thích một câu nói của người Nhật đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn! Nếu như bạn đang cần sự trợ giúp thì hãy truy cập vào địa chỉ hoidaptinhoc.com để được hỗ trợ nhanh nhất từ cộng đồng Hỏi Đáp Tin Học nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Bạn có thể sử dụng tool upload ảnh nhanh nếu đang có nhu cầu ắp ảnh nhé !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bạn hãy vui lòng thực hiện phép tính bên dưới nhé, cám ơn! (^_^)