Trang chủ Học Office Học Excel Các kỹ năng Copy và Paste trên Excel mà bạn nên biết

Các kỹ năng Copy và Paste trên Excel mà bạn nên biết

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Đối với công việc văn phòng thì việc xử lý Copy và Paste các dữ liệu từ các file văn bản, cũng như bảng tính Excel là việc phải làm rất thường xuyên. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ thực sự hiểu rõ và thực hành tốt các công cụ mà Microsoft Office cung cấp cho bạn chưa ?


Vâng, trong bài chia sẻ ngày hôm này mình xin được bật mí vài chiêu thức Copy và Paste khá hữu dụng trên file Excel mà nhiều người thường bỏ qua, và không tận dụng được những tính năng hữu ích có sẵn này.

Đọc thêm:

1. Copy và Paste dữ liệu công thức hàm trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel của mình lên.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (1)

Copy dữ liệu từ ô CÔNG THỨC HÀM thường gặp phải đôi chút vấn đề, nhất là khi bạn dùng lệnh copy là Ctrl + C và lệnh dán là Ctrl + V để Paste như ở các file văn bản thông thường.

Do dữ liệu ở công thức hàm tạo ra từ các đối số ở các ô và trả về các giá trị tương ứng. Vậy nên việc Paste dữ liệu ở một hoặc nhiều ô công thức sang vị trí khác sẽ không thể trả về dữ liệu mà bạn đã Copy từ trước.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (2)

+ Bước 2: Để có thể Copy được các dữ liệu chứa công thức hàm các bạn cần nhấn chuột phải => chọn Copy. Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép ô công thức.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (3)

+ Bước 3: Sau đó click chuột phải vào vị trí cần dán => chọn Paste về định dạng Values (giá trị gốc) để lược bỏ công thức.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (4)

Trả về giá trị gốc của ô Copy.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (5)

2. Copy và Paste giữ nguyên định dạng hàng/ cột trên Excel

Thường khi chúng ta Copy và Paste từ file Excel này sang file Excel khác thì định dạng ô cột sẽ có chút xáo trộn. Để tránh những trường hợp đó các bạn làm như sau:

+ Bước 1: Đầu tiên bạn bôi đen vùng bảng tính cần Copy => rồi click chuột phải chọn Copy. Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (6)

+ Bước 2: Sau đó mở file Excel của mình lên => và click chuột phải chọn Paste Special => chọn tiếp tính năng Keep Source column Widths (Giữ độ rộng cột nguồn).

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (7)

Và đây là kết quả.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (8)

3. Copy và Paste file Excel thành hình ảnh

Đây là một nội dung khá thú vị của Excel. Để Paste file Excel thành định dạng hình ảnh trước tiên bạn cần Copy vùng văn bản cần tạo.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (9)

Rồi bạn nhấn chuột phải => chọn Paste Special => Picture như hình.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (10)

Và được kết quả, hình ảnh của vùng chọn lúc nãy.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (11)

Để trích xuất ảnh ra máy tính để sử dụng bạn có thể tham khảo bài viết: Làm thế nào để lấy ảnh trong file Word, Excel và PowerPoint ?

4. Copy và Paste liên kết giữa hai file Excel và Word

Ngoài ba cách Copy và Paste khá hay mình kể trên thì còn một tính năng đặc biệt dành riêng cho các bạn làm báo cáo thống kê từ file Excel và chuyển sang Word để gửi đi, hoặc là in ấn. Đó là tính năng liên kết dữ liệu nguồn từ Excel.

Đặc điểm của cách Copy và Paste này là khi bạn Copy xong thì mọi chỉnh sửa từ file nguồn Excel sẽ tự động được áp dụng lên file Word.

+ Bước 1: Bạn nhấn chuột phải chọn Copy hoặc Ctrl + C ở file Excel.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (12)

+ Bước 2: Sau đó bạn Open file Word lên, và click chuột phải => tại phần Paste Options có các lựa chọn như:

  • Link & Keep Source Formatting (Liên kết và giữ định dạng nguồn).
  • Link & Use Destination Style (Liên kết và sử dụng Kiểu đích).

+ Bước 3: Tại đây mình chọn cách 1 để liên kết và giữ định dạng nguồn cho bảng tính.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (13)

Và đây là kết quả.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (14)

Sau khi Paste xon thì bạn có thể Test thay đổi một vài dữ liệu trong bảng tính để xem hiệu quả.

cac-ky-nang-copy-va-paste-tren-excel (15)

Rất là okay phải không các bạn 😛

Lời kết


Vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn 4 thủ thuật Copy và Paste trên file Excel rồi nhé. Theo mình đây là những mẹo rất cần thiết và thực sự là nó rất hữu ích nếu bạn sử dụng Excel hay Word thường xuyên trong công việc.

Đến đây thì bài chia sẻ về các kỹ năng Copy và Paste trên file Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng chia sẻ này sẽ hữu dụng với các bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Có 1 bình luận

  1. ♡ Đã có: 1 BL trâncongdinh

    hay. tôi rất thích. Cảm ơn


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *