Học Office

Tổng hợp những hướng dẫn cơ bản về bộ office như Word, Excel, Powerpoint… mà bạn cần phải biết. Hướng dẫn sử dụng các công cụ Word, Excel, PowerPoint, Access… để soạn thảo văn bản, trình chiếu, báo cáo…. Những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao cần thiết cho dân văn phòng !

Chia sẻ 2 cách tự tạo lịch bằng ứng dụng Word rất thú vị

cach-tu-tao-lich-bang-word

Có lẽ mình cũng không cần phải giới thiệu quá nhiều về Microsoft Word nữa nhỉ. Vì bất cứ ai khi sử dụng máy tính cũng đều biết nó là một trình soạn thảo văn bản và xử lý văn bản tuyệt vời nhất rồi. NHƯNG… Có bao giờ bạn nghĩ rằng có thể SỬ DỤNG WORD ĐỂ TẠO LỊCH …

Xem tiếp...

Style là gì? Ứng dụng của Style trong soạn thảo văn bản Word

cach-su-dung-style-trong-word

Theme và Style là 2 tính năng thường được sử dụng để định dạng cho văn bản trong Word. Thay vì phải sử dụng hàng loạt các tính năng như Font, Size, Bold, Color, Bullets, Align Left, … để định dạng văn bản một cách thủ công thì việc sử dụng Theme và Style sẽ nhanh chóng và chuyên nghiệp …

Xem tiếp...

Hướng dẫn tạo danh sách Tên Họ theo thứ tự ABC trên Excel

tao-danh-sach-ten-ho-thu-tu-theo-abc-tren-excel

Nói về danh sách nhân sự, đa số các bạn sẽ được yêu cầu phải sắp xếp Tên, Họ của nhân viên theo thứ tự ABC (từ trên xuống dưới) đúng không nào. Việc này tương đối dễ dàng với những danh sách ngắn, ít người. Nhưng với những trường hợp danh sách cần tạo lên đến vài trang, thậm …

Xem tiếp...

Hiển thị kết quả của PivotTable dưới dạng biểu đồ trong Excel

hien-thi-ket-qua-cua-pivottable-duoi-dang-bieu-do-trong-excel

PivotChart là một tính năng cho phép chúng ta trực quan hóa PivotTable hơn. Cụ thể là tính năng này sẽ tạo ra một biểu đồ tương tự như biểu đồ được tạo ra bằng cách sử dụng tính năng Charts trong Excel. Tuy nhiên, biểu đồ tạo bằng tính năng PivotChart là một “biểu đồ động” tức bạn có …

Xem tiếp...

Master Document: Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu lớn trong Word

su-dung-tinh-nang-master-document-trong-word

Nếu như trong LaTeX lệnh \include được sử dụng để soạn thảo các tài liệu lớn thì trong Word chúng ta sẽ sử dụng  tính năng Master Document để thực hiện điều tương tự. Tính năng Master Document sẽ tạo ra các 2 loại tệp tin là Master Document và Sub Document. Cụ thể đó là: Master Document là một …

Xem tiếp...

Tham chiếu hỗn hợp, công thức mảng và tham chiếu 3 -D trong Excel

tham-chieu-hon-hop-trong-excel

Như các bạn cũng đã biết, công thức/ hàm thường được dùng để tính toán các dữ liệu trong bảng tính Excel. Khi dữ liệu thay đổi thì các công thức này sẽ tự động được cập nhật và kết quả sẽ tự động được làm mới. Một công thức thông thường sẽ có các thành phần như sau: “Dấu …

Xem tiếp...

Hướng dẫn cách bảo vệ văn bản Word với Restrict Editing

cach-bao-ve-van-ban-word

Microsoft Word cung cấp cho chúng ta rất nhiều phương thức bảo vệ văn bản, ví dụ như là bảo vệ văn bản bằng mật khẩu, giới hạn quyền chỉnh sửa văn bản…  Cụ thể thì chúng ta có các phương pháp sau: Read-Only: Chế độ này chỉ cho phép đọc văn bản. Password: Chế độ này giúp bảo vệ …

Xem tiếp...

Cách bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel với Protect Workbook

cach-bao-ve-cua-so-bang-tinh-excel

Microsoft Excel cung cấp cho chúng ta 3 phương thức bảo vệ cơ bản, tương ứng với 3 đối tượng là bảng tính, trang tính và cửa sổ bảng tính. Phương thức bảo vệ bảng tính (1) là phương thức được sử dụng phổ biến hơn cả. Phương thức này có 2 tùy chọn là Mật khẩu mở và Mật …

Xem tiếp...

Thống kê kết quả lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm SUBTOTAL

cach-su-dung-ham-subtotal-trong-excel

Các hàm trong Excel được Microsoft phát triển nhằm thực hiện một hoặc một số chức năng nào đó. Mục đích là để giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc sử dụng, tiết kiệm thời gian và công sức hơn. Đến nay, số lượng hàm của Excel khá là lớn, được phân chia thành nhiều nhóm khác nhau như …

Xem tiếp...

[Advanced Filter] Cách lọc dữ liệu nâng cao trong Excel

cach-loc-du-lieu-nang-cao-trong-excel

Trong thực tế, nhiều trường hợp chúng ta phải làm việc với những bảng tính lớn dài hàng nghìn dòng (hàng). Vì thế việc quản lý, lọc, thống kê, phân tích, … dữ liệu sẽ tốn nhiều công sức và thời gian hơn rất nhiều. Biết được điều này nên Excel đã cung cấp cho chúng ta tính năng Filter …

Xem tiếp...