Học Office

Tổng hợp những hướng dẫn cơ bản về bộ office như Word, Excel, Powerpoint… mà bạn cần phải biết. Hướng dẫn sử dụng các công cụ Word, Excel, PowerPoint, Access… để soạn thảo văn bản, trình chiếu, báo cáo…. Những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao cần thiết cho dân văn phòng !

Master Document: Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu lớn trong Word

su-dung-tinh-nang-master-document-trong-word

Nếu như trong LaTeX lệnh \include được sử dụng để soạn thảo các tài liệu lớn thì trong Word chúng ta sẽ sử dụng  tính năng Master Document để thực hiện điều tương tự. Tính năng Master Document sẽ tạo ra các 2 loại tệp tin là Master Document và Sub Document. Cụ thể đó là: Master Document là một …

Xem tiếp...

Tham chiếu hỗn hợp, công thức mảng và tham chiếu 3 -D trong Excel

tham-chieu-hon-hop-trong-excel

Như các bạn cũng đã biết, công thức/ hàm thường được dùng để tính toán các dữ liệu trong bảng tính Excel. Khi dữ liệu thay đổi thì các công thức này sẽ tự động được cập nhật và kết quả sẽ tự động được làm mới. Một công thức thông thường sẽ có các thành phần như sau: “Dấu …

Xem tiếp...

Hướng dẫn cách bảo vệ văn bản Word với Restrict Editing

cach-bao-ve-van-ban-word

Microsoft Word cung cấp cho chúng ta rất nhiều phương thức bảo vệ văn bản, ví dụ như là bảo vệ văn bản bằng mật khẩu, giới hạn quyền chỉnh sửa văn bản…  Cụ thể thì chúng ta có các phương pháp sau: Read-Only: Chế độ này chỉ cho phép đọc văn bản. Password: Chế độ này giúp bảo vệ …

Xem tiếp...

Cách bảo vệ cửa sổ bảng tính Excel với Protect Workbook

cach-bao-ve-cua-so-bang-tinh-excel

Microsoft Excel cung cấp cho chúng ta 3 phương thức bảo vệ cơ bản, tương ứng với 3 đối tượng là bảng tính, trang tính và cửa sổ bảng tính. Phương thức bảo vệ bảng tính (1) là phương thức được sử dụng phổ biến hơn cả. Phương thức này có 2 tùy chọn là Mật khẩu mở và Mật …

Xem tiếp...

Thống kê kết quả lọc dữ liệu trong Excel bằng hàm SUBTOTAL

cach-su-dung-ham-subtotal-trong-excel

Các hàm trong Excel được Microsoft phát triển nhằm thực hiện một hoặc một số chức năng nào đó. Mục đích là để giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc sử dụng, tiết kiệm thời gian và công sức hơn. Đến nay, số lượng hàm của Excel khá là lớn, được phân chia thành nhiều nhóm khác nhau như …

Xem tiếp...

[Advanced Filter] Cách lọc dữ liệu nâng cao trong Excel

cach-loc-du-lieu-nang-cao-trong-excel

Trong thực tế, nhiều trường hợp chúng ta phải làm việc với những bảng tính lớn dài hàng nghìn dòng (hàng). Vì thế việc quản lý, lọc, thống kê, phân tích, … dữ liệu sẽ tốn nhiều công sức và thời gian hơn rất nhiều. Biết được điều này nên Excel đã cung cấp cho chúng ta tính năng Filter …

Xem tiếp...

Cách tạo Video Lyric bằng PowerPoint với Bookmark và Trigger

cach-tao-video-lyric-bang-powerpoint

Bạn có thể tạo Video Lyric (video có chứa lời bài hát) bằng các phần mềm chuyên dụng như Camtasia Studio, Proshow Poducer, Premiere Pro hay là After Effects, … Tuy nhiên, nếu bạn không quá khắt khe ở sản phẩm đầu ra thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm PowerPoint để thay thế cho những phần …

Xem tiếp...

Quản lý bài trình chiếu PowerPoint với Section và Custom Show

quan-ly-bai-trinh-chieu-powerpoint

Để quản lý một bài trình chiếu PowerPoint 10 slide thì không có gì là khó khăn cả. Tuy nhiên, sẽ rất khác nếu bài trình chiếu của bạn dài hàng trăm Slide hoặc hơn. Lúc này, để thuận tiện hơn cho việc quản lý slide trình chiếu thì chúng ta nên chia nó thành các Section. Vậy Section là …

Xem tiếp...

Cách chèn Header và Footer vào bảng tính Excel, đơn giản

chen-header-va-footer-cho-bang-tinh-excel

Header và Footer trong Excel cũng tương tự như Header và Footer trong Word hay trong PowerPoint. Nó là đoạn văn bản, hình ảnh, đối tượng đặc biệt (số trang, thời gian hiện tại, …) được lập đi lập lại trên các trang tính. Sự khác biệt duy nhất là ở các bước chèn, nếu như trong Word là nháy …

Xem tiếp...
Shop