Trang chủ Học Office Học Excel Tách dữ liệu trong một trường vào các cột tương ứng trên Excel

Tách dữ liệu trong một trường vào các cột tương ứng trên Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Như tiêu đề của bài viết thì trong bài hướng dẫn này mình sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật trích xuất dữ liệu từ một file thông tin sang file Excel một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.


Nghe thì có vẻ khó hiểu nhỉ 😀 Mình giải thích thêm cho các bạn dễ hiểu là ví dụ mình có một file thông tin bao gồm các trường như Họ Tên, Năm Sinh, và Giới tính. Bây giờ mình muốn tách để các trường này vào đúng với các cột trong Excel.

Thông thường, việc tách các thành phần của bảng tính thường mất khá nhiều thời gian, hoặc phải dùng hàm tách chuỗi khá lằng ngoằng. Nhưng kể từ phiên bản Office 2013 trở đi thì Microsoft đã cải tiến một số chức năng rất hay cho Excel, trong đó có công cụ Flash Fill, công cụ này sẽ hỗ trợ tách các giá trị trong một trường nhất định vào các ô trên bảng tính.

Đọc thêm:

Vâng ! Và trong bài viết ngày hôm nay mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng tính năng Flash Fill trong Excel một cách chi tiết. Okay, giờ thì bắt đầu nào….

Cách sử dụng Flash Fill để tách các dữ liệu tương ứng vào các ô trên Excel

Cách 1: Dùng phím lệnh CTRL + E

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần xử lý lên. Tại đây, bạn có thể thấy các trường Họ và Tên, Năm sinh, Giới tính bị dồn vào một ô như hình bên dưới.

trich-xuat-du-lieu-trong-mot-truong-vao-cac-cot-mac-dinh-tren-excel (1)

+ Bước 2: Để có thể tách chúng ra bằng công cụ Flash Fill hiệu quả thì bạn điền đầy đủ các thông tin của dòng đầu tiên trong bảng tính.

Sau đó nhấn Enter xuống ô kế tiếp, và nhấn tổ hợp phím Ctrl + E để Fill danh sách xuống phía dưới.

trich-xuat-du-lieu-trong-mot-truong-vao-cac-cot-mac-dinh-tren-excel (2)

Và đây là kết quả.

trich-xuat-du-lieu-trong-mot-truong-vao-cac-cot-mac-dinh-tren-excel (3)

Cách 2: Dùng Menu Data Flash Fill

Trước tiện bạn hãy đặt trỏ chuột ở ô đầu tiên như hình bên dưới. Và click vào menu Data => sau đó chọn Flash Fill để nhập các giá trị tương ứng vào cột được chọn.

trich-xuat-du-lieu-trong-mot-truong-vao-cac-cot-mac-dinh-tren-excel (4)

Cách 3: Dùng công cụ Fill thủ công

Đây là một trong những cách trả về chỉ số tương ứng tương đối chuẩn, và hiệu quả hơn so với hai cách trên.

Để thao tác Flash Fill vào các trường giá trị tương ứng. Bạn cũng nhập các giá trị cho dòng đầu tiên. Rồi dê chuột vào vị trí như hình bên dưới để xuất hiện dấu cộng mảnh tại ô giá trị cần Fill => và Fill xuống hết danh sách.

trich-xuat-du-lieu-trong-mot-truong-vao-cac-cot-mac-dinh-tren-excel (5)

Sau đó, bạn click con trỏ chuột vào biểu tượng hình tam giác xổ xuống => Rồi chọn Flash Fill.

trich-xuat-du-lieu-trong-mot-truong-vao-cac-cot-mac-dinh-tren-excel (6)

Và đây là kết quả.

trich-xuat-du-lieu-trong-mot-truong-vao-cac-cot-mac-dinh-tren-excel (7)

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cách này để Fill các giá trị còn lại trong trường bị dồn vào các cột giá trị mặc định, để lấy lại một file Excel hoàn chỉnh một cách nhanh nhất.

trich-xuat-du-lieu-trong-mot-truong-vao-cac-cot-mac-dinh-tren-excel (8)

Lời kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng công cụ Flash Fill để tách các giá trị trên một trường vào các ô tương ứng trong Excel rồi nhé.


Với công cụ Flash Fill ở phiên bản Excel 2013 trở lên thì bạn có thể tách chuỗi dữ liệu trên trường mà không mất nhiều thời gian, cũng như không cần tạo hàm phức tạp trên mỗi cột giá trị như trước nữa.

Đến đây thì bài viết trích xuất dữ liệu trong một trường vào các cột tương ứng trên Excel của mình xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.

Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *