Trang chủ Học Office Học Excel Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Mình từng làm Marketing một thời gian, và có lẽ việc chán ngán nhất là khi phải lọc Email, gửi Email trộn bằng Outlook. Việc lọc các Email ra khỏi các thông tin của khách hàng thực sự tốn khá nhiều thời gian của mình… cho đến khi mình học và áp dụng được phương pháp lọc Email bằng Excel.


Và trong bài hướng dẫn ngày hôm nay mình sẽ chia sẻ chút kinh nghiệm của mình về vấn đề này cho các bạn cùng áp dụng để tiết kiệm thời gian cho bạn nhé. Đây là một thủ thuật rất cần và cũng rất quan trọng đối với các bạn làm văn thư, kế toán.

Đọc thêm:

Cách lọc Email ra khỏi các thông tin khách hàng trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file tổng hợp Email cần lọc ra. Ở đây mình có các tin nhắn lẫn vào Email như thế này.

cach-loc-email-bang-excel (1)

+ Bước 2: Để lọc được phần Email ra, bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + A để bôi đen văn bản => sau đó click vào Find Select => chọn Replace… như hình.

cach-loc-email-bang-excel (2)

+ Bước 3: Tại hộp thoại Find and Replace, bạn click chọn Tab Replace. Trong phần Find what nếu tất cả Email của bạn đuôi đều là .com thì bạn nhập .com*

Và trong ô Replace with bạn nhập là .com => rồi click Replace All để loại bỏ các ký từ ở cuối Email.

cach-loc-email-bang-excel (3)

Sau đó nhấn OK để xác nhận.

cach-loc-email-bang-excel (4)

Và đây là kết quả mà ta vừa thực hiện, các thành phần ở đằng sau email đã được loại bỏ…

cach-loc-email-bang-excel (5)

+ Bước 4: Khi đã loại bỏ phần thừa ở cuối Email thành công, bạn xoá trắng ô Replace with => và nhập dấu *một dấu cách ở ô Find what trước khi nhấn vào Replace All để áp dụng.

cach-loc-email-bang-excel (6)

Và click OK xác nhận việc lọc bỏ các ký tự ở đầu dòng chứa Email.

cach-loc-email-bang-excel (7)

Okay, và đây là kết quả nhé các bạn..

cach-loc-email-bang-excel (8)

Lời kết

Rất đơn giản và dễ dàng để lọc Email trong một file tài liệu tổng hợp lớn chỉ với vài click chuột phải không nào 😀

Ngoài việc lọc bỏ các đuôi .com như hướng dẫn bên trên ra, nếu file tổng hợp của bạn có nhiều định dạng đuôi khác như .net, .org…  thì các bạn nên sao chép ra nhiều Sheet, và lọc bỏ từng định dạng tương tự như .com vậy, sau đó mới tổng hợp lại một file hoàn chỉnh. Đây cũng là kinh nghiệm mà mình từng áp dụng, khá hiệu quả.

Okay, đến đây thì bài hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với bạn.


Chúc các bạn thành công !

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Hướng dẫn cách lọc Email bằng Excel từ thông tin khác hàng
5 (1) vote
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !





Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *