Cách tách số ra khỏi chuỗi ký tự trong Excel nhanh nhất

Trong bài hướng dẫn về Excel lần trước thì mình đã từng chia sẻ với các bạn cách lọc Email ra khỏi chuỗi ký tự, phục vụ cho các công việc quản lý khách hàng, cũng như Email của đối tác được thuận lợi hơn rồi.

Và để tiếp nối cho chủ đề lần trước thì ngày hôm nay, mình sẽ tiếp tục chia sẻ đến các bạn mẹo tách số trong chuỗi ký tự.

Nhằm mục đích quản lý thông số, dữ kiện hoặc số điện thoại, ID của khách hàng, đối tác trên danh sách tổng. Trích xuất các giá trị số về file đặc thù. Để thực hiện các giao dịch, hoặc liên hệ được dễ dàng hơn.

#1. Cách lọc số trong chuỗi ký tự trên file Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file dữ liệu cần lọc số của mình lên. Rồi bạn sử dụng phím tắt trong Excel là ALT + F11 để mở nhanh cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Hoặc vào tab Developer => rồi chọn tính năng Visual Basic

+ Bước 2: Tại đây bạn click vào nút Insert => và chọn Module để hiện cửa sổ Module1 (Code).

+ Bước 3: Rồi bạn hãy copy đoạn code sau.

Function ExtractNumber(rCell As Range)
Dim lCount As Long
Dim sText As String
Dim lNum As String
sText = rCell
For lCount = Len(sText) To 1 Step -1
If IsNumeric(Mid(sText, lCount, 1)) Then
lNum = Mid(sText, lCount, 1) & lNum
End If
Next lCount
ExtractNumber = CLng(lNum)
End Function

+ Bước 4: Paste vào hộp thoại Module1 (Code).

+ Bước 5: Với đoạn code VBA bên trên thì chúng ta có công thức hàm là =ExtractNumber(Vị trí ô cần tách số)

Bây giờ chúng ta sẽ áp dụng vào ví dụ ở bảng Excel. Bạn hãy quay lại file Excel lúc nãy, và nhập công thức hàm =Ex => rồi nhấp chuột chọn hàm ExtractNumber ở danh sách hàm gợi ý.

Lưu ý: Đừng tắt trình Microsoft Visual Basic Applicatipons khi chưa thao tác lọc số xong nhé.

+ Bước 6: Tại đây bạn click chọn vào chuỗi ký tự => rồi đóng ngoặc đơn ) trước khi nhấn Enter để hoàn thành hàm.

+ Bước 7: Và đây là kết quả. Sau khi lọc số thành công bạn giữ chuột tại dấu cộng mảnh ở ô công thức và Fill công thức xuống toàn danh sách.

Để lọc giá trị số cần lấy.

#2. Tách lấy số âm/ dương ra khỏi chuỗi trong Excel

Trong trường hợp mà số bạn cần tách có cả số âm và số dương thì cách tách bên trên là không khả thi. Vì nó chỉ có nhiệm vụ là tách số mà thôi, còn để tách và giữ được giá trị âm/ dương thì chúng ta cần phải sử dụng đến một đoạn code VBA khác.

Nói chung là cách làm không khác gì cả, nhưng thay vào đó bạn hãy sử dụng đoạn code VBA này (Click vào đây) !

Công thức hàm tách số âm dương là: =Tach_So(Vị trí ô cần tách số)

Cách làm: Hoàn toàn tương tự như hướng dẫn bên trên, chỉ thay đoạn code VBA và sử dụng công thức hàm mình mới cung cấp cho bạn là được nhé.

#3. Lời kết

Vâng, chỉ với vài cú click chuột đơn giản, kết hợp với một đoạn code VBA là bạn đã có thể tách giá trị số trong chuỗi ký tự trên file Excel một cách rất dễ dàng rồi.

Đến đây thì bài hướng dẫn tách số ra khỏi chuỗi ký tự trên file Excel của mình cũng xin được tạm dừng. Hi vọng mẹo nhỏ trong sử dụng Excel này sẽ hữu ích đối với các bạn. Chúc các bạn thành công !

Đọc thêm:

• [Tuts] Cách sử dụng hàm MID – Hàm lấy ký tự ở giữa trong Excel
• Hướng dẫn cách tách Họ và Tên trong Excel với 2 cách đơn giản

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com