Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel
Trang chủ Học Office Học Excel Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel

Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình tại đây nhé. Thanks !

Áp dụng cho Excel 2007, 2010, … 2016….


Chào các bạn ! Bài viết này sẽ dành cho các anh, chị làm việc ở phòng quản lý nhân sự, thường lập một danh sách thống kê bao gồm bảng biểu có số thứ tự, họ và tên, danh sách nhân viên,…. và có cột năm sinh nữa..

Đã bao giờ bạn gặp phải tình trạng nhập sai số vào trong cột năm sinh chưa (ý mình đang nói là nhập thừa hoặc thiếu số) ? Mình nghĩ nếu bạn thường xuyên phải làm việc với một danh sách dài các nhân viên trong bảng Excel thì tình trạng này không phải là hiếm gặp đâu đúng không. Thông thường nếu như làm trong các công ty, cơ quan thì cột năm sinh này sẽ có 4 số bởi vì có nhiều lứa tuổi tham gia làm việc.

Không giống như bảng thống kê trong một lớp học, cột năm sinh chúng ta có thể nhập 2 số cuối là được, bởi vì chúng ta đã biết chắc một điều đó là các học sinh này sinh cùng năm rồi, hoặc có chênh lệch thì cũng không đáng kể. Còn đối với bảng thống kê danh sách nhân viên trong các cơ quan, xí nghiệp thì buộc chúng ta phải để 4 số.

Đọc thêm:

Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này ? Vâng, trong bài viết ngày hôm nay mình xin gửi đến các bạn bài hướng dẫn cách tạo cảnh báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel để hạn chế lỗi bên trên một cách hiệu quả nhất.

Hướng dẫn tạo cảnh báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel

+ Bước 1: Bạn mở file Excel ra => Bôi đen cột nhập năm sinh ( nhớ bôi đen vùng chứa dữ liệu khung hình chữ nhật màu đỏ như ví dụ bên dưới, trước khi bạn chọn nhãn Data nhé).

Sau đó chọn Data => chọn tiếp Data Validation.

tao-thong-bao-khi-nhap-nam-sinh-khong-du-4-so-1

+ Bước 2: Bạn chọn tab Setting

Hình 1,,,2: Trong phần :

  • Allow: Bạn chọn là Text Length.
  • Data: Bạn chọn là Greater than or equal to.

Hình 3: Tại phần Minimum bạn nhập số 4 nhé.

tao-thong-bao-khi-nhap-nam-sinh-khong-du-4-so-2

+ Bước 3: Bạn chuyển qua tab Error Alert.

Note:  Đánh dấu kiểm vào ô Show error alert Invalid is entered (để các thành phần trong from chọn hiện sáng lên nhé các bạn ).

Sau đó bạn hãy thiết lập như sau:

  • Style: Bạn chọn là Stop.
  • Tile: Nhập tiêu đề cảnh báo, ví dụ mình để là “ Cảnh báo cho bạn biết ”.
  • Error message: Bạn nhập nội dung cảnh báo vào, ví dụ: Bạn cần nhập năm sinh đủ 4 chữ số : như 1983 chẳng hạn

Sau đó bạn bấm OK để kết thúc quá trình thiết cảnh báo của bạn.

tao-thong-bao-khi-nhap-nam-sinh-khong-du-4-so-3

Dưới đây là ví dụ Demo mà mình đã giới thiệu trong bài viết, nếu bạn nhập sai sẽ hiển thị dòng thông báo như sau:

tao-thong-bao-khi-nhap-nam-sinh-khong-du-4-so-4

Lời kết

Okay, như vậy là mình vừa hướng dẫn xong cho các bạn cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel rồi nhé. Đây cũng là một thủ thuật khá hay mà mình nghĩ các bạn nên nắm được để thuận tiện hơn trong quá trình làm việc.


Mình hi vọng với thủ thuật nhỏ này sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc hàng ngày. Chúc các bạn thành công !

CTV: KIỀU HOÀ MINH – Blogchiasekienthuc.com

Cách tạo thông báo khi nhập năm sinh không đủ 4 số trong Excel
5 (3) votes
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !





Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.


Một vài lưu ý trước khi comment :
Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *