Tự động tạo bản sao lưu trong Word để phòng máy tính bị tắt đột ngột

Lưu ý: Bạn hãy đọc thật kỹ bài viết trước khi thực hiện nhé ! Nếu như trong quá trình sử dụng bạn gặp bất cứ lỗi gì, ví dụ như bị lỗi link download, blog load chậm, hay là không truy cập vào được một trang nào đó trên blog... thì bạn vui lòng thông báo với mình qua trang Liên Hệ nhé. Thanks !

Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn có thể gặp những trường hợp xấu như máy tính bị mất điện đột ngột, máy tính bị lỗi… điều này có thể gây hỏng file hoặc thậm chí là mất file.


Hoặc là các bạn đang có ý tưởng viết bài nhưng trong quá trình thực hiện thì bạn nhận thấy ý tưởng đó không còn phù hợp nữa, và bạn muốn quay về với bản nháp ban đầu. Vậy phải làm thế nào ???

Vâng, bạn hoàn toàn có thể quay trở về với bản nháp ban đầu, dựa vào bản sao lưu trước đó để khôi phục lại nội dung. Đây là một trong những tính năng rất hữu ích mà mình thấy còn rất ít người sử dụng khi thao tác trên ứng dụng Word của Microsoft.

Chính vì thế mà trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn kích hoạt tính năng tự động tạo bản sao lưu trong Word để bạn có thể khôi phục lại bản sao lưu trước đó, trong những trường hợp xấu nhất nhé.

Đọc thêm:

#1. Cách tự động tạo bản sao lưu trong Word

Kích hoạt tính năng tự động tạo bản sao lưu trong word gồm những bước sau đây:

Lưu ý: Trong bài viết này mình thự hiện trên phiên bản Word 2019, các phiên bản khác từ Word 2007 trở lên thì các bạn cũng làm tương tự nhé.

Thực hiện:

+ Bước 1: Bạn bấm vào File ở góc trái trên cùng giao diện Word.

cach-tao-ban-sao-luu-trong-word-tu-dong (1)

+ Bước 2: Chọn vào Options, nằm ở dưới cùng giao diện.

cach-tao-ban-sao-luu-trong-word-tu-dong (2)

+ Bước 3: Lúc này Word sẽ xuất hiện hộp thoại Word Options, bạn nhấn chọn vào mục Advanced ở danh sách menu bên trái giao diện.

Rồi nhìn sang bên phải, bạn tìm tới phần Save, các bạn lần lượt  tích chọn vào mục Always create backup copyAllow backgound saves, bạn nên tích chọn vào cả 2 mục này nha.

Trong đó:

  • Always create backup copy: Tính năng này sẽ cho phép Word tạo bản sao lưu trong Word một cách tự động, giống hệt 100% so với bản gốc. Cứ mỗi khi bạn lưu file (Ctrl + S) thì bản sao lưu này cũng được tự động lưu theo.
  • Allow backgound saves: Tích vào lựa chọn này sẽ cho phép Word tạo một bản sao lưu theo dữ liệu nền, do không phải là dữ liệu gốc nên khi bạn phục hồi file bằng cách này sẽ bị mất 1 ít đoạn văn bản mà bạn viết gần nhất, tùy theo thời gian từ khi viết cho đến khi xảy ra sự cố.

cach-tao-ban-sao-luu-trong-word-tu-dong (3)

Lưu ý: Nếu file tài liệu của bạn có dung lượng nhỏ thì quá trình sao lưu sẽ diễn ra nhanh hơn khá nhiều so với những file tài liệu có dung lượng lớn.

Hoặc quá trình lưu file cũng nhanh hơn khi bạn sao lưu trên ổ cứng thay vì lưu tài liệu ra các thiết bị lưu trữ bên ngoài như USB…

+ Bước 4: Để bản sao lưu được khởi tạo, bạn cần phải lưu file tài liệu của bạn bằng cách Save As 2 lần (File => chọn Save as) trong lần đầu tiên, còn từ các lần tiếp theo thì bạn chỉ cần 1 lần duy nhất mà thôi.

=> Cuối cùng là bạn chọn thư mục/ phân vùng lưu trữ file mà bạn muốn thôi.

File backup sẽ nằm cùng thư mục với file văn bản gốc. Bạn hoàn toàn có thể mở cũng như chỉnh sửa nội dung cho file sao lưu này như những tập tin thông thường.

cach-tao-ban-sao-luu-trong-word-tu-dong (4)

Kể từ đây về sau, khi bạn tạo bất cứ file Word nào thì nó cũng tạo ra 1 bản sao lưu, đi kèm với bản gốc.

#2. Bỏ tính năng tự động bảo bản sao lưu trong Word

Nếu bạn thấy tính năng này rắc rối hoặc bất tiện thì cũng có thể tắt nó đi, bằng cách vào vào File => Options => vào Advanced => tìm đến mục Save


Cuối cùng bỏ tích 2 mục bên dưới đi:

  • Always create backup copy.
  • Allow backgound saves.

=> Sau đó lưu lại là được.

#3. Kết luận

Như vậy là trong bài viết này mình đã hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách tự động tạo bản sao lưu trong Word rồi nhé. Hy vọng kiến thức này hữu ích đối với bạn. Chúc các bạn thành công !

CTV: Ngọc Cường – Blogchiasekienthuc.com

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Administrator: Kiên Nguyễn Blog

Có một câu nói của người Nhật mà mình rất thích đó là " Người khác làm được thì mình cũng làm được ". Chính vì thế mà hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn ! Nếu như bạn đang gặp khó khăn và cần sự trợ giúp thì hãy comment phía bên dưới mỗi bài viết để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng Blog Chia Sẻ Kiến Thức nhé.

2 comments

  1. Hình như word nó tự động kích hoạt chế độ này mà ad nhỉ 😕

  2. Bài viết hữu ích!! Tránh luôn trường hợp cường độ nhập liệu cao thì autosave không hỗ trợ được. Cảm ơn tác giả!


Một vài lưu ý trước khi comment :

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tất cả các comment của các bạn sẽ được giải đáp trong vòng 48h (thường vào buổi tối)!
Không được sử dụng từ khóa trong ô 'Name', bạn hãy dùng tên thật hoặc Nickname của bạn !
Không dẫn link sang trang web/blog khác. Xem quy định comment tại đây. Thank All!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Secured By miniOrange